Microblogging for Confluence: Tägliche Zusammenfassungen auf Bereichsebene abonnieren

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Unser Confluence-Addon Microblogging for Confluence wird intensiv und schnell weiterentwickelt. Nun ist das Plugin in der Version 2.3 ausgeliefert worden, die vor allem eine hilfreiche Neuerung mitbringt: Nutzer können das Daily Digest, die tägliche E-Mail-Zusammenfassung, jetzt pro Bereich abonnieren.

Zentrale Microblogs für alles vs. Microblogs für einzelne Bereiche

Die Potenziale von Microblogging im Unternehmen sind groß und die Anwendungsfälle vielfältig. Grundsätzlich ist ein interner Microblog eine tolle Möglichkeit, die Mitarbeiter ganz einfach miteinander ins digitale Gespräch zu bringen, Ideen zentral auszutauschen und schnelles Feedback von Anderen einzuholen - und das mit all den Funktionen, mit denen jeder Anwender auch aus seiner privaten Social-Media-Nutzung vertraut ist.

Je nachdem, wie das eigene Unternehmen aufgebaut ist, bieten sich zwei grundsätzliche Varianten an, einen Microblog ins Confluence-System zu integrieren. In kleineren Organisation oder in Teams, in denen alle alles mitbekommen sollen, ist es in der Regel sinnvoll, die komplette Timeline für alle Confluence-Bereiche einzubinden.

In einem größeren Unternehmen mit vielen Abteilungen, Team und Mitarbeitern kann aber die Informationsflut leicht zu groß werden, wenn man eine globale, alles übergreifende Timeline einbaut. Es ist natürlich möglich – aber für den Anwender ist es schnell unübersichtlich und ineffizient: Wer kann persönlich Relevantes und nicht Relevantes trennen, wenn im Microblog täglich hunderte oder mehr Nachrichten gepostet werden?

In solchen Organisationen ist es deshalb sinnvoll, jeweils einen Microblog pro Bereich einzubinden und die Anzeige der Timeline jeweils auf diesen Space zu beschränken: Das Marketing hat einen Marketing-Microblog in seinem Bereich, die IT hat einen IT-Microblog im eigenen Space etc.

Daily Digest: Nur die persönlich interessanten Inhalte abonnieren

Das Daily Digest – die tägliche Zusammenfassung neuer Microblog-Inhalte – ist eine praktische Sache. Wer geschäftlich auf Reisen ist, Urlaub hat oder aus anderen Gründen nicht ständig auf die Confluence-Instanz zugreifen kann oder will, aber trotzdem darüber auf dem Laufenden sein möchte, worüber die Kollegen diskutieren und was im Unternehmen passiert, kann Microblogs per Klick abonnieren. Der User erhält dann täglich zu einer Uhrzeit seiner Wahl eine E-Mail mit einer Übersicht über neu hinzugekommene Posts.

Dabei wird seit dem neuen Release Microblogging for Confluence 2.3 unterschieden, in welchem Microblog man sich gerade befindet: Ist ein Nutzer im globalen Microblog, der alle Bereiche integriert, dann abonniert er auch die Komplettübersicht aus allen Bereichen. Befindet er sich dagegen auf einem Microblog, der auf einen Space beschränkt ist, dann abonniert er auch nur die Microblog-Beiträge aus diesem Bereich: Der Marketing-Microblog liefert täglich zusammenfassende Marketing-Mails, der IT-Microblog liefert IT-Mails usw. (Falls ein User mehrere bereichsgebundene Microblogs abonniert, erhält er diese Infos in einer Mail gebündelt.)

Das ist einfach nützlich, um sich automatisch mit genau denjenigen Microblog-Inhalten versorgen zu lassen, die von persönlichem Interesse sind, und dabei Rauschen durch weniger relevante Posts zu vermeiden.

Jetzt herunterladen und kostenfrei testen

Microblogging for Confluence steht in der neuesten Version auf dem Atlassian Marketplace zum Download für Ihre Confluence-Instanz bereit. Sie können das Plugin 30 Tage lang unverbindlich und kostenfrei auf Herz und Nieren testen. Haben Sie Fragen oder Anregungen zum Produkt? Brauchen Sie Unterstützung bei der Lizenzierung oder bei der Integration in Ihr System? Dann melden Sie sich einfach bei uns, wir beraten Sie gerne!

Microblogging for Confluence ist übrigens auch Bestandteil der von //SEIBERT/MEDIA entwickelten Confluence-basierten Social-Intranet-Suite Linchpin.

Weitere Infos

Demo der Möglichkeiten und Kernfunktionen
Dokumentation und User Guide
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