Dieser Artikel soll nicht darüber hinwegtäuschen, dass es schwierig ist, viele und viele gute Inhalte für ein Intranet zu finden. Engagierte und kompetente Redakteure stehen intern in der Regel nicht Schlange, um Inhalte anzuliefern.

Dennoch ist eine Richtlinie für die inhaltliche Ausrichtung von Artikeln im Intranet sinnvoll und richtig. Allein für die ständigen Redakteure bieten solche Leitfäden eine hilfreiche Dokumentation für das tägliche Arbeiten.

Wenn Sie selbst eine solche Richtline erstellen wollen, sollten Sie sich an den folgenden Fragen orientieren, um die richtigen Regeln für Ihr Unternehmen zu entwickeln.

1. Wer darf im Intranet Beiträge veröffentlichen?
   • Divisionen, Niederlassungen
   • Abteilungen
   • Einzelne Nutzer
   • Rollen, erforderliche Grundlagen / Kompetenzen
2. Was darf und soll ins Intranet eingestellt werden?
   • Richtlinien
   • Anwendungsbeispiel
   • Anleitungen und Handbücher
   • Kontaktinformationen
   • Mehr Anwendungsbeispiele für Ihr Intranet
3. Auf welche Weise müssen Urheberrechte berücksichtigt werden und wo könnten solche verletzt werden?
4. Sind persönliche und private Inhalte erlaubt? Welche Inhalte sollen ausgeschlossen werden (sexuelle, politische, diskriminierende, sexistische, …)?
5. Sind Links zu dritten Websites erlaubt? Hat der Intranet-Server und die Surfer eine Verbindung zum öffentlichen Internet?

Quellen:

• Intranet Publishing Guidelines