Wirksame Datenschutzmaßnahmen mit Terms of Use und Space Privacy
Spätestens seit der Wirksamwerdung der DSGVO stehen Datenschutzfragen mit ganz oben auf der Tagesordnung von Unternehmen. Diese Themen betreffen jegliche Kunden- und Nutzerdaten – also auch solche, die in einem Extranet zusammenlaufen, in dem das Unternehmen mit Kunden, Interessenten, Partnern etc. kommuniziert und zusammenarbeitet.
Für Confluence-basierte Extranet-Systeme gibt es mit der Lösung Terms of Use für Confluence die Möglichkeit, Nutzungsbedingungen und Datenschutzinformationen vorzuschalten, denen ein Nutzer explizit zustimmen muss, ehe er sich in das System einloggen kann.
Datenschutzfragen auf einer granulareren Ebene adressiert das Produkt Space Privacy – Extranet für Confluence: Hier geht es um den Schutz der Benutzerdaten selbst und die Konfiguration, wer im System auf Profildaten von Usern Zugriff hat und wer nicht. (Die DSGVO hat in diesem Zusammenhang den Begriff Data Protection by Design eingeführt, siehe unseren TechTalk dazu.)
In einer Webinar-Session haben Sarah Bär (PO bei //SEIBERT/MEDIA), Rechtsanwalt Wikey Chada und ich beide Tools vorgestellt, die wichtigsten Möglichkeiten gezeigt und einige rechtliche und praktische Hintergründe näher beleuchtet. Hier ist die knapp halbstündige Aufzeichnung:
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Weiterführende Infos
Space Privacy für Confluence: Geschützte Zusammenarbeit im Extranet
Terms-of-Use-Plugin: Ihre Spielregeln in Confluence für alle Anwender klarstellen
DSGVO und GDPR – Wie wir die Zustimmung unserer Kunden abfragen und erhalten
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