Wie oft werden Links zu interessanten und relevanten Artikeln und Videos im Team per E-Mail geteilt? Es passiert ständig und häufig läuft es darauf hinaus, dass diese Inhalte in einem E-Mail-Thread kommentiert und diskutiert werden. Leider ist das wenig effizient und oft auch nicht einmal effektiv, etwa wenn die Konversation zu einem späteren Zeitpunkt im Postfach einfach nicht aufzufinden ist. Abhilfe schafft ein neuer Blueprint, der mit Confluence 5.3 ausgeliefert worden ist: Er ermöglicht es, alle Web-Inhalte – Artikel, Bibliotheken, Videos, News und so weiter – mit dem Team ganz einfach direkt in Confluence zu teilen.
Web-Inhalte mit dem Team teilen
Es ist schwer, guten Content unter den zahllosen Web-Inhalten zu finden. Das Teilen in Confluence ist dafür umso einfacher. Es genügt, ein kleines Bookmarklet in die Lesezeichenleiste des Browsers zu ziehen. Immer wenn man eine Seite teilen will, klickt man einfach auf diesen Button und öffnet damit den Dialog zum Teilen von Links mit der Auswahl des gewünschten Bereichs und der Möglichkeit, Themen und einen Kommentar hinzuzufügen sowie die adressierten Kollegen auszuwählen.
Content zentral diskutieren
Geteilte Links in Confluence bedeuten, dass es nicht mehr nötig ist, mit langen E-Mail-Korrespondenzen zu hantieren, und man keine Zeit mehr mit dem Suchen der Informationen in der E-Mail-Flut verschwendet. Mit jedem geteilten Link wird eine eigene Seite erstellt, und zwar – falls im Originalinhalt verfügbar – mit Exzerpt und Vorschau. Die komfortable Kommentarfunktion erlaubt Diskussionen, Likes sorgen für valides Feedback.
Geteilte Links an einer Stelle sammeln
Wird ein Link auf diese Weise geteilt, wird er automatisch ins Shared-Links-Register des Bereichs aufgenommen, sodass er immer schnell zu finden ist.
Auf dem neuen Wissen aufbauen
Mit allen wichtigen Links an einer Stelle und akkurat in übersichtlichen Kommentarfäden abgebildeten Diskussionen ist das weitere Aufbauen aus diesem geteilten Wissen kein Problem mehr. Die Links lassen sich auf anderen Confluence-Seiten referenzieren, noch Monate später sind Diskussionen zu externen Inhalten und Ideen nachvollziehbar.
Wir sind Ihr Confluence-Partner!
Haben Sie Fragen zu Confluence und Social Intranets? Denken Sie über eine Einführung nach oder möchten Sie ein bestehendes System optimieren oder erweitern? Wir sind Atlassian Platinum Expert mit Erfahrung aus Hunderten Confluence-Projekten und unterstützen Sie gerne bei allen Aspekten rund um eine erfolgreiche Confluence-Einführung. Bitte sprechen Sie uns unverbindlich an und informieren Sie sich auf unserer speziellen Seite zum Thema Confluence. Ausführliche Infos zu unseren Confluence-Dienstleistungen mit Kalkulationsbeispielen haben wir zudem im Orientierungsangebot in unserer Infothek zusammengestellt.
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