Das von //SEIBERT/MEDIA entwickelte Confluence-Plugin Custom User Profile bietet verschiedene Möglichkeiten des Benutzerdatenimports. Neben der LDAP-Synchronisation in zwei Richtungen ist es möglich, Benutzerdaten über eine XML-Datei z.B. aus SAP in Confluence zu importieren.

Das SAP-Benutzerverzeichnis ist das Informationszentrum Ihres Unternehmens? Benutzerdaten werden hier gespeichert und gepflegt, während andere Systeme nur Daten herausziehen? Dann sollten Sie sich dieses Plugin-Feature mal ansehen, um doppelten Pflegeaufwand zu vermeiden und bereits existierende Benutzerdaten einfach im Confluence-System zur Verfügung zu stellen.

Voraussetzung für eine funktionierende Schnittstelle ist das Vorliegen der XML-Datei im folgenden Format (UTF8-kodiert und gültiges/valides XML):

<?xml version=“1.0” encoding="utf-8"?>
<identities>
<identity>
<mx_user_name>admin</mx_user_name>
<department>IT</department>
<team>BOFH</team>
</identity>
</identities>

So geht's

• Zuerst geben Sie die Quelle der XML-Datei an, also die URL zu einem Web-Server oder den Dateipfad einer XML-Datei mit Benutzerprofildaten.
• Danach spezifizieren Sie den entsprechenden XML-Knoten, der die Profildaten eines Nutzers enthält, in diesem Fall identity.
• Schließlich wird noch der XML-Knoten benötigt, der den Confluence-Benutzernamen enthält. In diesem Fall wird die Synchronisation nur für den Benutzer mit dem Namen mx_user_admin ausgeführt.

Um Profildaten aus dem XML-Import nutzen zu können, müssen Sie dies noch in der Konfiguration der entsprechenden Confluence-Profilfelder festlegen. Eine sich in regelmäßigen Abständen wiederholende Synchronisation der Benutzerdaten sollte eingestellt werden. Diese lösen Sie nach dem Daten-Import am besten einmal per Hand aus (CUP: Bulk profile update (XML sync)).

Sie können Custom User Profile jetzt testen: Das Add-on steht in der neusten Version auf dem Atlassian Marketplace bereit. Custom User Profile ist übrigens auch ein zentraler Bestandteil unserer Confluence-basierten Social-Intranet-Suite Linchpin.

Weiterführende Infos

Custom User Profile im Überblick
Alle Infos und Möglichkeiten zum Add-on in unserer Infothek
Linchpin – Social Intranet mit Confluence

Mehr über die Creative-Commons-Lizenz erfahren