Custom User Profile ist die Confluence-Erweiterung (App), die die Nutzerprofile in Confluence um vielfältige Informationen und Möglichkeiten ergänzt und so ganz neue Anwendungsfälle für sie schafft: die personalisierte Ausstrahlung von Inhalten und Funktionen auf Basis von Profilmerkmalen, die Etablierung einer echten Expertensuche, die automatische Ausgabe von Organigrammen und weitere mehr.
Unser Entwicklungsteam arbeitet intensiv an der Weiterentwicklung der App und hat in den vergangenen Wochen weitere hilfreiche Features ausgeliefert. Zwei davon sehen wir uns hier näher an.
Individuelle Nutzerlisten mit mehr Flexibilität
Auf der Team-Portalseite eine Übersicht mit den Teammitgliedern samt Telefonnummern und Tätigkeitsschwerpunkten anlegen? Das klingt zunächst mal ziemlich trivial – und entwickelt sich in der Regel doch zu einem recht aufwändigen Manöver.
Der Bearbeiter muss alle Informationen manuell einpflegen. Vielleicht muss er sogar erst herumfragen und Kollegen direkt ansprechen, um bestimmte Daten einzuholen. Und jemand muss diese Infos regelmäßig per Hand pflegen, wenn die entsprechende Nutzerliste den Usern wirklich einen praktischen Mehrwert im Tagesgeschäft bieten soll.
Diese Schritte fallen durch das Makro Custom User List unserer Custom-User-Profile-Erweiterung weg: Mit dieser Funktion können Anwender individuelle Nutzerlisten in beliebige Confluence-Seiten einbinden, die dann automatisch aus den erweiterten Nutzerprofilen mit Inhalten gefüllt werden.
Dafür brauchen Sie im Konfigurationsdialog nur zu definieren, welche Infos die Liste enthalten und welche Einschränkungen es geben soll; den Rest erledigt das Makro. Das oft aufwändige manuelle Befüllen ist Geschichte; die Übersicht bleibt zudem immer auf dem aktuellen Stand und wird beispielsweise bei personellen Veränderungen im Team automatisch aktualisiert.
Diese individuellen Nutzerlisten bieten nun noch mehr Flexibilität. Bisher konnte man in dem Makro nach einem Profilfeld filtern. Jetzt können das beliebig viele gleichzeitig sein.
Diese Möglichkeit versetzt Sie in die Lage, noch individuellere und flexiblere Listen zu erstellen, denn sie erfassen gleich mehrere Nutzermerkmale. Und wo zuvor vielleicht zwei oder mehr Listen nötig waren, um alle in einem spezifischen Fall gewünschten Nutzerinfos abzubilden, genügt nun eine.
Dynamische Links in Nutzerprofilen
Je mehr Informationen ein Nutzerprofil bietet, desto wertvoller ist es für die anderen User. Zu solchen Details gehören natürlich auch Links zu weiteren Infos. So können Anwender beispielsweise auf das persönliche Dashboard des Profilinhabers in einem anderen System gelangen.
Ein Problem besteht aber häufig darin, dass Nutzer solche Informationen in ihren Profilen selbst pflegen müssen, was sie nicht immer tun. Die neuen dynamischen Links bieten hier die Lösung.
Als Administrator legen Sie einmalig ein Profilfeld für alle Nutzerprofile an, in dem Sie einen Link hinterlegen, der automatisch mit Daten aus dem Profil angereichert wird – beispielsweise mit den Benutzernamen oder anderen Profilparametern. Diese Daten können auch aus dem LDAP stammen. Den zugehörigen Feldschlüssel setzen Sie einfach als Platzhalter in geschweiften Klammern ein.
(Welche Parameter sie nutzen können und welchen Feldschlüssel diese besitzen, hängt davon ab, welche Profilfelder sie im Profileditor in der Administration angelegt haben. Unter dem Punkt Spezialfelder finden Sie auf der rechten Seite eine kompakte Hilfe und alle aktuell verfügbaren Parameter mit dazugehörigen Feldschlüsseln.)
Auf diese Weise können Sie die Vollständigkeit der Profile sicherstellen, ohne dass einerseits die User manuell Hand anlegen müssen und ohne dass andererseits Admins mühsam alle Profile im System einzeln aktualisieren müssen.
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Custom User Profile heißt jetzt Linchpin User Profiles und ist übrigens auch ein integraler Bestandteil unserer Confluence-basierten Social-Intranet-Suite Linchpin!
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Custom User Profile 2.0 lässt Confluence-Benutzerprofile in neuem Glanz erstrahlen
Linchpin - Social Intranet mit Confluence
