In an Intranet, there are functional loopholes between standard functions and killer applications. With a Wiki, it’s possible to depict functionally things that with other Intranet applications are not possible or are limited.
Wo Menschen arbeiten, treten Fehler auf. Doch das Problem sind nicht die Fehler an sich (denn diese können behoben werden), sondern ihre unzureichende Kommunikation - und das kann Unternehmen in ebenso vermeidbare wie ärgerliche Situationen gegenüber Kunden bringen.
Ineffizientes Bewerbermanagement kostet Zeit und Geld und verprellt potenzielle hoch qualifizierte Mitarbeiter. Recruiting-Prozesse können in standardisierte und systematische Abläufe überführt werden, die die Effizienz der Personalbeschaffung erheblich steigern.
Wikis are, regarding the exchange and forwarding of knowledge, flexible, powerful, and sustainable communications platforms. The following Top Ten reasons are arguments for why every Intranet should have its own Wiki.
Konzeptionen und Layouts werden im Kern nicht schlechter, wenn irgendwo Rechtschreibfehler auftauchen. Kunden, die in Zwischenergebnissen mit Flüchtigkeitsfehlern konfrontiert werden, sehen das aber anders und zweifeln an der Gesamtqualität eines Projekts. Ein Plädoyer für das Korrekturlesen - und zwar aus Eitelkeit und aus Genuss an der eigenen Arbeitsleistung.
Präsentationen sind ein fester Bestandteil der Unternehmenskommunikation. Und Präsentationen sollen Ergebnisse professionell transportieren und dem Publikum einen Mehrwert bieten. Der Artikel gibt 10 allgemeine Ratschläge für einen erfolgreichen und kompetenten Vortrag.
Tipp- und Flüchtigkeitsfehler sind immer unschön und unnötig, denn sie sind ganz einfach vermeidbar. Für den Firefox-Browser von Mozilla ist nun ein vielsprachiges Rechtschreibkorrektur-Plug-in verfügbar, das leicht bedienbar ist und sich bei der täglichen Arbeit als sehr hilfreich erweist.
Bei jedem Internet-Projekt herrscht Zeitdruck. Deshalb werden Projekte in der Regel von expertenbasierten Usability-Analysen begleitet. Trotzdem ist die User-Forschung extrem wichtig, aber sie sollte unabhängig in einem separaten Projekt stattfinden, denn nur dann steht die notwendige Zeit zur effektiven Arbeit zur Verfügung.
Zwischen den Standard- und Killerapplikationen im Intranet existieren funktionelle Lücken, weil diese Anwendungen nicht alle Funktionen erfüllen können oder sollen. Als dynamisches, flexibles und einfach zu bedienendes Wissensmanagement-System schließt ein Wiki diese Zwischenräume, schöpft das Potenzial des Intranets besser aus und hält es durch die Beteiligung aller Mitarbeiter am Laufen.
Der Artikel erklärt, welche Aufgaben sich unterwegs oder beim Warten erledigen lassen und nennt die Vorteile der Mobile Productivity, ohne die Nachteile auszuklammern.
Man muss sicherlich kein Germanist sein um zu erkennen, dass richtiges und gutes Deutsch einfach nicht mehr selbstverständlich ist. Ausreden hierfür mögen Sparkurse in Agenturen und wegfallendes Lektorat ebenso sein wie der allgegenwärtige Zeitdruck, die wirklichen Gründe dürften jedoch eher in einer allgemeinen Sorglosigkeit im Umgang mit der Sprache liegen.
Der dritte und letzte Teil der Artikel-Serie befasst sich mit den Inhalten von Meetings, zu denen das Projekt an sich und die soziale Interaktion innerhalb des Teams gleichmaßen zählen.
Der zweite Artikel der dreiteiligen Serie gibt grundsätzliche Hinweise darauf, inwiefern sich Organisation und Ablauf auf die Produktivität von Meetings auswirken können.
Meetings sollen effizient sein und zu fruchtbaren Ergebnissen führen. Der erste Artikel der dreiteiligen Serie gibt generelle Hinweise, welche äußeren Faktoren die Produktivität von Meetings beeinflussen.
Wikis im Intranet sind zeitsparende, flexible und kostengünstige Verwaltungssysteme für dauerhaft relevante Informationen und ständig zugängliche Wissenspools für alle Mitarbeiter. Der Artikel nennt 10 Gründe, die für ein Firmen-Wiki sprechen.
