Kommentare zu: Rezepte gegen die E-Mail-Flut: E-Mails effizient beantworten http://blog.seibert-media.net/2006/03/arbeitstechniken/rezepte-gegen-die-e-mail-flut-e-mails-effizient-beantworten/ Internet-Consulting, Online-Marketing, Design, Perl-Programmierung, Technologie und Ideen Thu, 04 Dec 2008 07:28:49 +0000 http://wordpress.org/?v=2.6.2 Von: //SEIBERT/MEDIA Weblog » Blog Archiv » Die Alone-Time - Voraussetzungen für konzentriertes Allein-Arbeiten http://blog.seibert-media.net/2006/03/arbeitstechniken/rezepte-gegen-die-e-mail-flut-e-mails-effizient-beantworten/#comment-38826 //SEIBERT/MEDIA Weblog » Blog Archiv » Die Alone-Time - Voraussetzungen für konzentriertes Allein-Arbeiten Mon, 29 Oct 2007 07:13:49 +0000 http://www.kalyxo.de/2006/03/produktivitat/rezepte-gegen-die-e-mail-flut-e-mails-effizient-beantworten/#comment-38826 [...] keine E-Mails [...] [...] keine E-Mails [...]

]]> Von: Martin Seibert http://blog.seibert-media.net/2006/03/arbeitstechniken/rezepte-gegen-die-e-mail-flut-e-mails-effizient-beantworten/#comment-1157 Martin Seibert Mon, 10 Jul 2006 20:56:53 +0000 http://www.kalyxo.de/2006/03/produktivitat/rezepte-gegen-die-e-mail-flut-e-mails-effizient-beantworten/#comment-1157 7 tips of handling your Emails without feeling overwhelmed http://www.lifehack.org/articles/lifehack/7-tips-of-handling-your-emails-without-feeling-overwhelmed.html 7 tips of handling your Emails without feeling overwhelmed
http://www.lifehack.org/articles/lifehack/7-tips-of-handling-your-emails-without-feeling-overwhelmed.html

]]> Von: Martin Seibert http://blog.seibert-media.net/2006/03/arbeitstechniken/rezepte-gegen-die-e-mail-flut-e-mails-effizient-beantworten/#comment-254 Martin Seibert Tue, 28 Mar 2006 05:01:01 +0000 http://www.kalyxo.de/2006/03/produktivitat/rezepte-gegen-die-e-mail-flut-e-mails-effizient-beantworten/#comment-254 <a href="http://www.43folders.com/2006/03/27/process-to-zero/" rel="nofollow">Inbox Zero: Processing to zero</a> Eine englische Anleitung, die dazu auffordert Mails, die älter als 60 Tage sind, zu löschen und eine Anleitung gibt, wie man seine Mailbox in 60 Tagen leeren kann. Inbox Zero: Processing to zero
Eine englische Anleitung, die dazu auffordert Mails, die älter als 60 Tage sind, zu löschen und eine Anleitung gibt, wie man seine Mailbox in 60 Tagen leeren kann.

]]> Von: shoggoth http://blog.seibert-media.net/2006/03/arbeitstechniken/rezepte-gegen-die-e-mail-flut-e-mails-effizient-beantworten/#comment-245 shoggoth Wed, 22 Mar 2006 22:42:46 +0000 http://www.kalyxo.de/2006/03/produktivitat/rezepte-gegen-die-e-mail-flut-e-mails-effizient-beantworten/#comment-245 Interessant - aber wie immer kommt es auf den Anwendungszweck und die Zielgruppe an...man stelle sich einen Projektmanger und einen Vertriebler vor: Während der PM eben eigentlich nur an Mails von ihm bekannten Personen interessiert sein sollte, wäre ein Vertriebler auch an total neuen Kontakten interessiert. Während ein PM auch mal eine Stunde ruhig bleiben kann, weil der MA auch Anderes machen kann, bevor seine Frage beantwortet wird, riskiert der Vertriebler meiner Erfahrung nach (ACHTUNG: Nischenmarkt-und Abverkaufs-Erfahrung) eben, dass der Anfrager weitere Anbieter findet, wenn er nicht in einer adequaten Zeit eine befriedigende Antwort bekommt (d.h. ich forder den Anfrager durch "non-response" geradezu dazu auf, sich Alternativen anzuschauen). Zu einem gewissen Grad kann das letzgenannte auch mit einem Autoresponder zumindest meiner Erfahrung nach relativ sinnvoll gehandhabt werden ("our response time in average is...."). Sehr interessant - ABER noch nicht getestet - Marc Smith von MS hat uns auf der GOR ein Tool für Outlook präsentiert, das zumindest füt PMs interessant sein dürfte - es ordnet in der Beta-Version mails nach der vermuteten Relevanz des Kontaktes - bekannt und schon oft kommuniziert , kommt nach oben - unbekannt bzw neuer Kontakt kommt nach unten...sozusagen eine Sortierung nach Bekanntheit - Sepp und ich haben die DVDs mit der Software abgegriffen...ist aber noch nicht getestet! Könnte aber auch u.a. ein ".NET"-Teaser sein ;) Interessant - aber wie immer kommt es auf den Anwendungszweck und die Zielgruppe an…man stelle sich einen Projektmanger und einen Vertriebler vor:
Während der PM eben eigentlich nur an Mails von ihm bekannten Personen interessiert sein sollte, wäre ein Vertriebler auch an total neuen Kontakten interessiert.
Während ein PM auch mal eine Stunde ruhig bleiben kann, weil der MA auch Anderes machen kann, bevor seine Frage beantwortet wird, riskiert der Vertriebler meiner Erfahrung nach (ACHTUNG: Nischenmarkt-und Abverkaufs-Erfahrung) eben, dass der Anfrager weitere Anbieter findet, wenn er nicht in einer adequaten Zeit eine befriedigende Antwort bekommt (d.h. ich forder den Anfrager durch “non-response” geradezu dazu auf, sich Alternativen anzuschauen).
Zu einem gewissen Grad kann das letzgenannte auch mit einem Autoresponder zumindest meiner Erfahrung nach relativ sinnvoll gehandhabt werden (”our response time in average is….”).

