Mehr Effizienz durch weniger Such- und Konsolidierungsaufwand
Interne Informationen durchzusehen, ist zunehmend komplexer geworden, da immer mehr Unternehmen ihre Daten in die Cloud verlagern. Im Endeffekt arbeiten Teams in hybriden Umgebungen und speichern immense Datenmengen überall und in den unterschiedlichsten Formaten: E-Mails, Dokumente, Tabellen, Folien, Formulare, interne Sites usw.
McKinsey zufolge verbringt ein durchschnittlicher Angestellter 20 Prozent seiner Arbeitswoche damit, Informationen zu suchen und zu konsolidieren. Im Klartext: Mitarbeiter verschwenden eine Menge Zeit, um Infos zu finden, die sie für ihre Arbeit brauchen. Cloud Search für G Suite setzt hier an und trägt zu signifikant mehr Effizienz bei.
Das Tool nutzt die mächtige Technologie der Google-Suche mit ihrer Maschinenintelligenz, um in Organisationen nach Informationen zu suchen. Sie bietet eine allumfassende Suche und proaktive Empfehlungen, um Mitarbeitern das Tagesgeschäft zu erleichtern.
Maßgeschneiderte Assist Cards
Wenn ein Nutzer die Cloud-Search-App auf seinem Telefon oder Laptop öffnet, sieht er direkt relevante Informationen in kleine Karten organisiert (Assist Cards), die ihn unterstützen, seine Arbeit zu überblicken und die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zu finden.
Mithilfe der Maschinenintelligenz-Technologie von Google können diese Cards Leuten beispielsweise helfen, kommende Meetings vorzubereiten; sie schlagen sogar Dateien vor, die die Aufmerksamkeit des Users erfordern. Assist Cards sind aktuell und relevant und unterstützen Nutzer bei der effizienteren Navigation durch den Arbeitstag.
Integrierte Personensuche
Neben der Suche nach Informationen ermöglicht Cloud Search die Suche nach Personen im Unternehmen. Das System zeigt nicht nur Kontaktdetails, sondern auch gemeinsame Events und Dateien. Nutzer haben sogar die Option, direkt eine E-Mail zu senden, anzurufen oder ein Hangout zu starten.
Berücksichtigte Zugriffsberechtigungen
In Unternehmen haben Datenschutz und -sicherheit natürlich höchste Priorität. Cloud Search berücksichtigt alle Filesharing-Berechtigungen, sodass Leute nur Dateien suchen und finden können, auf die sie auch tatsächlich Zugriff haben. So sind allgemeine, zentrale Unternehmensinformationen für alle Mitarbeiter im Unternehmen auffindbar; die Projekte eines Teams sind dagegen nur für die berechtigten Teammitglieder in der Suche verfügbar.
Einen kompakten Überblick über die Möglichkeiten von Cloud Search für G Suite bietet dieses Einführungsvideo von Google:
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