Nach wie vor müssen zahlreiche komplexe Aufgaben von Einzelpersonen erledigt werden. Die idealen Voraussetzungen für konzentriertes Allein-Arbeiten bietet die Alone-Time. Was die Alone-Time ist, welche Störfaktoren die Konzentration beeinflussen und wie diese in der Praxis zu eliminieren sind, beantwortet dieser Artikel.
The Jing Project schickt sich an, genau das zu ermöglichen. Mit einer kostenlosen Software, die vermutlich auf der Software von Camtasia Studio aufbaut, hat der amerikanische Hersteller Techsmith eine schicke, kleine und kostenfreie Software für PC und Mac geschaffen, mit der man Screenshots und kleine Filme mit Ton erstellen kann.
Bei der Schreibweise von Zahlen gehen die Meinungen auseinander. Schreibt man beispielsweise Telefonnummern ohne Leerzeichen am Stück oder fügt man noch Leerzeichen ein? Wie ist die korrekte Schreibweise für das Datum? Jeder verfolgt hier sein eigenes System, so dass am Ende ein großes Durcheinander heraus kommt. Daher hier einmal der Versuch, für Einheitlichkeit zu sorgen…
Richtiges Zuhören ist harte Arbeit - und enorm wichtig. Und es kann zur Gewinnung von Kunden führen, die man bei einem anderen Auftreten vielleicht verloren hätte. Dieser Artikel beschreibt das Zuhören als eine Möglichkeit, sich von Beginn an sympathisch und hilfreich in der Sache des Kunden zu zeigen.
Ein Anwenderbericht und ein Hoch auf den neuen Nokia Communicator E90 mit seinen vielen und nützlichen Funktionen. Immer noch nicht perfekt, aber derzeit wohl das beste Telefon auf dem Markt.
Ein Beitrag, der erläutert, welche Vorteile der Betrieb von 2 Bildschirmen an einem Computer hat und warum die Vorteile deutlich überwiegen.
//SEIBERT/MEDIA hat eine neue Technologie eingerichtet, um seine Kunden besser vor Spam zu schützen. So genanntes Greylisting sorgt dafür, dass nur seriöse und bekannte E-Mail-Absender mit Ihren Nachrichten sofort durchgestellt werden.
Hektik und Zeitdruck bestimmen häufig unseren Alltag. Unser Handeln ist auf eine größtmögliche Effizienz ausgerichtet. Das Ziel ist, in immer kürzerer Zeit immer mehr zu schaffen. Für alle, die sich mit dem Thema Zeit, Zeitmanagement, Be- und Entschleunigung beschäftigen möchten, bietet dieser Artikel eine Linkliste zum weiterlesen und ergänzen…
Das PDF/X-Format erleichtert im Druckbereich allen Beteiligten die Arbeit. Hier ein Überblick über die Entstehung und die Vorteile im Einzelnen…
Ist der Spruch “Viel hilft viel” auch ein Maßstab für die Qualität von Dienstleistungen? Müssen Sie immer noch mehr Features in Auftrag geben, um weiterhin ein hohes Qualitätsniveau zu halten? Hier wird erklärt, dass Qualität nicht objektiv messbar ist, sondern von den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen eines Kunden abhängt.
Gähnende Langeweile oder spannende Unterhaltung - die Gestaltung einer Unternehmens-Präsentation entscheidet über den Erfolg. Wir geben Ihnen Tipps, wie Sie professionelle Präsentationen gestalten, die den Zuhörer aus dem Alltag herausreißen.
Eine Gesetzesänderung zum 1. Januar diesen Jahres fordert eine strengere Handhabung der Pflichtangaben in Geschäftsbriefen. Betroffen sind nun auch Emails. In diesem Artikel wird erklärt, was wo drinstehen muss und wann die Gefahr einer Abmahnung besteht.
Die BAD GmbH ist im Bereich der Gefährdungsbeurteilung als erstes Unternehmen in Europa nach den Anforderungen des Arbeitsschutzgesetzes akkreditiert. Die Anwendungen für das Beurteilungsverfahren wurden von //SEIBERT/MEDIA entwickelt.
Ein Artikel über “Getting Things Done”, eine Methode zur Selbstorganisation vom Erfolgsautor David Allen. Mit vielen Linktipps zum weiterlesen…
Ein Artikel darüber, wie man in E-Mail-Nachrichten schnell und ohne viel Scrollen zitieren und Fragen beantworten kann.
