Interne Veranstaltungen einfach in Confluence organisieren
Interne Termine wie Meetings, Schulungen, Weiterbildungsveranstaltungen, Team-Events und vieles mehr sind in jeder Organisation Bestandteil der täglichen Arbeit. Und für all diese Veranstaltungen ist gewünscht und erforderlich, dass die Teilnehmer sich vorher anmelden. Praktisch, dass es mit der Erweiterung Easy Events eine elegante Lösung gibt, um so etwas in Confluence abzubilden und zu organisieren.
Mit Easy Events können Sie in eine beliebige Confluence-Seite per Makro ein Widget einbauen, das Zeit, Ort, Art des Termins und die wichtigsten Infos zur Veranstaltung bietet. Hier können Nutzer sich per Klick zur Teilnahme an- und gegebenenfalls auch wieder abmelden. Es gibt die Option, dass ein User auch andere Teilnehmer mit anmeldet oder alternativ zur Teilnahme einlädt. Sie können für Events auch die Teilnehmerzahl begrenzen (und sogar Nachrückerlisten bereitstellen) oder auch Veranstaltungen erstellen, die nur zur Ansicht dienen und für die keine Registrierung möglich ist. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Sichtbarkeit bestimmter Detailinformationen gezielt zu steuern.
Auf höherer Ebene bieten automatisch generierte Listen- und Kalenderansichten einen kompakten Überblick über bevorstehende Termine. Easy Events versendet automatische E-Mail-Benachrichtigungen an Teilnehmer (beispielsweise wenn sich ein Termin ändert) und bietet eine Integration für die gängigen Kalender.
Die App bietet also eine erhebliche Funktionsvielfalt und viel Flexibilität. Ein kleines Manko: Bislang waren Easy-Events-Termine auf einen Tag beschränkt. Das hat sich mit der neuen Version der App geändert.
Neu: Unterstützung für mehrtägige Events
So vielfältig wie die Unternehmensveranstaltungen von Organisation zu Organisation sind, so vielfältig ist auch ihr Umfang - vom 15-minütigen wöchentlichen Jour Fixe bis hin zu mehrtägigen Terminen. Reisen eines Teams zu Konferenzen dauern oft mehrere Tage, ebenso Workshops zu anspruchsvollen Themen. Stategiemeetings brauchen in vielen Organisationen länger als einen Tag. Oder die IT will sich übers Wochenende der Wartung und Aktualisierung eines komplexen Systems widmen.
Mit der neuen Version erlaubt Easy Events es, auch mehrtägige Events anzulegen, also Termine, die sich über mehrere Tage am Stück erstrecken. Wenn Sie das Event-Makro nun editieren, sehen Sie einen überarbeiteten Dialog, um für die Veranstaltung auch ein Start- und ein Enddatum anzugeben. In der Listen- und Kalenderansicht ist dann natürlich ebenfalls sogleich ersichtlich, dass das entsprechende Event mehrtägig ist.
Damit bietet Easy Events für Confluence noch ein Stück mehr Flexibilität und die Möglichkeit, die Unternehmensrealität in Sachen Veranstaltungen noch realistischer und ohne Workarounds widerzuspiegeln.
Weiterführende Infos
Easy Events für Confluence ist in der aktuellen Version 1.9 auf dem Atlassian Marketplace erhältlich: Sie können die App bequem in Ihr System einspielen und mit allen Features ausgiebig testen. Haben Sie Fragen oder Anregungen? Melden Sie sich bei uns: Unser Entwicklungsteam kommt gerne mit Ihnen ins Gespräch!
Übrigens, wir haben Easy Events in Linchpin Events umbenannt. Wussten Sie, dass es auch ein zentraler Bestandteil unserer Confluence-basierten Social-Intranet-Suite Linchpin ist?
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