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Nutzungsbedingungen muss man so gut wie jeder Software-Installation bestätigen, bei der Registrierung für diverse Online-Portale und bei vielen anderen Gelegenheiten. Mit dem Terms-of-Use-Plugin für Confluence, das //SEIBERT/MEDIA entwickelt, können Sie Ihrem Kollaborationssystem ebenfalls einen Disclaimer mit Nutzungsbedingungen vorschalten.
Anwendungsfälle
Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass die Mitarbeiter, die in Confluence arbeiten, gewisse Spielregeln befolgen: Was ist erwünscht, was ist nicht erwünscht? Welche Use Cases sollen im Wiki abgebildet werden und welche eher nicht?
Gelegentlich wird so etwas auch explizit vom Betriebsrat gefordert: Neue Nutzer sollen beispielsweise darüber aufgeklärt werden, dass im Wiki-System Arbeitsergebnisse personalisiert sind, dass potenziell eine Form der Leistungsmessung möglich ist und ähnliche Dinge.
Oder Sie betreiben ein Extranet auf Confluence-Basis oder ein öffentliches Wiki und arbeiten dort mit externen Personen zusammen. Es gibt einige Anwendungsfälle, in denen vorgelagerte Informationen mit Bestätigung der Kenntnisnahme sinnvoll, effektiv und effizient sind.
So funktioniert's
Wenn sich ein Nutzer zum ersten Mal in Confluence einloggt, wird ihm eine Seite mit den Nutzungsbedingungen (oder den entsprechenden anderen Informationen) angezeigt. Akzeptiert er diese nicht, wird er zurück auf den Login-Bildschirm geleitet. Wenn er die Terms of Use dagegen bestätigt, wird der User im System angemeldet und er kann vollumfänglich in Confluence arbeiten. Seine Bestätigung wird gespeichert.
Das Akzeptieren der Nutzungsbedingungen ist ein einmaliger Akt. Spätere Logins gehen ganz normal vonstatten. Erst, wenn ein Administrator die Bedingungen ändert, müssen alle User sie erneut anerkennen, sobald sie sich in Confluence anmelden wollen.
Die Meldung und die zugehörigen Nutzungshinweise lassen sich mit HTML-Befehlen formatieren, Strukturierungen mit Überschriften, Absätzen, Aufzählungen etc. sind einfach möglich. (Script-Tags und potentiell schädlicher Code werden automatisch entfernt.)
Screenshots
So bearbeitet ein Admin mit einfachem HTML die anzuzeigende Meldung :
So ähnlich sieht die Meldung dann für die Nutzer bei ihrer ersten Anmeldung aus:
Sie können Terms of Use für Confluence jetzt unverbindlich und kostenfrei testen. Das Plugin steht auf dem Atlassian Marketplace zum Download und zur Installation bereit.
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