Der Nutzer kann beim Versand einer E-Mail entscheiden, ob er diese als Text- oder HTML-Mail verschicken will. Für den Nutzer stellt sich die Frage: Welches Format ist besser? Eine Liste mit den wichtigsten Vor- und Nachteilen und die Unteschiede zwischen einfachen E-Mails und Newslettern.
Man sollte während der Entwicklung von Software-Oberflächen keine lustigen Dummy-Texte verwenden, weil interne Arbeitsergebnisse immer auch mal an Kunden weitergeleitet werden. Das kann dann schnell peinlich werden …
Artikel ueber Do’s und Don’ts bei E-Mail-Signaturen, deren Aufbau, Inhalte und die Möglichkeiten für Eigenwerbung.
Ein Artikel über die Daseinsberechtigung sowie Vor- und Nachteile von Echtzeit-Chatboxen in Unternehmensintranets. Die Abhandlung enthält auch Empfehlungen für den Einsatz oder den Verzicht darauf.
Ein Artikel über die Tücken der Fußball-WM für Unternehmer und Mitarbeiter, die Ergebnisse erzielen wollen. Wer produktiv sein will und die Spiele mag, sollte vorab einen guten Zeitplan aufstellen, um seine Ziele zu erreichen.
Leon Ho hat einen Artikel über Menschen mit angeborenem Organisationstalent unter dem Titel “9 Top Secrets of Naturally Born Organizers” geschrieben. Es geht insbesondere um Ordnung im häuslichen Umfeld. Er beruft sich darin auf eine Studie von Marla Cilley, die in Ihrem Buch “Sink reflection” helfen will, Angewohnheiten der Unordnung zu überwinden. Sie unterscheidet Ihre [...]
Vorlagen-Datei (.pst) für die Übernahme aller Termine der Fußball-Weltmeisterschaft 2006 in den eigenen Outlook-Kalender.
Auch wenn es Ihnen vielleicht noch nie passiert ist, kann es leicht passieren. Das Portemonnaie wird geklaut oder einfach irgendwo liegen gelassen und ist weg. Hier findet sich eine kleine ToDo-Liste für danach und insbesondere davor, um Stress zu reduzieren.
Ein Artikel über die Notwendigkeit, Fehler zu ‘riskieren’, Dinge aktiv zu erforschen und einfach auszuprobieren. Eine Mentalität, die die Anwendung von Software stark vereinfacht und die persönliche Effizienz steigert.
Eine Anleitung und Hilfestellung, wie man sicher Passwörter vergibt und merkt. Zusätzlich ein Hinweis auf eine freie Software zur Verwaltung von Passwörtern.
Ein Artikel über Wege, Werkzeuge, Fähigkeiten und ein sinnvolles Verhalten in Bezug auf die E-Mail-Bearbeitung. Wenn Sie in einer Flut von elektronischen Nachrichten versinken, wird Ihnen dieser und die verlinkten Artikel helfen.
Google Desktop Search hat nicht nur Probleme mit den Datenschützern. Inzwischen haben andere Software-Lösungen, allen voran Copernic-Desktop-Search auch in Funktionsumfang, Bedienbarkeit und Ergebnistreue deutlich die Nase vorn.
Ein Artikel darüber, warum Dateien in Unternehmen auf zentralen Ressourcen wie Netzlaufwerken oder Intranets gespeichert und ‘entwickelt’ werden sollten.
Es gibt keine Kurzfassung, da dies ein geschützter Artikel ist.
Anforderungen und Richtlinien für die professionelle Arbeit mit Bildarchiven. Was man außer dem reinen Einfügen von Bildern in digitale Bildarchive noch berücksichtigen sollte
Das Firefox-Plugin zeigt nicht nur, wie mächtig Aufsätze auf den Firefox-Browser sein können und regt zum Träumen von Offline-Software mit richtiger Online-Verbindung an, sondern ist zusätzlich ein wirklich empfehlenswertes Werkzeug für Blogger.
Ob bewußt oder durch die Option in Outlook verleitet: viele nutzen virtuelle Kontaktdateien (.vcd) im E-Mail-Anhang, um die eigenen Kontaktdaten Geschäftspartnern verfügbar zu machen. Eine kurze Analyse von Vor- und Nachteilen.
Bei manchen Innovationen ist der praktische Nutzen kleiner, als die Nachteile nerven, die die geringe Unterstützung von Software-Systemen hervorrufen. Derzeit sind E-Mail-Programme noch nicht in der Lage digitale Signaturen ordentlich zu verarbeiten.
