Linchpin Events 2.0: Easy Events für Confluence im neuen Gewand und mit neuem Namen

Die Verwaltung von Veranstaltungen gehört zu den zentralen und somit wichtigsten Use-Cases einer erfolgreichen Intranet-Plattform. Seit 2014 erfüllt Easy Events RSVP diesen Anwendungsfall für viele unserer Kunden sehr erfolgreich direkt in Confluence und in der Confluence-basierten Social-Intranet-Suite Linchpin. Mit Blick auf das fünfjährige Jubiläum von Easy Events im Atlassian Marketplace im kommenden Jahr spendieren wir dem Plugin noch vor dem Jahreswechsel ein umfangreiches Update und einen neuen Namen: Linchpin Events. Die kommenden Neuerungen stellen wir Ihnen hier schon einmal kurz vor.

Neu in Easy Events für Confluence: Zeitzonenunterstützung und optimiertes Design für Event-Listen

Mit dem neuen Release 1.12 bietet Easy Events für Confluence nun Zeitzonenunterstützung. Nutzern aus anderen Zeitzonen werden die Events nun in der für sie korrekten Uhrzeit angezeigt. Darüber hinaus schafft das überarbeitete Design der automatisch generierten Event-Listen noch mehr Klarheit und Übersichtlichkeit.

Easy Events für Confluence: Neue Version 1.10 mit Exportfunktion zum Ausdrucken von Teilnehmerlisten

Easy Events ist die Confluence-Erweiterung, die Teams dabei unterstützt, Veranstaltungen und ihre Teilnehmer in Confluence strukturiert zu organisieren. Und jetzt hilft Easy Events, die digitale und die klassische (physische) Organisation von Veranstaltungen miteinander zu verbinden: Praktischerweise lassen sich Teilnehmerlisten nun exportieren und ausdrucken.

Easy Events für Confluence: Jetzt auch mit Read-only-Events ohne Registrierung

Funktion von Easy Events: Read-only-Termine

Es gibt interne Veranstaltungen in Unternehmen, an denen nur ein bestimmter überschaubarer Kreis von Mitarbeitern teilnehmen wird und die nicht allen offenstehen: das jährliche Gesellschaftertreffen, Meetings des Vorstands, das Projekttreffen mit Großkunde XY. Dennoch ist es oft sinnvoll, wenn jeder interessierte Mitarbeiter weiß, dass der Termin zu einem bestimmten Zeitpunkt stattfindet, und einige Hintergrundinfos finden kann. Hier betritt eine neue Funktion von Easy Events für Confluence die Bühne: Read-only-Events, für die es keine Option zur Registrierung gibt. Dabei sind alle anderen Infos weiterhin sichtbar und die Veranstaltung taucht auch wie gehabt in den listen- und kalenderartigen Event-Übersichten auf.

Easy Events für Confluence: Neues Release 1.7 mit detaillierterer Kalenderansicht und flexibleren Teilnehmerlisten

Easy Events für Confluence ist das Pendant zu einem Xing-Event: Mit diesem Add-on lassen sich auf Confluence-Seiten die Teilnehmer von Veranstaltungen (beispielsweise Schulungen, Meetings, Team-Events, Partys usw.) ganz einfach organisieren, wobei die An- oder auch Abmeldung mit einem Klick erfolgt. Soeben hat unser Entwicklungsteam Easy Events für Confluence in der neuen Version 1.7 ausgeliefert, die zwei ziemlich coole Features mitbringt.

Easy Events für Confluence: Jetzt mit Kategorien für Veranstaltungen und Termine

Je größer ein Unternehmen ist, desto mehr interne Veranstaltungen und Termine gibt es in der Regel. Und die Art dieser Termine ist bunt gemischt: Meetings und Jour Fixes, Schulungen und Workshops, Partys, gemeinsame Sportveranstaltungen, Teamtage, Wartungstermine für Systeme und so weiter. Je nach Organisation kann eine Event-Übersicht dann schnell unübersichtlich werden, wenn es etwa jeden Tag gleich mehrere Veranstaltungen gibt. In der aktuellen Version 1.6 kann Easy Events für Confluence hier in der für Entzerrung sorgen.

Easy Events für Confluence: Neue Kalenderansicht und optimierte Listendarstellung von Veranstaltungen

Easy Events für Confluence ist das von //SEIBERT/MEDIA entwickelte Add-on, das es ermöglicht, in Confluence einfach, aber strukturiert die Teilnehmer von Veranstaltungen zu organisieren – wie auf einer XING-Eventseite im Intranet. Per Makro lassen sich Events ganz unkompliziert in Seiten einbinden. Dort haben Nutzer dann die Möglichkeit, sich mit einem Klick an- oder auch wieder abzumelden (RSVP). Nun hat unser Entwicklungsteam Easy Events in der Version 1.5 ausgeliefert, die insbesondere zwei Neuerungen ausrollt.

Neue Version von Easy Events für Confluence: Mehr Flexibilität bei der strukturierten Planung von Veranstaltungen

Easy Events ist das von uns entwickelte Confluence-Plugin, das es erlaubt, ganz einfach und dabei strukturiert die Teilnehmer von Events in Confluence zu organisieren – wie auf einer XING-Eventseite im Intranet. Dafür gibt es ein praktisches Makro, mit dem sich Events in bestehende Seiten integrieren lassen. Für diese Termine können Confluence-Nutzer sich und andere dann mit einem Klick an- oder auch wieder abmelden (RSVP). Nun ist Easy Events in der neuen Version 1.4 auf dem Atlassian Marketplace verfügbar. Neben Bugfixes gibt es einige nützliche funktionale Neuerungen für deutlich mehr Flexibilität.

EasyEvents für Confluence: Zeitersparnis bei der Veranstaltungsorganisation im Firmenwiki

Veranstaltungen, Team-Events und Betriebsfeiern finden in jedem Unternehmen statt, Meetings und Besprechungen sind Bestandteil der täglichen Arbeit. Und das Erstellen und die Operationalisierung von Confluence-Dokumenten für die Organisation von Zu- und Absagen sind wiederkehrende Aufgaben, die immer wieder Zeit verschlingen. Das von //SEIBERT/MEDIA entwickelte Confluence-Plugin EasyEvents nimmt Nutzern viel von dieser Arbeit ab.