Kommentare zu: Desktop-Benachrichtigungen zerstören Produktivität und Kreativität

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Thu, 03 Jan 2008 15:26:32 +0000

[...] jede neue eingehende Mail prüft und beantwortet kommt nicht selten zu kaum anderem (Siehe auch: Desktop-Benachrichtigungen zerstören Produktivität und Kreativität). In einem ersten Schritt schlägt Mann vor, sich zu überlegen, wie häufig man eigentlich [...]

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Sat, 25 Aug 2007 16:30:09 +0000

[...] Möglichkeit einen Monitor für Überwachungstätigkeiten zu nutzen (Achtung: Produktivitätsfallen) [...]

Von: Martin Seibert

Martin Seibert — Thu, 26 Jul 2007 21:04:46 +0000

E-MAIL-FLUT UND HANDY-TERROR
Bürowahnsinn kostet Unternehmen Milliarden
http://www.spiegel.de/wirtschaft/0,1518,495292,00.html
Handys, Blackberrys, Internet: Der Arbeitnehmer von heute sollte dank moderner Technik effizient sein. Doch tatsächlich verursacht der Schnickschnack viel zu viel Druck und Stress – das Büroleben des 21. Jahrhunderts kostet die Wirtschaft Milliarden.

Von: Alex

Alex — Fri, 23 Jun 2006 07:29:18 +0000

Hier ein Beitrag, der eindeutig für das Abstellen von Desktop-Benachrichtigungen spricht:
http://www.heise.de/newsticker/meldung/74599

“Jeder Dritte (34,9 Prozent) hat demnach den Eindruck, dass die berufliche Belastung durch E-Mails in letzter Zeit zugenommen hat. Jeder Fünfte fühle sich in seiner Konzentration gestört (22,2 Prozent) und von anderer Arbeit abgehalten (20,9 Prozent).

Dennoch gaben mehr als ein Viertel (27,6 Prozent) der Befragten an, neue Mails im Büro umgehend zu lesen. 55,5 Prozent bestätigten, ihre beruflichen E-Mails sogar nach Feierabend oder am Wochenende von zu Hause aus abzurufen.

Statt Termine umständlich per E-Mail zu vereinbaren, sollten die Menschen wieder öfter telefonieren. TNS Emnid befragte für die Studie im Mai 1005 Bundesbürger ab 14 Jahren.”

Von: Martin Seibert

Martin Seibert — Tue, 09 May 2006 20:31:47 +0000

Optimize your life #3 – how to manage e-mail effectively (1/2)
http://www.rkuo.com/blogs/rkuo_blog/archive/2006/04/06/81.aspx

Von: Kai

Kai — Wed, 29 Mar 2006 07:30:35 +0000

Naja, das mag für manche gelten. Ich finde hingegen das kleine rechts unten auftauchende Fenster recht dezent und angenehm. Eher unbewusst bekommt man direkt mit, ob es sich um eine Mail handelt auf die reagiert werden muss. In der Tat ist gerade in jungen Unternehmen die eMail ein essentiellers Kommunikationsmittel als Telefon und anderes. Ein Großteil der kompletten Dienstleisterkommunikation erfolgt ausschließlich per eMail. Und bei mir selber ist es einfach schon die Sache, dass mit der Server eine Mail schickt, wenn er ein kritisches Problem hat.

Ansonsten schrieb da jemand etwas von Skype^^ Dieses Programm ist sicherheitstechnisch gesehen eine absolute Katastrophe und sollte in Büros garantiert nicht eingesetzt werden -> http://www.secdev.org/conf/skype_BHEU06.handout.pdf

Gerade als Rechtsanwalt sollte man sich da ein paar Gedanken machen…

Ansonsten stimme ich zu, dass es bessere eMail-Clients gibt als Outlook. Allerdings ist man gerade im Büro aufgrund der Konnektivität mit anderer Software oftmals darauf angewiesen.

Von: Kalyxo denkt » Rezepte gegen die E-Mail-Flut: E-Mails effizient beantworten

Kalyxo denkt » Rezepte gegen die E-Mail-Flut: E-Mails effizient beantworten — Mon, 20 Mar 2006 07:25:47 +0000

[...] Terminieren Sie “E-Mail-Blöcke”, in denen Sie sich um Ihre E-Mails kümmern. Wer ständig jede neue eingehende Mail prüft und beantwortet kommt nicht selten zu kaum anderem (Siehe auch: Desktop-Benachrichtigungen zerstören Produktivität und Kreativität). In einem ersten Schritt schlägt Mann vor, sich zu überlegen, wie häufig man eigentlich wirklich folgendes machen muss: [...]