Auf der Suche nach online-gestützter Qualifikation und Weiterbildung für eigene Mitarbeiter werden viele Unternehmen künftig vermutlich in Moodle eine geeignete Lösung finden. Eine mächtige E-Learning-Plattform, die sich sowohl für öffentliche als auch geschlossene Lehrangebote im Intranet eignen. Kurse können auch in andere Systeme distribuiert werden.
Die meiste Zeit verbringt der industrielle Arbeitnehmer im Büro. Ein Grund, sich mal mit Fahrtzeiten und Benzinkosten im Rahmen der Wohnungs- bzw. Haus-Standort-Wahl zu beschäftigen.
Ein Artikel über den Trugschluß vom Geld sparen bei Dienstleistern. Wer den Gewinn steigern will, muss für eine bessere Produktivität und Effizienz sorgen. Gerade in kleinen Unternehmen ist aus den Gemeinkosten nur selten viel rauszuholen. Fokussieren Sie auf den Personaleinsatz.
Ob für die Profitabilität oder den Controller: Wer am Computer arbeitet und Dienstleistungen erbringt, muss häufig seine Arbeitszeiten erfassen. Gerade in hektischen Zeiten und Agenturen ist das nicht leicht. Ein paar Tipps und Erinnerungsstützen helfen.
Mit der Veröffentlichung einer API für die beliebte Online-Telefonie-Lösung-Skype sind sehr viele Erweiterungen entstanden. Einige habe ich ausprobiert und stelle diese kurz vor.
Ein Artikel über die Vorteile und Bedenken in Bezug auf Mitarbeiter-Prämien. Arbeiten Mitarbeiter besser, wenn Ihnen eine kleine Belohnung für gute Leistungen winkt? Oder werden Esel, denen man Möhren als Motivation vorhält irgendwann bockig?
Manche Neuerungen sind Rückschritte. Oder Sie werden es zumindest in Ihrer Anwendung. Ein Artikel über den Sieg der Neugierde über die Produktivität.
Kriegen Sie durch die Erfassung von Arbeitszeiten endlich den Überblick über die Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter, den Sie schon immer brauchten, oder lernen die endlich kennen, wie viele unbezahlte Überstunden sie für Sie erbringen?
Ohne starke Integration eines professionellen Web-Dienstleisters in die eigenen Internet-Aktivitäten sind Erfolge ohne eigene Technologie-Experten unmöglich. Warum nicht-techniklastige Unternehmen einen engen Partner brauchen.
Effektivität beim Schlafen und Aufstehen sorgt für Gesundheit und Leistungsfähigkeit. Grund genug, um sich Gedanken über das wann ins Bett, wie lange darin, wie heraus und verwandte Themen zu machen. Eine Recherche in den “Online-Schlaflabors”.
Jeder der ein größeres Projekt plant, dürfte gut beraten sein, aufzuschreiben, was er plant, bevor er es umsetzt. Das sorgt für ein systematisches und vermutlich auch erfolgreicheres Vorgehen. Abgesehen davon, dass es manchmal Dritte gibt, die mit einem Geschäftsplan besser überzeugt werden können.
Ein Scanner, die Dokumente scannen und direkt per Mail verschicken kann. Eigentlich heute nichts besonderes mehr, aber eine Wohltat für alle auf der Suche nach Digitalisierung.
Nachdem inzwischen jedes zweite Medienunternehmen ein “me-too” RSS-Reader anbietet, soll hier ein kurzer Überblick über die verfügbaren Systeme gegeben werden.
Wie viele Jahrhunderte wird Ihr Unternehmen noch brauchen, um alle Informationen verfügbar zu halten. Google schätzt selbst noch 300 Jahre zu brauchen, um alles öffentlich zugängliche Wissen zu indizieren.
Ein Artikel über die Vor- und Nachteile einer Abrechnung nach Aufwand für Internet-Projekte und langfristige Beziehungen zwischen Lieferanten (meist IT-Unternehmen) und Auftraggebern.
Obwohl die Nutzung des Computers sowohl im Geschäfts- als auch im Privatleben unaufhörlich steigt, ist es erschrecken, wie ineffizient viele mit der Tastatur umgehen. Daher hier ein Tipp für eine kostenlose Software zur Abhilfe.
A concept of self-learning the programming language “Perl” in a systematic and measurable way for everybody who’s interested. In dependence upon KUMON - a successful japanese studying-method for maths - the following brings up an idea how to learn “Perl” step by step and based on the individual learning set and time.
Eine idealtypische Beschreibung und Anleitung, wie sich Programmierer Fehlerberichte wünschen.
