Egal in welcher Branche oder welchem Fachbereich sie tätig sind – wenn Teams Jira nutzen, erkennen sie schnell, wie wertvoll und hilfreich es sein kann, wiederkehrende Prozesse zu automatisieren. Die App “Easy Issue & Subtask Templates für Jira Cloud” hilft Teams, die Erstellung von Jira-Vorgängen über eine einfache und leicht zu nutzende Oberfläche viel effizienter zu machen.
Jedes moderne Unternehmen ist bestrebt, den Ideenreichtum und die Kreativität der Mitarbeiter einzufangen und davon zu profitieren. Mit dem Blueprint Creator für Confluence steht eine gute digitale Lösung dafür bereit: Dieses Tool kann die User einfach und direkt zum Feedback-Bereich in Confluence führen und ihnen dort eine strukturierte Ideenvorlage zur Verfügung stellen. Hier ist ein Praxisbeispiel.
Wie bei jedem funktionsreichen Tool braucht es auch bei Confluence seine Zeit, bis man gelernt hat, es vollumfänglich und richtig produktiv zu nutzen. Eine zusätzliche Herausforderung besteht darin, Inhalte zu produzieren, die sowohl gut organisiert als auch ansprechend und gut lesbar sind. Oft geht es ja nicht nur darum, einfach Informationen in Confluence einzustellen; sie sollen auch effizient zu nutzen sein und dazu anregen, mit den Inhalten weiterzuarbeiten. Wie gelingt das? Wie erstellen wir attraktive, ansprechende, hochwertige Confluence-Seiten, auf denen andere Leute ihre gesuchten Informationen schnell finden? Hier helfen zum Beispiel “Aura Tab” und “Aura Tab Group”, zwei Makros der Confluence-App “Aura – Beautiful Formatting Macros”.
Confluence macht es uns denkbar einfach, Seiten zu erstellen, um gemeinsam mit anderen Teammitgliedern kreativ an Inhalten zusammenzuarbeiten. Doch was sich in diesem Prozess immer wieder als Stolperstein erweist, ist die Aufbereitung wirklich ansprechender, einladender Seiten, die gerne gelesen werden: Es kann schwierig sein, unsere Ideen oder Inhalte wirksam zu kommunizieren, wenn wir nicht die richtigen Werkzeuge zur Hand haben. Im folgenden Beispiel sehen wir uns mal an, wie wir mit “Aura – Beautiful Formatting Macros” ein Confluence-basiertes Help Center aufsetzen.
Das Recruiting ist nicht nur für viele Job-Kandidaten ein aufreibender Prozess, sondern oft auch für das Personalteam. Die zeitraubenden Aufgaben, Lebensläufe zu begutachten, Interviews durchzuführen und eine umfangreiche Korrespondenz zu führen, sind fordernd und anstrengend. Wenn wir eine individuelle Zusammenstellung von Confluence-Seiten haben, die unsere Recruiting-Abläufe unterstützen und vereinfachen, kann das unseren Prozess gradliniger, schlanker und effektiver machen.
Wenn ein Unternehmen wächst und immer mehr Teams die Vorteile der Atlassian-Produkte erkennen und diese für ihre täglichen Anwendungsfälle nutzen, nimmt das Aufkommen an Daten exponentiell zu. Der schiere Datenumfang, der dabei entsteht, kann jedoch die Performance der Systeme beeinträchtigen – und damit auch die Produktivität der User. Administratorenteams werden erfreut sein, dass die Produkte von Atlassian Data Center mehrere neue Cleanup-Funktionen bieten, die helfen, diese Herausforderung zu lösen.
Der Blueprint Creator für Confluence ermöglicht die Erstellung von Blaupausen ohne Programmieraufwand. In Personalteams und HR-Abteilungen können diese Vorlagen gute Dienste leisten und zu mehr Standardisierung beitragen. In diesem Beitrag zeigen wir, wie der Blueprint Creator den kompletten Anstellungszyklus von Mitarbeitern unterstützt – vom Vorstellungsgespräch bis zum Offboarding.
Externe Abhängigkeiten spielen in der Produktentwicklung, in der Zusammenarbeit der individuellen Teams eines Agile Release Trains (ART) und in der Abstimmung mit anderen Teams eine relevante Rolle. Für eine effiziente Kollaboration müssen alle Abhängigkeiten, Blocker oder Risiken direkt identifiziert und möglichst aufgelöst werden. Zusätzlich sollten externe Teams, die nicht im ART sind, dennoch in den PI-Planning-Prozess eingebunden werden. Für das neue Release von Agile Hive haben unsere Entwicklungsteams externe Abhängigkeiten für die Program Boards eingeführt. Sie erlauben es, auch externe Teams sowohl bei der Planung als auch bei der täglichen Arbeit zu berücksichtigen.
Anfang des Jahres hat Atlassian final und unmissverständlich klargestellt, wo sie die Zukunft von Jira, Confluence und Co. sehen, nämlich in der Cloud. Die Weiterentwicklung der Server-Produktreihe ist mittlerweile eingestellt und als On-Premise-Option gibt es nur noch das Data-Center-Deployment. Viele Kunden evaluieren deshalb den Umstieg auf Atlassians Cloud-Produkte. Hier gibt es im Wesentlichen zwei Vorgehensoptionen: den inkrementellen Ansatz, bei dem nicht gleich die ganze Organisation umsteigt, und die direkte Vollmigration. Beide Alternativen haben ihre Vor- und auch Nachteile.
Es gibt keinen Königsweg, um SAFe erfolgreich zu implementieren. Die Dynamik und die Komplexität, die großen Organisationen, ihren Prozessen und Geschäftsfeldern innewohnen, sorgen zuverlässig für Überraschungen. Doch die Implementierungs-Roadmap und einige bewährten Einführungspraktiken helfen, sich dafür zu wappnen und eine möglichst reibungsarme Transition auf dem Weg zu Business Agility mit dem Scaled Agile Framework zu erreichen.