Sehr interessant - ABER noch nicht getestet - Marc Smith von MS hat uns auf der GOR ein Tool für Outlook präsentiert, das zumindest füt PMs interessant sein dürfte - es ordnet in der Beta-Version mails nach der vermuteten Relevanz des Kontaktes - bekannt und schon oft kommuniziert , kommt nach oben - unbekannt bzw neuer Kontakt kommt nach unten…sozusagen eine Sortierung nach Bekanntheit - Sepp und ich haben die DVDs mit der Software abgegriffen…ist aber noch nicht getestet!
Könnte aber auch u.a. ein “.NET”-Teaser sein ;)

]]> Von: Alexander http://blog.seibert-media.net/2006/03/arbeitstechniken/rezepte-gegen-die-e-mail-flut-e-mails-effizient-beantworten/#comment-242 Alexander Wed, 22 Mar 2006 21:00:10 +0000 http://www.kalyxo.de/2006/03/produktivitat/rezepte-gegen-die-e-mail-flut-e-mails-effizient-beantworten/#comment-242 Die meisten der Idee von Mann kann man unterschreiben. Die Programme bieten heute viele Möglichkeiten, wie man die Flut in den Griff bekommt. Ich bekomme es hin, selten mehr als fünf Mails in der Inbox zu haben. Der erleichtert vor allem das schnelle scannen, was ja auch Mann vorschlägt. Und das schnelle finden ;) Von der Idee, persönliche E-Mails einfach auszusitzen, würde ich eher abraten. Neben der schlechten Kinderstube zeigt das auch die Geringschätzung des Gegenübers und die Tatsache, dass man mit seiner Mailbox überfordert ist. Alles drei wird sich über kurz oder lang, spätestens bei der nächsten unpassenden Gelegenheit, rächen. Es bliebe auch noch die Frage zu klären, wann was eine E-Mail-Flut ist und was unsere Empfindung diesbezüglich beeinflusst. Die meisten der Idee von Mann kann man unterschreiben. Die Programme bieten heute viele Möglichkeiten, wie man die Flut in den Griff bekommt. Ich bekomme es hin, selten mehr als fünf Mails in der Inbox zu haben. Der erleichtert vor allem das schnelle scannen, was ja auch Mann vorschlägt. Und das schnelle finden ;)

Von der Idee, persönliche E-Mails einfach auszusitzen, würde ich eher abraten. Neben der schlechten Kinderstube zeigt das auch die Geringschätzung des Gegenübers und die Tatsache, dass man mit seiner Mailbox überfordert ist. Alles drei wird sich über kurz oder lang, spätestens bei der nächsten unpassenden Gelegenheit, rächen.

Es bliebe auch noch die Frage zu klären, wann was eine E-Mail-Flut ist und was unsere Empfindung diesbezüglich beeinflusst.

]]> Von: Martin Seibert http://blog.seibert-media.net/2006/03/arbeitstechniken/rezepte-gegen-die-e-mail-flut-e-mails-effizient-beantworten/#comment-234 Martin Seibert Mon, 20 Mar 2006 13:46:40 +0000 http://www.kalyxo.de/2006/03/produktivitat/rezepte-gegen-die-e-mail-flut-e-mails-effizient-beantworten/#comment-234 Ja, richtig. In einigen Bereichen habe ich vielleicht etwas zu unkritisch übersetzt. Ich beantworte natürlich alle Mails. :-) Ja, richtig. In einigen Bereichen habe ich vielleicht etwas zu unkritisch übersetzt. Ich beantworte natürlich alle Mails. :-)

]]> Von: mkops http://blog.seibert-media.net/2006/03/arbeitstechniken/rezepte-gegen-die-e-mail-flut-e-mails-effizient-beantworten/#comment-233 mkops Mon, 20 Mar 2006 10:47:11 +0000 http://www.kalyxo.de/2006/03/produktivitat/rezepte-gegen-die-e-mail-flut-e-mails-effizient-beantworten/#comment-233 hmm manche tips sollte man imho mit bedacht geniessen :) hmm manche tips sollte man imho mit bedacht geniessen :)

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