Confluence 5.1: Blueprints als Standardvorlagen, bessere eigene Seiten-Templates, optimierte Makros und mehr

Kaum hat man sich alle Neuerungen in Confluence 5.0 in Ruhe erarbeitet, schon steht Atlassian mit dem nächsten großen Release parat. Vor wenigen Stunden ist die Version 5.1 der Firmenwiki-Software ausgeliefert worden, in der vor allem das einfache und schnelle Anlegen hochwertiger neuer Wiki-Inhalte im Fokus steht. Wir zeigen Ihnen, was neu ist.

Out-of-the-Box Lösungen für Wiki-Anwendungsfälle: Blueprints

Die Herausforderung abschreckender leerer Seiten beim Erstellen neuer Wiki-Dokumente wird mit Confluence 5.1 gelöst: Das Rezept sind die neuen Blueprints. Blueprints sind standardisierte Out-of-the-box-Vorlagen für Anwendungsfälle des Firmenwikis: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Blog-Posts, Anforderungslisten und so weiter.

Ist ein Blueprint implementiert, können User ihn beim Anlegen einer neuen Seite im Erstellen-Dialog einfach als standardisierte Vorlage auswählen, die bereits komplett formatiert und strukturiert ist und alle für die spezifische Art von Content erforderlichen Elemente wie zum Beispiel Makros enthält. Nur noch die Inhalte müssen eingegeben werden.

Das bedeutet auch, dass Teams nicht mehr mühsam selbst Seitenvorlagen entwickeln und im Wiki bereitstellen müssen. Blueprints stehen auf dem Atlassian Marketplace zur Verfügung und sind sogar aus dem Erstellen-Dialog heraus auffindbar.

Jeder Confluence-Nutzer kann mit überschaubarem Aufwand Blueprints erstellen und am Marketplace anbieten. Wir rechnen damit, dass schon sehr bald zahlreiche wirklich gute Vorlagen vorhanden sein werden.

Drei Blueprints bringt Confluence 5.1 übrigens out-of-the-box direkt schon mit: Meeting Notes, Annotated Product Requirements und Annotated File Lists.

Optimierungen an Seitenvorlagen

Erläuterungstexte für Vorlagen
Aber auch den normalen Seitenvorlagen hat das Confluence-Team Aufmerksamkeit gewidmet. In Confluence 5.1 soll der Reibungsverlust verringert werden, der entsteht, wenn Nutzer Inhalte mithilfe einer Seitenvorlage erstellen. Dafür können Bereichsadministratoren Page-Templates nun mit Erläuterungstexten versehen, damit Nutzer wissen, wohin welche Inhalte gehören.

Wenn ein User beginnt, eine neue Seite auf Basis der Vorlage zu erstellen und Inhalte zu schreiben, verschwindet der Erläuterungstext automatisch und wird unsichtbar, wenn die Seite gespeichert wird.

Makro "Create Page from Template"
Eine weitere neue Funktion ist das Create-Page-from-Template-Makro. Dieses Makro ermöglicht das kinderleichte Erstellen einer neuen Seite auf Basis einer spezifischen Seitenvorlage: Auf einer Wiki-Seite wird ein Button ausgestrahlt, der mit einer Vorlage verknüpft ist; wird dieser Button angeklickt, öffnet das Makro den Editor zum Erstellen einer neuen Seite und integriert dabei die Inhalte und Elemente aus dem Template.

Kurzbeschreibungen im Erstellen-Dialog
Außerdem können Bereichsadministratoren Seitenvorlagen um kurze Beschreibungen ergänzen, die dann im Erstellen-Dialog dargestellt werden. So stehen Nutzern mehr Details zur Verfügung, um schnell entscheiden zu können, ob eine Vorlage geeignet ist oder nicht.

Bildtitel und Alt-Texte

Confluence 5.1 bietet mehr Optionen für Bilder. In den Bildeigenschaften können nun Bildtitel und Alt-Texte vergeben werden. Der Titel wird per Mouse-over sichtbar, wenn der User die Maus über das Bild bewegt. Der Alt-Text wird für Screenreader ausgestrahlt und angezeigt, wenn das Bild nicht dargestellt werden kann.

Admin-Funktionen in der Schnellsuche

In Confluence 5.1 sind Admin-Funktionen über die Schnellsuche mit der Suchbox auffindbar. Beginnt man mit dem Eintippen eines Suchbegriffs, werden (die entsprechenden Berechtigungen des Nutzers vorausgesetzt) auch Optionen für die System-, Confluence- und Bereichsadministration angezeigt.

Nützlich ist hierbei das Tastenkürzel 'gg', das den Cursor in der Suchbox platziert, sodass die Suche durchgeführt werden kann, ohne zur Maus zu greifen.

Optimierte Makros

Attachments-Makro
Dieses Makro wurde überarbeitet. Nun können User jede Datei in der Liste ausklappen, um den Anhang samt Labels und Versionshistorie einzusehen und ihn zu editieren oder zu entfernen. Im mitgelieferten File-List-Blueprint lässt sich das Plugin in Aktion begutachten.

Page-Properties-Report-Makro
Dieses Makro hat neue Parameter. Jetzt kann spezifiziert werden, aus welchen Bereichen Daten angezeigt werden und welche Spalten den Report enthalten sollen. Das Page-Properties-Report-Makro ist in den Requirements-Blueprint integriert.

View-File-Makros
Die View-File-Makros zum Ansehen von PDF- und PowerPoint-Dateien nutzen nun HTML5 statt Flash. Die betreffenden Inhalte laden schneller und können auf einer größeren Bandbreite an Geräten angeschaut werden.

Status-Makro
Die Status-Raute ist aufgehübscht worden und schlanker. Es besteht die Wahlmöglichkeit zwischen einer soliden Darstellung und einer mit Outline. Also neue Farbe ist Blau hinzugekommen.

Fazit

Confluence 5.1 bietet jede Menge große und kleinere Neuerungen. Die wichtigste bilden sicherlich die Blueprints. Wir gehen stark davon aus, dass innerhalb kurzer Zeit viele solcher Templates für alle möglichen Anwendungsfälle auf dem Marketplace verfügbar sein werden. Sie haben das Zeug, den Wiki-Nutzern den größten Teil des Aufwands für die Operationalisierung von Seiten abzunehmen, neuen Usern die Erstellung komplexer Dokumente wesentlich zu erleichtern und die Wiki-Nutzung erheblich effizienter zu machen. (Auch //SEIBERT/MEDIA wird sich übrigens in Sachen Blueprints engagieren; wir halten Sie an dieser Stelle auf dem Laufenden.)

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