Von: Stefan

Stefan — Wed, 09 Nov 2005 15:18:24 +0000

Ok, vielen Dank für die wertvollen Hinweise, die ich gleich umgesetzt habe. Zum Glück gibt es Google Desktop 2.0. Damit läßt sich alles wieder aktivieren mit E-Mail, News, Web-Clips und wenn dies nicht reicht, dann empfehle ich Martin’s Tipp mit dem Konfabulator. Hier kann ich noch Fenster mit RSS-Feeds einbinden.
Es gilt die Devise: Nur nichts verpassen. Zum Glück weiss ich auch, das es 3 Golf, ein Ford und ein Opel waren, die gestern in Berlin brannten. Jetzt kann getrost die richtige Aktie kaufen. Wunderbare Welt der Nachrichten.

Von: Alex

Alex — Tue, 08 Nov 2005 13:13:12 +0000

Einige Leute scheinen sich tatsächlich auf dem Arbeitsplatz zu langweilen. Da ist das Popup-Fenster wohl wirklich ein unterhaltsames Gimmick. Habe erst letztens von einem Großunternehmen gehört, in dem die Angestellten gerne die Funktionen “Benachrichtigung, wenn Nachricht gelesen wird”, und “Benachrichtigung, wenn Nachricht gelöscht wird” verwenden. Standardmässig sind alle Outlook-Clients so eingestellt, dass die Benachrichtigungen automatisch authorisiert werden. So ist man immer gut darüber informiert, was die Kollegen so tun, und bekommt am Tag locker auf 100 Emails, die alle Denkprozesse im Keim ersticken…

Mein persönlicher Tip ist, ganz auf Outlook zu verzichten. Kommt vielleicht nur für Privatpersonen in Frage, aber ich verwende hauptsächlich das Gmail-Webfront. Hat alles, was ich für Steigerung der Produktivität brauche: schnelle Suche, Labels, Konversationsview, Arbeiten von überall, Backup aller Mails, etc.

Meine Meinung teilen übrigens viele Leute:
http://www.lifehacker.com/software/email-apps/reader-poll-results-gmail-rules-email-111572.php

Outlook verwende ich nur, um mit dem Kalender Meetings etc. mit Leuten zu planen, die unbedingt Outlook verwenden wollen. Mails lade ich auch noch mit Outlook via POP runter, aber nur dafür, um eine lokale Kopie zu haben, wenn ich offline bin. Google Desktop kann dann dazu verwendet werden, die lokal gespeicherten Mails zu durchsuchen.

Eine bessere Lösung ist mir für den privaten Gebrauch nicht untergekommen. Für den Gebrauch im Unternehmen muss man sich wohl mit Outlook herumschlagen…

Von: Martin Seibert

Martin Seibert — Tue, 08 Nov 2005 08:38:48 +0000

Die zweite Option war auch für mich neu. Allerdings dürfte Sie mir nur in Ausnahmefällen helfen, weil ich in der Regel viel mit Outlook arbeite und man sich da schon selbst konditionieren muss, nicht ständig im Posteingang nachzusehen.

Von: jo

jo — Tue, 08 Nov 2005 08:26:00 +0000

Ich stimme zu. Das erste was ich gemacht habe ist, diese nervigen Popups abzuschalten. Im Zuge dessen habe ich aber auch noch weitere Optionen gefunden, die es beim alten Outlook noch nicht gab und die ein noch ungestörteres Arbeiten erlauben.

1. Deaktivieren folgender Einstellung: “Erweiterte E-Mail Optionen: Briefumschlagsymbol im Benachrichtigungsbereich anzeigen”
Das war das nervigste überhaupt im alten Outlook. Beim Eintreffen einer neuen Mail erscheint ein Briefsymbol, das natürlich auch wieder direkt das Öffnen des Mailprogrammes forciert.

2. Rechtsklick auf Outlook-Symbol im Benachrichtigungsbereich und Option ‘Ausblenden wenn minimiert” wählen. Dadurch erscheint Outlook nicht mehr in der Taskleiste und ein Wechseln der Tasks mit Alt+TAB verleitet nicht dazu, mal eben bei Outlook hängen zu bleiben.

Der Vorteil am neuen Outlook ist, dass es sich wenigstens so einstellen lässt, dass ungestörtes Arbeiten möglich wird!

Gruss Jo