9 Tipps zu Google Workspace im Finanzwesen

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Beitragsbild Sparschwein

Die Finanzbranche ist ein komplexes Umfeld, in dem es vielerlei Überraschungen gibt. Auch deshalb brauchen Unternehmen dieser Industrie ausgereifte, flexible Technologien, die eine moderne Zusammenarbeit fördern – denn die ist eine zentrale Voraussetzung für produktive, effiziente Projektarbeit und schnelle Reaktionen. Google Workspace, die umfassende, leistungsfähige Tool-Sammlung in einem Paket, kann auch im Finanzwesen einen Unterschied machen. Hier sind neun Tipps für wichtige Anwendungsfälle, die exemplarisch zeigen, wie Finanzinstitute von Google Workspace profitieren können.

“People who can view this page” – Ein praktisches Helferlein beim Teilen von Confluence-Inhalten

Matthias Rauer
People who can view this page Confluence

In der Praxis kommt es immer wieder vor, dass jemand eine relevante Confluence-Seite mit uns teilt, doch wenn wir sie aufrufen, bremst uns der Hinweis aus, dass wir für dieses Dokument keine Leserechte besitzen. Die Ursache für dieses Malheur: Es ist nicht immer direkt offensichtlich, wer nun überhaupt Zugriff auf den Inhalt hat, den jemand gerade teilen möchte. Was viele Confluence-User nicht wissen: Für dieses Szenario bietet die Software eine hübsche Lösung an. Im Dreipunkt-Menü einer jeden Seite gibt es seit einiger Zeit den Punkt “People who can view this page”.

Analytics für Confluence Data Center: Unternehmensweite Berichte und Einsichten zur Systemnutzung

Matthias Rauer
Confluence Data Center Analytics Artikelbild

Wenn wachsende und große Teams immer mehr Inhalte in Confluence erstellen, kann es eine Herausforderung sein, die Relevanz, Nützlichkeit und Auffindbarkeit dieser Informationen sicherzustellen. Hier setzt Analytics für Confluence an, das seit der Version 7.11 ein nativer Bestandteil von Confluence Data Center ist.

New Leadership: Führung im Kontext von New Work

pherwarth
New Work Führung

Der Begriff “New Work” gehört zu den populärsten Buzzwords in der heutigen Unternehmenswelt. Organisationen, die in unserer Zeit erfolgreich sind, setzten auf Sinnstiftung, hohe Vernetzung, Partizipation und gute Interaktion zwischen den Menschen. Dazu verändern sich die Strukturen der Zusammenarbeit sowie die Rollen und Verantwortungsbereiche. Hierarchien werden reduziert und Führungsprinzipien verändert. Aber wie sollte Führung in diesem Kontext aussehen? Darüber hat Robert Gies in einer Session auf unserer Tools4AgileTeams-Konferenz 2020 nachgedacht, deren Aufzeichnung hier zu sehen.

Agile-Transformation & Human(e) Leadership

svonrauchhaupt
Agile-Transformation

Wenn eine Organisation agil wird, ist ein langer Atem gefragt, denn bis sich die ersten Erfolge zeigen, gibt es einige Herausforderungen zu bewältigen. Den langen Atem und die nötige Erfahrung hat der Agile Transformation Coach Dr. Marcus Raitner. Seit 2015 begleitet er die BMW Group IT dabei, das Ziel “100 Prozent Agile” zu erreichen. Sämtliche Prozesse mussten angepackt und neu aufgesetzt werden. In seinem Vortrag auf der Tools4AgileTeams-Konferenz 2020 hat Marcus über die Transformation von Leadership gesprochen und definiert, was zeitgemäße Führung ausmacht. Hier ist die Aufzeichnung.

Wie moderne Cloud-Software die Remote-Arbeit unterstützt

Matthias Rauer
Atlassian Cloud

Die neuen Anforderungen, die durch die Corona-Pandemie entstanden sind, haben Technologien wie Atlassian Cloud selbst für traditionelle Organisationen zu einer verlockenden Option werden lassen. Sie versetzen die Teams in die Lage, ihre Arbeit ohne Unterbrechungen und Hürden zu erledigen, und bieten dabei Flexibilität bei der Skalierung.

Hochwertige, attraktive Confluence-Seiten mit Aura und weitere wichtige Anwendungsfälle

jkuntscher
Aura Confluence-Seiten Artikelbild

Die Confluence-App Aura – Beautiful Formatting Macros versetzt Teams und Mitarbeiter in die Lage, Confluence-Seiten mit unkomplizierten Werkzeugen deutlich aufzuwerten und aus hässlichen, schwer lesbaren Textwüsten attraktive, nutzerfreundliche, visuell hochwertige Dokumente zu machen. Im ersten Teil des Artikels haben wir drei wichtige Use Cases gezeigt: Projekt- und Teamportale, öffentliche Informationen und Seiten zu wichtigen Meetings. Hier sind drei weitere Szenarien, in denen die Aura-Lösung ihr Potenzial voll entfalten kann.

Hochwertige, attraktive Confluence-Seiten mit Aura und die wichtigsten Anwendungsfälle

jkuntscher
Aura in Confluence Artikelbild 2

Mit der Confluence-App Aura – Beautiful Formatting Macros haben Confluence-User die Möglichkeit, mit wenigen Handgriffen graue, unübersichtliche, schwer lesbare Standardseiten in übersichtliche, attraktiv aufbereitete, nutzerfreundliche Dokumente zu verwandeln. Dafür bringt Aura eine Reihe von Makros mit, um Hintergründe, Buttons, Tabs, Karten, Trenner, Panels, Titel, individuelle Farben und weitere Elemente zu integrieren. Aber wie sehen konkrete Einsatzmöglichkeiten für diese Lösung aus?

Ein Social Intranet als Do-it-yourself-Projekt bei REED Exhibitions

svonrauchhaupt
Social Intranet DIY

Atlassian Confluence ist bei REED Exhibitions Austria schon seit über fünf Jahren im Einsatz. Vor eineinhalb Jahren war dann die Zeit reif für ein Social Intranet auf der Basis von Linchpin. Auf der Konferenz Tools4AgileTeams 2020 hat Projektmanager Felix Severa live aus Wien berichtet, wie ein äußerst lebendiges Intranet bei REED im Do-it-yourself-Verfahren entstanden ist und was er und sein Team daraus gelernt haben. Hier ist die Aufzeichnung.

Linchpin-Intranet-Story: Transparente und abgesicherte Kollaboration mit Externen

Luca Seibert
Linchpin Extranet

Durch die Extranet-Funktionen von Linchpin profitieren wir von den Vorteilen einer transparenten und kollaborativen Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig den notwendigen Datenschutz gewährleisten. Wie wir bei Seibert Media mit der Linchpin-Intranet-Suite mit externen Unternehmen in Verbindung bleiben, erzählt uns Christina in der neuen Folge unserer Linchpin-Intranet-Stories.