Am 16. März 2011 hat Atlassian die neue Version der Firmenwiki-Software Confluence veröffentlicht. Das Release 3.5 bringt interessante, neue Funktionalitäten und viele Verbesserungen mit sich: weniger "Application Switching", ein Sharing-Feature, eine automatische Follow-Funktion, HMTL 5-unterstütztes Drag & Drop, die bessere Einbindung des Wikis in Software-Entwicklungsprozesse sowie eine noch engere Verzahnung mit dem Aufgabenmanagementsystem Jira.

Share-Button

Eine bekannte Social-Media-Funktion hat Einzug gehalten: In Confluence 3.5 ist in jede Wiki-Seite ein neuer Share-Button eingebunden, über den Nutzer Inhalte mit anderen Usern teilen können. Anstatt Kollegen per E-Mail auf interessante Wiki-Inhalte hinweisen zu müssen, genügen nun ein Klick, die Auswahl der Empfänger und wahlweise eine kurze Nachricht. Confluence informiert die betreffenden Personen automatisch per E-Mail und verringert so das lästige "Application Switching".

Autowatch

Erstellt ein Nutzer ein neues Wiki-Dokument bzw. bearbeitet oder kommentiert er eine Confluence-Seite, wird er automatisch als Beobachter hinzugefügt und künftig durch E-Mail-Benachrichtigungen über Änderungen an diesem Dokument informiert. (Jede dieser Nachrichten enthält auch einen Link, über den das Abo jederzeit per Klick beendet werden kann.) Neu ist zudem die Funktion, sich automatisch über neu erstellte Dokumente in einem Wiki-Bereich informieren zu lassen.

Wie Teilen und Autowatch funktionieren, zeigt dieses kompakte Video:

HMTL 5-unterstütztes Drag & Drop

Die neue Confluence-Version macht sich die erweiterten Möglichkeiten von HTML 5 zunutze, einen entsprechend modernen Browser vorausgesetzt. Dokumente, Bilder und Multimedia-Content (Flash, Quicktime, Windows Media, etc.) können vom Desktop direkt in den Rich-Text-Editor gezogen werden. Confluence fügt den Inhalt nicht nur als Anhang an, sondern integriert ihn automatisch in die Seite.

Verbessertes Code-Block-Makro

Dank des runderneuerten und verbesserten Code-Block-Makros können Code-Snippets in beliebigen Programmiersprachen (HTML, C++, Java, Python, Ruby usw.) im Wiki geteilt und dokumentiert werden. Das Makro erlaubt das Hin- und Herspringen zwischen den Code-Zeilen und bietet 20 verschiedene Highlighting-Optionen sowie zahlreiche weitere Funktionen, die die Integration des Wikis in Software-Entwicklungsprozesse unterstützen.

Dieses kurze Tutorial demonstriert die Drag & Drop-Funktion und das Code-Block-Makro:

Stärkere Jira-Anbindung

Atlassian hat das Zusammenspiel von Confluence und Jira nochmals verbessert: In Confluence 3.5 können Jira-Vorgänge aus dem Editor heraus angelegt werden. Ein entsprechender Dialog bietet die Möglichkeit, neue Aufgaben zu erstellen, kürzlich angesehene Jira-Vorgänge einzubinden und per Schnellsuche oder über die Jira Query Language (JQL) nach bestehenden Vorgängen zu suchen, um sie in die Confluence-Seite zu integrieren - inklusive Detailinformationen wie Vorgangstyp, Vorgangsschlüssel, Zusammenfassung, etc. und dynamischer Aktualisierung, wenn der Status einer eingebundenen Aufgabe geändert wird. Mit Confluence 3.5 können Nutzer Jira-Vorgänge also jederzeit bearbeiten und spezifizieren, ohne das Wiki zu verlassen.

Einen Überblick über die neuen Möglichkeiten des Zusammenspiels zwischen Confluence und Jira bietet das folgende Video:

Der Confluence-Hersteller Atlassian hat sich insbesondere darauf konzentriert, die tägliche Arbeit mit dem Wiki zu erleichtern. Wir sind zuversichtlich, dass sich die neuen Funktionen als sehr hilfreich erweisen werden. Ein Update dürfte unseres Erachtens sehr sinnvoll sein und die Nutzung des Wikis im Tagesgeschäft nochmals deutlich effizienter machen.

Haben Sie Fragen zum Update? Benötigen Sie technische oder organisatorische Unterstützung bei der Aktualisierung? Oder möchten Sie die neuen Möglichkeiten von Confluence 3.5 in einer Testinstanz ausprobieren? Wir helfen Ihnen gerne, bitte sprechen Sie uns unverbindlich an oder informieren Sie sich auf unserer speziellen Seite zum Thema Confluence als Firmenwiki.

Weiterführende Informationen

Confluence 3.5: Create, Share & Discover more Wiki Content
Software-Updates im Unternehmen: Wann sind sie sinnvoll?
Wiki-Zusatzleistungen von //SEIBERT/MEDIA
SharePoint als Firmenwiki vs. Confluence: Kriterien und Anforderungen
Return on Investment von Firmenwikis

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