Etherpad ist eine webbasierte Echtzeit-Kommunikationsplattform zur Zusammenarbeit an Texten. Die Software ermöglicht es mehreren Autoren, simultan und gemeinsam Texte zu entwickeln, so als würden sie gemeinsam an einem A4-Dokument arbeiten.
Wie funktioniert Etherpad?
Jeder Nutzer kann ganz einfach ein neues Dokument, ein sogenanntes Pad, erstellen und mit anderen Leuten gemeinsam bearbeiten. Dies geschieht über die eigene URL, die für jedes Pad vergeben wird. Für die Nutzung bzw. die Teilnahme ist kein Login erforderlich, wobei Pads natürlich auch per Passwort geschützt werden können.
Die Beiträge der verschiedenen Nutzer sind im Pad jeweils farblich markiert und können so zugeordnet werden. Jeder Teilnehmer sieht in Echtzeit, welche Änderungen andere Teilnehmer gerade vornehmen. Änderungen werden sofort automatisch gespeichert und an alle Nutzer übertragen. Zusätzlich können die Teilnehmer über einen Chat kommunizieren und sich abstimmen. Dabei ist die komplette Historie des Pads über einen Zeitstrahl einsehbar.
Etherpad verfügt über Text-, HTML-, DOC- und PDF-Exportfunktionen.
Abb.: Die Oberfläche von Etherpad
Anwendungsfälle von Etherpad in der Praxis
Etherpad eignet sich hervorragend für das Brainstorming auch in virtuellen Teams. Es ist unschlagbar einfach und intuitiv, in einem Pad gemeinsam Notizen und Inhalte zusammenzutragen, wobei größtmögliche Transparenz zu jedem Zeitpunkt gegeben ist. Auch in Meetings hat sich Etherpad quasi als interaktives Whiteboard bewährt.
Durch die Live-Zusammenarbeit kann die Abstimmung zwischen den einzelnen Projektteilnehmern beschleunigt und qualitativ verbessert werden.
Gerade die Kombination von Etherpad mit einem Telefonat, einer Telefonkonferenz oder einem persönlichen Meeting hat dabei das Potenzial, die Digitalisierung und Dokumentation im Unternehmen voranzutreiben.
Es bietet sich zudem an, auch mit Kunden beispielsweise Texte für die Website gemeinsam abzustimmen. Dabei kann die externe Instanz für Demonstrationen bei Kunden genutzt werden.
Vorteile der Anwendung von Etherpad im Unternehmen
Jede Social-Media-Software im Unternehmenseinsatz soll Prozesse und kommunikative Abläufe verbessern. Was bringt Etherpad nun konkret und welche Potenziale hat das Tool?
- Etherpad ist eine ausgereifte Open-Source-Software mit guter Usability.
- Die Software kann im eigenen Netzwerk betrieben und intern genutzt werden. Sie profitieren von rasend schnellen Aufbauzeiten.
- Der Einstieg ohne Login ist schnell und ohne Hürden.
- Live-Kollaboration ist eine innovative Form der Zusammenarbeit.
- Richtige Zusammenarbeit in Echtzeit steigert die Produktivität im Unternehmen: Projekte in Echtzeit besprechen, Freigaben erteilen, Entscheidungen gemeinsam vorbereiten, alle einbeziehen, unabhängig vom Standort sein, usw.
- Etherpad bietet die Möglichkeit, mehrere Kommunikationskanäle wie Video, Telefon, Chat und Text miteinander zu verbinden.
- Durch die Zusammenarbeit in virtuellen Teams, niedrige Einstiegshürden, die hohe Verfügbarkeit im Web und geringe Ausfallzeiten lässt sich in der gleichen Zeit einfach mehr erreichen.
- Durch gleichzeitige Schreibrechte für alle Teilnehmer werden Nutzer wirklich einbezogen.
- Die Live-Zusammenarbeit kann die Abstimmung zwischen Projektmitgliedern beschleunigen und qualitativ verbessern, und es ist einfacher, an einem Pad mit Kollegen zusammenzuarbeiten als ein Meeting einzuberufen, zu organisieren und durchzuführen. Da mögliche Anreisezeiten entfallen, sind Teilnehmer bzw. Mitarbeiter schneller verfügbar. Das ermöglicht auch kurzfristige Reaktionen auf bestimmte Situationen.
- Wenn bei Besprechungen alle Teilnehmer digital zum Meeting-Ergebnis beitragen, erreicht man eine höhere Interaktivität.
- Heimarbeiter und Mitarbeiter, die nicht im gleichen Büro arbeiten, lassen sich leichter in einen Prozess integrieren.
- Mit Etherpad lassen sich auf Dauer Telefonkosten in nicht zu vernachlässigendem Umfang einsparen. (Insbesondere bei Telefonkonferenzen kann das relevant sein.)
Kritikpunkte
Freilich ist Etherpad eine Software, und keine Software ist makellos. Auch Etherpad hat mit kleineren Makeln zu kämpfen:
- Etherpad ist derzeit noch in keine anderen Systeme integriert. Das führt zum Beispiel dazu, dass wir in Etherpad immer Wiki-Code schreiben und anschließend manuell umkopieren.
- Etherpad ist ein sehr basales Tool, das fast keine Formatierungen zulässt. Es ist daher lange nicht so mächtig wie zum Beispiel Google Wave. Dafür ist es aber auch deutlich einfacher zu benutzen.
- Die Installation ist nicht ganz trivial. Hier sind Profis zur Unterstützung sehr hilfreich.
- Meetings mit Etherpad verlaufen anders. Es gibt Phasen, in denen nicht so viel gesprochen, sondern mehr geschrieben wird, was gerade am Anfang teilweise sehr komisch wirkt.
Kürzlich hat zum Thema Etherpad eine //SEIBERT/MEDIA-Live-Video-Session stattgefunden, in der wir uns die Funktionsweise der Software sowie einige Anwendungsfälle genauer angesehen haben. Sendung verpasst? Kein Problem, hier können Sie sich die praxisorientierte Sitzung noch einmal als Aufzeichnung ansehen. (Die ausführliche Agenda zur Session mit weiteren Informationen und zusätzlichem Videomaterial steht zum Nachlesen und -schauen in unserem öffentlichen Wiki für Sie bereit.) Wie heißt es so schön? Seeing is believing.
Was //SEIBERT/MEDIA für Sie tun kann
Ehterpad ist eine schlanke, sichere Open Source-Software, deren Implementierung unkompliziert und kurzfristig realisierbar ist. //SEIBERT/MEDIA führt auf Wunsch Schulungen vor Ort durch und hilft Ihnen, den Einsatz der Software im Unternehmen vorzubereiten. Wir bieten außerdem auch eine Online-Installation auf unseren Servern an, die über eine SSL-Verschlüsselung und eine IP-Beschränkung nur für Ihr Unternehmen zugänglich ist. Bei Bedarf programmieren wir Schnittstellen zu bereits bestehenden Systemen und unterstützen Sie bei einer sinnvollen Abgrenzung zu anderen Anwendungen. Wir können die Installation und Nutzung der Software schnell und sicher in Ihrem Unternehmen möglich machen.
Haben Sie Fragen zu Etherpad und dem Einsatz in Ihrem Unternehmen? Bitte sprechen Sie uns einfach unverbindlich an. Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer speziellen Seite zu Etherpad.
Weiterführende Informationen
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