Eine professionelle Handhabung von internen News gehört zu den wichtigsten Anforderungen, die Unternehmen an Intranet-Lösungen stellen. Das Enterprise News Bundle für Confluence adressiert diese Anforderung und ermöglicht es, in Confluence-basierten Intranets granulare, flexible, personalisierte News-Konzepte zu etablieren. Nun ist das Confluence-Add-on in der neuen Version 1.2 erschienen. Dies sind die Neuerungen.

News-Quellen noch flexibler konfigurieren

In großen Intranets mit eifrigen Redaktionsteams für News gibt es sehr viele interne Nachrichten aus den unterschiedlichsten Quellen und mit den unterschiedlichsten Inhaltsschwerpunkten. Dementsprechend kann es je nach Anwendungsfall sinnvoll sein, beim Anlegen einer News-Übersicht direkt das Signal vom Rauschen zu trennen.

In den News-Makros besteht nun die Möglichkeit, Nachrichtenquellen auf bestimmte Bereiche und/oder auf bestimmte Schlagwörter hin zu filtern. In der Übersicht werden dann nur diejenigen Beiträge ausgestrahlt, die in den definierten Bereichen veröffentlicht wurden und/oder die mit den festgelegten Tags verschlagwortet sind. Damit eröffnet das Enterprise News Bundle noch einmal deutlich mehr Flexibilität im Hinblick auf die Umsetzung komplexer News-Konzepte.

Metadaten für News direkt beim Editieren pflegen

Die Pflege der eigentlichen News-Inhalte und die Pflege von Metadaten sind mit dem neuen Release des Enterprise News Bundles ein nahtloser Prozess. Direkt im Editiermodus können Redakteure über eine neu gestaltete Oberfläche News für eine spätere Veröffentlichung einphasen (oder sie zurückdatieren) und ein Ablaufdatum definieren, ab dem die Meldung nicht mehr ausgestrahlt wird, Tags für den Beitrag vergeben sowie einen Sticky-Status und eine Dachzeile festlegen - dazu gleich mehr.

News als "sticky" festlegen

Jede interne Unternehmens-News hat eine andere Relevanz, und manche sind besonders wichtig für bestimmte Mitarbeiter(gruppen). Für Nachrichten, die vorübergehend sehr relevant sind, bietet das Enterprise News Bundle nun die Möglichkeit, sie oben in der Nachrichten-Übersicht festzupinnen.

Dafür gibt es in den Makros für Corporate und persönliche News Feeds die neue Option, sie als 'sticky' zu definieren. Das bedeutet, dass eine solche Nachricht nicht nach unten rutscht und verdrängt wird, wenn neue News im Intranet publiziert werden, sondern unabhängig von ihrem Veröffentlichungsdatum immer oben in der Auflistung positioniert bleibt. Das Intranet-Redaktionsteam kann für solche Nachrichten festlegen, wie lange sie den Sticky-Status innehaben. Erst wenn dieser Termin erreicht ist, wird die Meldung wieder wie ein normaler Beitrag behandelt und in die übliche chronologische Reihenfolge eingeordnet.

Dachzeilen für News

Jeder Internet-Nutzer kennst sie unter anderem von Nachrichtenseiten im Web: Dachzeilen, die zusätzlich zum Titel eines Beitrags bereits Kontext und weiterführende Infos bieten und dem Leser das Scannen von Teasern erleichtern.

Das Enterprise News Bundle hat sich dieses Konzept zueigen gemacht: Intranet-Redaktionsteams haben jetzt die Option, interne News mit solchen Dachzeilen zu versehen. In News-Übersichten werden diese dann in kleinerer Schrift in der Nähe des Beitragstitels angezeigt.

Demovideos der neuen Features

Zu den genannten neu ausgerollten Funktionen hat unser Entwicklungsteam gleich auch kurze Demovideos erstellt, die zeigen, wie diese Möglichkeiten in der Praxis aussehen. Hier ist die Präsentation zur Konfiguration von News-Quellen:

Und dieses Video zeigt, wie der Sticky-Status und die Dachzeile für einen News-Beitrag festgelegt werden:

Das Enterprise News Bundle verleiht News-Teams im Confluence-basierten Intranet noch mehr Flexibilität und gibt ihnen noch mehr Optionen an die Hand, um News-Konzepte exakt an den individuellen Anforderungen der Organisation auszurichten. Die Confluence-Erweiterung ist in der neuen Version auf dem Atlassian Marketplace verfügbar und kann kostenfrei vollumfänglich getestet werden.

Das Enterprise News Bundle für Confluence ist übrigens auch ein zentraler Bestandteil der von uns entwickelten Social-Intranet-Suite Linchpin.

Weiterführende Infos

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