Die Google G Suite bietet mit Gmail, Kalendern, Docs, Formularen und Hangouts Meet einfache, aber mächtige Werkzeuge, um eine Besprechung vorzubereiten und durchzuführen. Gerade weil alles im Browser abläuft, spielt es keine Rolle, welche Systeme die Teilnehmer eines Meetings einsetzen.
In zwei Beiträgen informiere ich über Aktuelles, Neues und manchmal Übersehenes aus Googles G Suite-Welt. In ersten Teil geht es um Gmail, Aufgaben, Notizen und Kalender. In diesem zweiten Teil nehme ich mir Hangouts Meet, Jamboard, Groups for Business, Admin-Funktionen, Google Formulare und Google Sites vor.
Die G Suite ist die umfangreiche webbasierte Office-Lösung von Google für eine moderne und schlanke Zusammenarbeit. In zwei Beiträgen informiere ich über Aktuelles, Neues und manchmal Übersehenes aus der G Suite-Welt. In diesem ersten Teil geht es um Gmail, Aufgaben, Notizen und Kalender.
Wahrscheinlich kennen Sie Gmail. Doch kennen Sie auch Googles Inbox by Gmail? Inbox ist der moderne Mail-Dienst von Google, der Gmail eigentlich längst sein müsste. Wenn Sie Gmail nutzen, dann sollten sie sich Inbox unbedingt ansehen. Oder vielleicht doch nicht? Denn Google hat seinen Mail-Dienst Gmail nun mit vielen Funktionen von Inbox aktualisiert – und ist gleichzeitig der Philosophie von Gmail treu geblieben. Hier ist alles Wichtige über die Funktionen und Möglichkeiten der beiden Alternativen.
Seit etwa zwei Jahren bewegt ein Thema zunehmend Menschen und auch Organisationen: Künstliche Intelligenz (im Deutschen oft abgekürzt mit KI, im Englischen bezeichnet als “Artificial Intelligence” oder kurz AI). Oft assoziieren Verbraucher damit zunächst Systeme wie Siri, Alexa oder Cortana. Doch die wenigsten Leute verbinden damit auch den Einsatz solcher Systeme innerhalb von Unternehmen. Intranet-Verantwortliche jedoch sollten aufhorchen: AI is coming!
Dropbox hat sich bei vielen Anwendern als der Platzhirsch in Sachen Dateisynchronisation etabliert. Doch wie steht Dropbox im Vergleich zu Google Drive als Teil von Googles G Suite da? Hier ist eine Gegenüberstellung.
Ein Vorhaben, rasch mal einen Paket-Vergleich “G Suite versus Office 365” zu schreiben, scheitert sehr schnell. Die Erfahrung zeigt, dass man die beiden Produkte nicht mit einer simplen Tabelle und einem Abhaken von Funktionen vergleichen kann. Bei traditionellen Anwendungen wie Texten/Dokumenten oder Tabellen erscheint ein einfacher Vergleich zunächst noch möglich, doch bei Anwendungsvergleichen von Googles Notizen und Microsofts OneNote wird bereits klar, dass es teilweise sehr unterschiedliche Philosophien gibt. Erst eine Anforderungsanalyse wird zeigen, welche Lösung besser auf das Unternehmen und seine Anwendungsfälle passt.
Viele denken bei “Zusammenarbeit in der Cloud” heutzutage an Google. Doch mit der G Suite hat Google weit mehr als Gmail und Google Docs im Portfolio, nämlich ein potentes und skalierbares Paket für Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler, das vielerlei Vorteile bietet.
Wofür stehen “Future of Work”, “Digitale Transformation”, “New Work” und “Arbeiten 4.0”? Es ist erst wenige Jahre her, als diese Wortschöpfungen erstmals (und dann immer häufiger) in Artikeln zu lesen waren. Dabei ist es nicht so, dass die Ideen oder Konzepte noch niemand zuvor diskutiert hätte. Doch durch Veränderungen in der Wirtschaft und vor allem in der Arbeitswelt waren viele Dinge plötzlich möglich – und nötig. Unser Gastautor Frank Hamm bringt etwas Klarheit ins Buzzword-Bingo.
Reine Intranets gehören zunehmend der Vergangenheit an. Selbst explizite Extranets wird es immer weniger geben. Gefragt sind heutzutage flexible Möglichkeiten der Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg.
