Custom User Profile für Confluence: LDAP-Synchronisation in zwei Richtungen und Hilfetexte für Profilfelder

Das Custom-User-Profile-Add-on von //SEIBERT/MEDIA ermöglicht es, Benutzerprofile in Confluence durch neue Felder zu erweitern und für verschiedene Nutzergruppen zu personalisieren. Nun hat unser Entwicklungsteam Custom User Profile in der Version 1.15 ausgeliefert, die insbesondere zwei Neuerungen ausrollt.

LDAP-Synchronisation in zwei Richtungen

Custom User Profile bringt ein neues Feature mit, das die Synchronisation eines zentralen Benutzerverzeichnisses in zwei Richtungen unterstützt: das Importieren von Daten aus dem Verzeichnis in die Benutzerprofile, aber auch das Zurückschreiben direkt aus dem Add-on heraus.

Das Benutzerverzeichnis ist in der Regel das Informationszentrum eines Unternehmens. Benutzerdaten werden hier gespeichert und gepflegt, während andere Systeme nur Daten herausziehen. Der Prozess der Datenpflege ist sehr aufwändig - was dazu führt, dass die Verzeichnisse oft nicht auf dem aktuellen Stand sind. Custom User Profile macht es mit dem neusten Release 1.15 möglich, einen Self-Service aufzubauen, bei dem Mitarbeiter Daten über Confluence-Profilfelder direkt in das Benutzerverzeichnis schreiben können. Dies kann z.B. bei der Pflege von Telefonnummern oder Profilbildern hilfreich sein.

Das Zurückschreiben in ein zentrales Benutzerverzeichnis ist standardmäßig deaktiviert. Zur Aktivierung sind zwei Schritte nötig. Zunächst muss Confluence der Zugriff auf das Benutzerverzeichnis gewährt werden. Danach wird eine Synchronisation der Daten für jedes einzelne Profilfeld konfiguriert.

Hilfetexte für Profilfelder

Custom User Profile bietet nun auch die Möglichkeit, Hilfetexte zu Profilfeldern zu hinterlegen – wie etwa Beispiele für Dateneingaben, die man vom Anwender im jeweiligen Feld erwartet. In der Benutzeransicht erscheint dann ein kleines Fragezeichen neben dem Feld. Bewegt der User die Maus über dieses Symbol, wird der eingetragene Hilfetext angezeigt. Solche Hilfetexte können zu jeder Art von Profilfeld angegeben werden. Wird das Hilfetext-Feld leer gelassen, sieht der Benutzer auch kein Fragezeichen.

Fazit

Dank dieser neuen Funktionen macht es Custom User Profile noch einfacher, Benutzerprofile in Confluence und in anderen an das zentrale Benutzerverzeichnis angebundenen Systemen aktuell zu halten. Kostenintensive Self-Service-Lösungen anderer Anbieter lassen sich hier einfach mit Hilfe des Add-ons umsetzen.

Sie können Custom User Profile jetzt testen: Das Add-on steht in der neusten Version auf dem Atlassian Marketplace bereit.

Custom User Profile heißt jetzt Linchpin User Profiles und ist übrigens auch ein zentraler Bestandteil unserer Confluence-basierten Social-Intranet-Suite Linchpin.