Confluence 5.5: Neue Features für Confluence-Aufgaben, flexiblere Kontrolle über Inhalte, Health Check und mehr

Heute ist Atlassians Social-Collaboration-Plattform Confluence in der Version 5.5 ausgeliefert worden. Insbesondere die Confluence-Aufgaben haben ein Facelifting erhalten und unterstützen Transparenz und Verantwortlichkeiten, aber ohne das Gewicht eines kompletten Workflows. Diese Neuerungen und weitere Optimierungen stellen wir in diesem Artikel vor.

Erweiterte Features für Confluence-Aufgaben

Mehr Verbindlichkeit durch Fertigstellungstermin und Bearbeiter
Confluence-Aufgaben bieten nun Fertigstellungstermine und Bearbeiter. Die neue Datumsauswahl lässt sich einfach mit // aufrufen. Farben indizieren, wenn eine Aufgabe überfällig oder innerhalb der nächsten Woche fällig ist. Eine Aufgabe kann einem User per @-Mention zugewiesen werden. Dabei kann der aktuelle Nutzer auch sich selbst als Bearbeiter definieren.

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Bessere Sichtbarkeit eigener Aufgaben
Im Profil eines Nutzers bietet Confluence nun eine Aufgabenansicht und damit eine zentrale Stelle mit allen Tasks. Dank Filtern lässt sich die Ansicht verfeinern und auf fertiggestellte oder unvollständige Aufgaben und Tasks, die selbst erstellt oder die dem User zugewiesen wurden, beschränken. Auch hier weisen Farbindikatoren auf die baldige Fälligkeit hin: Aufgaben, die in Kürze bearbeitet werden müssen, erscheinen an der Spitze der Liste.

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Mehr Transparenz durch Task-Reports
Confluence 5.5 bringt einen brandneuen Seiten-Blueprint namens Task Report mit. Diese Vorlage eignet sich dazu, native Aufgaben zu tracken, die für ein Team oder Projekt wichtig sind. Um einer bestehenden Seite eine Aufgabenliste hinzuzufügen, bietet Confluence ein neues Task-Report-Makro: Mit diesem lassen sich Aufgaben nach Ort (Seite oder Bereich), Nutzer, Datum, Fertigstellung und anderen Kriterien darstellen.

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Mehr Kontrolle über Inhalte

Blog-Posts verschieben
Auf vielfachen Wunsch hin ist es in Confluence 5.5 möglich, individuelle Blog-Posts zwischen Bereichen zu verschieben. Das ist hilfreich, wenn ein Blog-Beitrag im falschen Bereich erstellt wurde oder Spaces umorganisiert werden.

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Globales Deaktivieren von Bereichs-Blueprints
Administratoren können bestimmte Bereichs-Blueprints für die gesamte Confluence-Instanz deaktivieren. Im Dialog zum Erstellen eines Bereichs tauchen diese Blueprints dann nicht mehr als Optionen auf.

Weitere Verbesserungen und Neuerungen

Individuelle Favicons
Admins haben die Möglichkeit, für jede Confluence-Instanz ein individuelles Favicon hochzuladen. Favicons sind die Icons, die in den Browser-Tabs dargestellt werden.

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Tiefere JIRA-Integration
Auch in der neuen Confluence-Version ist die Integration mit JIRA weiter intensiviert worden. Das betrifft insbesondere die Unterstützung für die Erzeugung von JIRA-Vorgängen in Projekten mit Pflichtfeldern. Confluence 5.5 bietet zusätzlich zu den zahlreichen bereits bestehenden Funktionen diese Features:

  • Support erforderlicher Systemfelder wie Fix Version oder Komponente
  • Support textbasierter erforderlicher Custom Fields (Zahlenfelder, Textfelder, URL-Felder)
  • Unterstützung der neuen JIRA-Statusindikatoren
  • Möglichkeit, einen einzelnen Vorgang in einer Tabelle darzustellen und die zu integrierenden Spalten zu konfigurieren
  • Besserer PDF-Export von Seiten, die das JIRA-Issues-Makro enthalten
  • Verbessertes Sortieren von Spalten

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Verbesserte @-Mentions
Der Autocomple-Dialog von @-Mentions erkennt nun User-Namen und Namensteile. Zusätzlich zum Klarnamen erscheint in der Auswahl auch der jeweilige Nutzername. Außerdem können @-Mentions mit der neuen Confluence-Version auch in Kommentaren auf mobilen Endgeräten eingesetzt werden.

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Optimierte Makros Page Properties und Page Properties Report
Seit der Einführung der Blueprints nutzen immer mehr Kunden die Makros Page Properties und Page Properties Report, um bestehende Blueprints anzupassen oder eigene zu generieren. Hier hat das Confluence-Team Änderungen umgesetzt, um diese Makros noch hilfreicher zu machen. Ein neuer ID-Parameter kann genutzt werden, um ein spezifisches Makro zu identifizieren, wenn auf einer Seite mehrere Page-Properties-Makros zum Einsatz kommen. Das bietet die Flexibilität, Reports für alle oder nur für bestimmte Makros zu generieren.

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Health Check für die Confluence-Instanz
Das Confluence-Support-Team hat ein neues Tool ausgeliefert, mit dem sich die Gesundheit des Confluence-Systems überprüfen lässt. Über die Administrationskonsole können Admins die Health Checks ansteuern. Diese bieten folgende Infos im Überblick: Gültigkeit der Lizenz, Anwendungs-Server, unterstützte Java-Version und Anbieter, Nutzung der nativen HSQLDB-Datenbank. (Letzteres wird für Produktivinstanzen nicht empfohlen.) Weitere Checks sollen nach und nach hinzukommen.

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