Es ist Zeit fuer eine neue Generation von Telefonanlagen und ein neues Rufnummern-Management in Unternehmen.
Nutzen Sie die Möglichkeit, Daten auf nicht flüchtige Speicherkarten in Mobilgeräten (Pocket PC, Handy, Palm) zu speichern, um ärgerliche Datenverluste durch geringe Batterieleistungen oder Abstürze zu vermeiden.
Nicht nur Manager werden die Desktop-Dashboard-Applikationen wie Mac OS’ Dashboard oder Yahoo! Widgets lieben. Sie ersparen viel Zeit und bieten viele Informationen auf einen Blick. Sehr schick und hilfreich.
Eine Sammlung mit Links, Tipps und Tricks rund um das Erlernen von Perl als Programmiersprache.
Eine Idee zur systematischen, messbaren und schrittweisen Erlernung der Perl-Programmierung im individuellen Lerntempo und für jeden nachhaltig Interessierten durchführbar. In Anlehnung an KUMON, eine erfolgreiche japanische Lernmethode für Mathematik .
Im Internet-Explorer ist ein Fehler aufgetreten, der es erlaubt, beim Aufruf einer einfachen HTML-Seite, einen Windows-Computer zu übernehmen. Höchste Zeit für einen Umstieg auf Mozilla Firefox.
Es erscheint nur logisch. Eine Lösung für alle IT-Probleme. Unternehmen wir SAP fördern den Traum von der omnipotenten Software-Lösung. Und doch sind Implementierungen meist weit ab von “standardisiert” und nur politisch “führend”.
Mit geeigneter Software können auch Internet-Laien heute professionelle und wissenschaftlich fundierte Umfragen bei Mitarbeitern und Kunden durchführen. Verschiedene OpenSource-Produkte bieten einen kostenlosen Einstieg.
Wer schnell und unkompliziert Informationen braucht, nutzt das Internet zur Suche. Inzwischen finden sich auch elektronische Bücher und Fachaufsätze häufig zu 10% bis 20% des Papierpreises zum Download als sogenanntes eBook im Netz.
Wer Screenshots immer mit der “Drucken”-Taste des Bildschirms erstellt und die Screenshots dann in Word kopiert, produziert schwere Dokumente und muss Einschränkungen hinnehmen.
Der Internet-Zertifizierer Thawte (bekannt durch die Ausgabe günstiger SSL-Zertifikate für Websites) bietet einen kostenlosen Dienst für elektronische E-Mail-Signaturen. Am interessantesten ist der “reibungslose” Austausch von verschlüsselten Nachrichten.
Nachdem sich in den vergangenen Jahren der MindManager als kommerzielle Software für die Erstellung von MindMaps durchgesetzt hat, ist heute mit FreeMind eine kostenlose OpenSource-Lösung verfügbar, die dem “Original” in nichts nachsteht. Ein Download ist sehr zu empfehlen.
Es gibt keine Kurzfassung, da dies ein geschützter Artikel ist.
Die Maus hat ausgedient. Wer viel am Computer arbeitet, wird feststellen, dass die Maus viel Zeit kostet. Zeitsparend, schneller und vor allem gesünder ist die Nutzung von Tastenkürzeln.
E-Mails der Mitarbeiter müssen über das Firmenintranet abrufbar sein. Auch dann, wenn es eigentlich Desktop-Software wie Outlook dafuer gibt. In vielen Fällen kann einfach die Web-Oberfläche des Mail-Servers verlinkt werden. Fertig.
Der Suchmaschinen-Gigant startet mit ‘Google suggest’ einen Dienst, der dabei helfen soll, die richtigen Suchbegriffe zu finden und vermeidet, dass man leere Trefferlisten auffindet. Eine gute Idee in Richtung Desktop-Software-Feeling im Web.
Der Webalizer Analyzer von www.site-check.cc zeigt die Webalizer-Statistiken in einem schönen Graphen mit Erklärungen und Trendanalyse. Ein nützliches Werkzeug für alle, die den Webalizer zur Logfile-Analyse einsetzen.
Zahlen lügen nicht. Über den Einfluss von Statistiken im Tagesgeschäft und Meetings. Zahlen scheinen eine Abstraktheit und Komplexität zu besitzen, die keiner in Frage stellt.
Ideen für mehr Nutzung, Verbreitung, Akzeptanz und mehr Erfolg des eigenen Intranets mit vielen pragmatischen und unkomplizierten Vorschlägen und Handlungsanweisungen.
