Unternehmens-News für die Mitarbeiter ausstrahlen zu können, ist nach wie vor eine der höchstpriorisierten Anforderungen, die Organisationen an ein Intranet stellen. Die Confluence-basierte Social-Intranet-Suite Linchpin verbindet solche klassischen Management-Wünsche mit moderner Zusammenarbeit auf Teamebene.
Für die Umsetzung der News-Strategie ist dabei die Komponente Enterprise News Bundle implementiert. Sie adressiert die News-Anforderung mit magazinartig aufbereiteten News-Widgets (Cover Stories), individuellen Nachrichten-Feeds für die Nutzer, umfangreichen Personalisierungsmöglichkeiten und weiteren Features.
Unser Entwicklungsteam hat das Enterprise News Bundle kürzlich in der Version 2.2 ausgeliefert, die zusätzliche Flexibilität und Individualisierung bietet und zudem die Mitarbeiteraktivierung für das Intranet noch besser unterstützt. Dies sind die neuen Funktionen.
News-Center: die Informationszentrale im Intranet
Das große, offensichtliche neue Feature vonEnterprise News Bundle ist das News Center, das es Unternehmen ermöglicht, ihr Intranet um ein allein auf die internen News fokussiertes Portal zu ergänzen. Im Gegensatz zu den Cover Stories, die z.B. in die Intranet-Startseite eingebunden sind und in denen nur die neuesten News angezeigt werden, gibt es hier eine Übersicht über sämtliche Meldungen (entweder in der Kachel-Optik analog zu den Cover Stories oder im Textformat).
Ein großer Vorteil neben dem Gesamtüberblick ist die Möglichkeit, gezielt nach früheren News zu suchen. Dafür bietet das News Center eine Freitextsuche, die entsprechend auf News beschränkt ist (und deshalb an dieser Stelle auch deutlich komfortabler ist als die Confluence-Standardsuche). Außerdem lassen sich hier praktische Filter konfigurieren: Zeige nur News aus Kategorie A, nur von Autor B, nur aus dem Zeitraum XYZ usw. Das Nutzungsszenario dieser Gesamtübersicht als Archiv ist naheliegend – ganz ähnlich dem Archiv auf der Website einer Zeitschrift.
Persönliche Abos in Cover Stories
Personalisierung und damit individuelle Relevanz – das ist ein Schlüsselfaktor für die Nutzeraktivierung und für ein dauerhaft erfolgreiches Intranet. Linchpin ermöglicht eine solche Personalisierung sowohl auf inhaltlicher als auch auf funktioneller Ebene, und das Enterprise News Bundle spielt dabei eine zentrale Rolle.
Im Hinblick auf das News-Management gibt es zwei Ebenen. Einerseits bietet das System den Usern mit dem Personal News Feed die Option, sich aus den im Intranet verfügbaren Quellen aktiv ihre eigenen News zusammenzustellen. Andererseits kann das Intranet-Team die Ausstrahlung von magazinartig aufbereiteten Nachrichten (als Cover Stories) an unterschiedliche Nutzergruppen über bestimmte Profilmerkmale zielgruppengerecht steuern. Der Nutzer selbst ist hier passiv und hat darauf keinen Einfluss.
Das hat sich nun geändert: Auch die Cover Stories bieten jetzt die Möglichkeit, Themen aktiv zu abonnieren und sich Cover Stories auf dieselbe Art und Weise zusammenzustellen wie im Personal News Feed. Das bedeutet eine noch stärkere Individualisierung des Intranet-Nutzererlebnisses nach persönlichen Interessen. (Die Option lässt sich im Makro ein- und abschalten. Sie können die Cover Stories also weiterhin auf klassische Art und Weise nutzen.)
Vorgegebene Abos im Personal News Feed
Das Onboarding neuer Nutzer im Intranet ist eine nicht triviale Herausforderung:
You never get a second chance to make a first impression.
Eine Intranet-Einführung kann man nicht beliebig oft wiederholen. Dabei kommt es auch auf Details an, denen oft eine nicht zu unterschätzende Anziehungskraft innewohnt.
Administratoren können nun Bereiche vorgeben, die neue Nutzer als Abos im Rahmen ihrer persönlichen News-Feeds erhalten. Das könnten solche Bereiche sein, die erfahrungsgemäß viele Mitarbeiter besonders interessieren – beispielsweise so etwas wie das interne Dark Intranet. Der Effekt: Niemand startet mit einem leeren Feed. Das Enterprise News Bundle eröffnet dem Intranet-Team damit die Möglichkeit, neuen Usern von Beginn an eine rundum personalisierte Erfahrung im Intranet anzubieten – inklusive eines mit Informationen gefüllten persönlichen News-Feeds.
Zeitzonen-Unterstützung
Bei allen Zeitangaben im Enterprise News Bundle sieht der Nutzer jetzt seine eigene Zeit (abhängig von der Zeitzone, die auf seinem Rechner eingestellt ist), egal wo auf der Welt der Server steht.
Enterprise News Bundle jetzt testen
Das Enterprise News Bundle ist in der aktuellen Version auf dem Atlassian Marketplace erhältlich: Sie können das Produkt 30 Tage lang kostenfrei und unverbindlich in Ihrer Confluence-Testumgebung auf Herz und Nieren prüfen. Oder möchten Sie direkt ausprobieren, wie das Enterprise News Bundle in einer richtigen Intranet-Umgebung funktioniert? Dann testen Sie jetzt Linchpin in unserem voll ausgebauten Beispielsystem oder in einer eigenen Demoinstanz!
Weiterführende Infos
Alle Infos zur App mit Funktionen, Use Cases, Beispielen und Preisen
Enterprise News Bundle: Unterstützung Ihrer individuellen News-Strategie im Intranet
Kundenstimme von Asja Hermanns zu Intranet-Komponenten des B. Braun Knowledge Center BKC
Noch individuellere Darstellung von Unternehmens-News im Confluence-Intranet
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