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Den InstaPrinta von //SEIBERT/MEDIA haben wir Ihnen bereits in einem früheren Artikel vorgestellt und uns darin mit den grundsätzlichen Möglichkeiten des JIRA-Plugins beschäftigt. Nun hat unser JIRADev-Team den InstaPrinta in der Version 2.0 ausgeliefert – und wir wollen uns in diesem Beitrag etwas tiefer auf die konkrete Feature-Ebene begeben.
Der InstaPrinta ist eine JIRA-Erweiterung zum direkten Druck von Vorgängen aus JIRA und aus JIRA Agile heraus in einem handlichen Kartenformat (beispielsweise DIN A6). Einzelne oder mehrere Vorgänge können direkt an Drucker versendet oder als PDF gespeichert werden. Dafür werden in JIRA die Vorgangsansicht und die Vorgangssuche um einen Menüpunkt erweitert, der bei Klick eine Auswahl zum Drucken oder zur PDF-Erzeugung anbietet.
Anwendungsfälle
Der InstaPrinta findet überall dort Anwendung, wo handliche Zettel zur Bearbeitung von Aufgaben aus JIRA eine wichtige Rolle spielen. So ist das Plugin insbesondere für Teams geeignet, die Scrum oder Kanban mit einem analogen Task-Board betreiben.
Die Funktionen können aber natürlich auch bei der täglichen Arbeit außerhalb agiler Prozesse Verwendung finden. Beispielsweise können Kollegen mit Notizzetteln auf Aufgaben hingewiesen werden.
Die Funktionen im Überblick
Nun wie angekündigt hinein in die Feature-Übersicht:
- Direkter Druck von Vorgängen in handlichen Kartenformaten aus JIRA heraus
- Download der Karten auch als PDF möglich, ohne direktes Drucken
- Drucken mehrerer Templates zur direkten Nutzung auf Papier-Boards in Scrum- oder Kanban-Teams
- Eine Template-Verwaltungsoberfläche zur Verwendung mitgelieferter und benutzerdefinierter Templates mit
- Unterstützung von XSL-FO zur Gestaltung eigener Templates und
- Unterstützung von Platzhaltern in Druck-Templates für Standard-Vorgangsfelder und beliebige benutzerdefinierte Felder
- Detaillierter administrativer Bereich zur Konfiguration des Druckfunktion in der gesamten JIRA-Instanz:
- Ein-/Ausschalten der direkten Druckfunktion
- Gruppenberechtigungen für den direkten Druck
- Definition eines standardmäßig ausgewählten Templates für den Druck und die PDF-Erzeugung
- Möglichkeiten zur projektspezifischen Konfiguration:
- Verfügbarkeit der direkten Druckfunktion
- Konfiguration eines eigenen Druckers
- Gruppenberechtigungen für den direkten Druck
- Konfiguration verfügbarer Templates
- Eigenes vorausgewähltes Standard-Templates
Neu im InstaPrinta 2.0
Die InstaPrinta-Version 2 bietet neben dem Druck einzelner Vorgänge und aller Ergebnisse einer Vorgangssuche auch eine vollständige Integration in JIRA Agile. Nun können komplette Backlogs, Sprints oder Arbeitsspalten eines agilen Boards ausgedruckt werden. Das sind die neuen Funktionen im Einzelnen:
- Integration in JIRA Agile zum Druck von Sprints, Backlogs und Spalten in der Planungs- und Arbeitsansicht
- Drucken von QuickCards (vorgangsunabhängige Karten)
- Verwendbarkeit von benutzerdefinierten Feldern in Templates
- Template-Verwaltung zum Hochladen, Überschreiben, Runterladen und Löschen von InstaPrinta-Templates
Screenshots
Damit wird der InstaPrinta noch hilfreicher, wenn es darum geht, JIRA-Aufgaben per Knopfdruck aus der digitalen in die analoge Arbeitswelt zu holen - mit genau den spezifischen Informationen, die für das Team relevant sind. Durch die Integration mit JIRA Agile wird die Vorbereitung eines Backlog Groomings, eines Beschätzungsmeetings oder der Sprint-Planung nochmals vereinfacht und beschleunigt. Möchten Sie InstaPrinta für JIRA testen? Das Plugin steht auf dem Atlassian Marketplace zur Verfügung.
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