Fünf Gründe, warum Ihre Confluence-Nutzer eine Mobile-Lösung brauchen

Atlassian hat mit der Confluence-Version 6.8 eine kostenfreie mobile App ausgeliefert. Als Partner und Hersteller von Linchpin bieten wir ebenfalls eine gut getestete, ausgereifte Mobile-Lösung mit zusätzlichen Funktionen an: Linchpin Mobile. Hier sind die häufigsten Situationen, in denen Ihre Mitarbeiter den mobilen Zugriff auf Confluence Server brauchen.

1. Wissensbasis: Ich brauche diese Informationen jetzt!

Manager finden es oft schwer zu akzeptieren, dass sie Nutzer nicht dazu verpflichten können, die Software im Unternehmen aktiv zu nutzen. Doch sie können die Adaption und die Mitarbeiteraktivierung nur fördern, indem sie wirklich hilfreiche, nutzerfreundliche und einfach zugängliche Software anbieten. Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass ein Confluence-Intranet aktiv genutzt wird, ist wertvoller Content. Und kein System eignet sich besser für die Teamzusammenarbeit an Inhalten.

Abwe ein dringendes Informationsbedürfnis nimmt keine Rücksicht auf die Ressourcen, die ein Mitarbeiter gerade zur Verfügung hat. Wann immer ein Nutzer nicht am Computer-Arbeitsplatz ist, bietet eine mobile App ihm einen praktischen und schnellen Weg ins Intranet: in Meetings, auf den Wegen durchs Büro, beim Mittagessen, auf dem Weg zur und von der Arbeit, im Zug oder Flugzeug, auf Geschäftsreisen… Mit der Mobile-App greifen die User jederzeit und von überall auf die Wissensbasis und alle Informationen, die sie gerade brauchen, zu.

2. Freigaben, Verzögerungen, Diskussionen: Kann ich schnell ein Okay haben?

Der Rhythmus von Projekten hat sich erhöht und viele Aspekte der Zusammenarbeit laufen heute schneller ab als je zuvor. Das bedeutet, dass Entscheidungen kurzfristig diskutiert, getroffen und kommuniziert werden müssen. Hinzu kommen Faktoren wie verteilte Teams und häufig reisende Teammitglieder oder auch die Abstimmung mit Kunden oder Lieferanten. All diese Umstände machen es erforderlich, dass wir in der Lage sind, verzögerungsfrei Entscheidungen zu treffen und die nächsten Schritte zu diskutieren.

Eine mobile App mit Benachrichtigungen und modernen Diskussions-Features hilft dabei, alle Beteiligten in Echtzeit und unabhängig vom Standort auf dem aktuellen Stand zu halten.

3. Teilen: Hier ist ein Update aus dem Projektteam!

Ein Mitarbeiter hat wichtige Inhalte zu einem Projekt aktualisiert und die Kollegen im Team müssen darüber informiert werden. Aber nicht alle sind im Büro, andere sind gerade beim Essen und manche kommen heute erst später. Wenn der Nutzer die Infos mit den Kollegen teilt, erhalten diese Benachrichtigungen auf ihre Mobiltelefone. Das oft gehörte „Hab ich gar nicht mitbekommen“ gehört der Vergangenheit an und die Zusammenarbeit wird noch einmal deutlich reibungsärmer und schneller.

4. Mitteilungen: Das müssen alle wissen!

In vielen Organisationen aus den unterschiedlichsten Branchen gibt es zwar ein Intranet, aber längst nicht alle Mitarbeiter haben einen eigenen Rechnerarbeitsplatz. Wie kommuniziert man wichtige Informationen an die gesamte Belegschaft – inklusive der Kollegen bspw. in den Werkshallen oder in den Filialen, die nicht am Computer arbeiten? Das wird viel einfacher, wenn das Intranet auch mobil verfügbar ist.

Das Management und die Unternehmenskommunikation können Ankündigungen (z.B. zu Umstrukturierungsmaßnahmen), rechtliche Hinweise, wichtige Termine und andere Infos teilen und über die App auf den Mobilgeräten viel mehr Mitarbeiter erreichen.

5. Mitarbeiterverzeichnis: Wen kann ich ansprechen?

Arbeiten Sie in einer größeren Organisation? Ist Ihr Unternehmen vielleicht über diverse Standorte verteilt? In einem solchen Umfeld ist es für einen einzelnen Mitarbeiter unmöglich, in jeder Situation den richtigen Ansprechpartner zu kennen. Zwar gibt es entsprechende Informationen mit detaillierten Profilen im Confluence-Intranet. Aber mit der App finden Mitarbeiter Hilfe und den passenden Experten in dem Moment, in dem sie ein Problem haben, auch wenn sie gerade nicht am Arbeitsplatz sind. Das spart Zeit und vermeidet Frust.

Die Linchpin-App bietet Zugriff auf das Confluence-Nutzerverzeichnis inklusive der Möglichkeit, Kollegen vom Profil aus direkt zu kontaktieren.

Mehr Produktivität und bessere Zusammenarbeit

Sie können die Voraussetzungen dafür schaffen, dass alle im Unternehmen von der Informationsfülle im Intranet profitieren – und das unabhängig von Standort und Zeit. Mit einem mobilfähigen Confluence-Intranet helfen Sie den Mitarbeitern dabei, effektiver und effizienter zusammenzuarbeiten.

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