Das Custom-User-Profile-Plugin von //SEIBERT/MEDIA ermöglicht es, Benutzerprofile in Confluence durch neue Felder zu erweitern und für verschiedene Benutzergruppen zu personalisieren.
Was, wenn es möglich wäre, diese Confluence-Benutzergruppen auf Basis von Profil-Informationen, die insbesondere aus dem Custom User Profile kommen, automatisch mit Benutzern aufzufüllen? Mit dem DUG - Dynamic User Groups Add-on haben wir nun genau diese Funktion exklusiv für einen Bestandskunden umgesetzt. Es wird z.B. eine Benutzergruppe für Mitarbeiter an einem bestimmten Standort angelegt. Mitarbeiter, die in ihrem Benutzerprofil diesen Standort als Location festlegen, werden der Gruppe dann automatisch hinzugefügt.
Anlegen von Benutzergruppen über die Confluence-Benutzergruppenverwaltung
Das Plugin sorgt für die Befüllung bestehender Confluence-Benutzergruppen. Das Anlegen selbst und auch eine Löschung der Gruppe erfolgt wie gewohnt über die in Confluence-Benutzergruppenverwaltung.
Administration des Add-ons
Mit der Installation wird ein eigener Menüpunkt in der Confluence-Administration angelegt.
Im ersten Schritt legen Sie die Filter-Kriterien fest. Es werden Profilfelder ausgewählt, die für eine spätere Zuordnung der Benutzer in Benutzergruppen berücksichtigt werden sollen.
Danach nehmen Sie eine Zuteilung vor. Es wird festgelegt, welche Benutzer mit welchen Profilinfos welcher Gruppe zugeteilt werden.
Zu beachten ist, dass die Benutzer der Gruppe erst bei der nächsten Profil-Änderung hinzugefügt werden. Dies kann eine manuelle Profilspeicherung, ein AD/LDAP-Abgleich oder die Ausführung eines "Scheduled Job" sein, den wir für dieses Add-on geschaffen haben.
Das DUG - Dynamic User Groups Add-on wurde zwar exklusiv entwickelt, wir möchten Interessenten aber nun anbieten, es zu testen und gegebenenfalls auch produktiv zu nutzen.
Jetzt anfragen und testen
Das Add-on kann in Kombination mit dem Plugin Custom User Profile ab Version 1.12 verwendet werden. (Mit einer älteren Version von Custom User Profile funktioniert die Synchronisation der Gruppen nur mit dem Bulk-Update-Job und nicht, wenn ein User sein Profil ändert oder der AD/LDAP-Abgleich läuft.)
Wenn die beschriebene Funktion genau das ist, was Ihnen bei der Benutzergruppen-Verwaltung in Confluence bisher gefehlt hat, freuen wir uns auf Ihre Anfrage. Gerne bieten wir eine Vorführung oder einen unverbindlichen Test des Add-ons an.
(Custom User Profile ist übrigens auch ein zentraler Bestandteil unserer Confluence-basierten Social-Intranet-Suite Linchpin.)
Weiterführende Infos
Custom User Profile im Überblick
Alle Infos und Möglichkeiten zum Add-on in unserer Infothek
Linchpin – Social Intranet mit Confluence
