EasyEvents für Confluence: Zeitersparnis bei der Veranstaltungsorganisation im Firmenwiki

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Veranstaltungen, Team-Events und Betriebsfeiern finden in jedem Unternehmen statt, Meetings und Besprechungen sind Bestandteil der täglichen Arbeit. Und das Erstellen und die Operationalisierung von Confluence-Dokumenten für die Organisation von Zu- und Absagen sind wiederkehrende Aufgaben, die immer wieder Zeit verschlingen. Das von //SEIBERT/MEDIA entwickelte Confluence-Plugin EasyEvents nimmt Nutzern viel von dieser Arbeit ab.

Event-Seiten für Teilnehmer in Sekunden anlegen

EasyEvents basiert auf einem von uns entwickelten Confluence-Blueprint, also einer Seitenvorlage, die immer wieder verwendet werden kann.

Und so funktioniert es: Man erstellt eine neue Seite und wählt im anschließenden Dialog die Vorlage EasyEvent; dann fragt ein kleiner Assistent den Namen, den Termin und den Ort des Events ab – fertig. Das übersichtliche Wiki-Dokument für die Veranstaltung ist in wenigen Sekunden aufgesetzt (und kann anschließend bei Bedarf weiter angepasst/ausgebaut werden) und bietet anderen Nutzern eine bequeme Möglichkeit, Rückmeldung zur Teilnahme geben.

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An- und Abmeldung mit einem Klick

Auch das An- oder Abmelden für eine Veranstaltung ist eine Sache von wenigen Augenblicken – und es ist zu diesem Zweck nicht erforderlich, in den Editier-Modus zu wechseln. Stattdessen steht ein kleines Formularfeld für den Namen des Teilnehmers zur Verfügung: Namen eingeben, Klick auf „Anmelden“ oder „Abmelden“, und schon ist man in die Liste aufgenommen bzw. hat sich wieder ausgetragen.

User, die für die Confluence-Instanz einen Nutzer-Account haben, werden vom System erkannt, das schon beim Eintippen des Namens Instant-Vorschläge macht. Aber auch Personen ohne Confluence-Account – beispielsweise Kunden bei einer Besprechung oder externe Gäste bei einer Unternehmensparty – können direkt angemeldet werden. Diese Teilnehmer erscheinen dann mit einem Standard-Avatar in der Liste.

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Zeitersparnis, die sich aufsummiert

Diese kleine, aber feine Funktion hat einige handfeste Vorteile. Alle Events und Veranstaltungen können standardisiert aufbereitet und gleichermaßen hochwertig und übersichtlich präsentiert werden. Das Aufsetzen einer Event-Seite verschlingt nicht mehr ein paar Minuten, sondern dauert nur noch einige Sekunden. Feedback zur Teilnahme können Nutzer quasi im Vorbeigehen geben. Sowohl das Organisationsteam als auch die Teilnehmer sparen Zeit, die sich über kurz oder lang aufsummiert.

Unser EasyEvents-Plugin unterstützt Confluence ab der Version 5.5 und ist auf dem Atlassian Marketplace zum Download verfügbar. Die Lizenzkosten belaufen sich auf 10 US-Dollar – unabhängig von der Lizenzgröße bzw. der Nutzerzahl.

Plugin-Entwicklung für Atlassian-Tools: Wir sind Ihr Partner!

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