Die Verwaltung von Veranstaltungen gehört zu den zentralen und somit wichtigsten Use-Cases einer erfolgreichen Intranet-Plattform. Seit 2014 erfüllt Easy Events RSVP diesen Anwendungsfall für viele unserer Kunden sehr erfolgreich direkt in Confluence und in der Confluence-basierten Social-Intranet-Suite Linchpin. Mit Blick auf das fünfjährige Jubiläum von Easy Events im Atlassian Marketplace im kommenden Jahr spendieren wir dem Plugin noch vor dem Jahreswechsel ein umfangreiches Update und einen neuen Namen: Linchpin Events.
Wir möchten Ihnen die kommenden Neuerungen schon einmal kurz vorstellen und können damit hoffentlich auch ein bisschen Vorfreude auf das baldige Release wecken.
Neue Möglichkeiten: Events unabhängig von Seiten erstellen und verwalten
Bisher wurden Events als Teil einer Confluence-Seite erstellt und gepflegt, was im Grunde keine allzu schlechte Idee ist - konnten Agenda, Anfahrtsbeschreibung und Hinweise so doch unmittelbar im Kontext hinterlegt werden. Dennoch hat diese Lösung auch immer wieder zu Problemen geführt (etwa beim Kopieren oder Duplizieren von Events) und die Möglichkeiten der Nutzung an einigen Stellen deutlich eingeschränkt (etwa beim Versuch, mehrere Events innerhalb einer Seite einzubinden).
Zukünftig werden Events über das neue Event-Portal zentral angelegt und verwaltet, in Confluence-Seiten wird lediglich eine Referenz auf das Event eingebunden. Diese neue Verankerung der Events unabhängig von Confluence-Bereichen und -Seiten ermöglicht eine flexible Integration über das gesamte System hinweg, ein reibungsloses Kopieren von Event-Seiten sowie eine uneingeschränkte Nutzung mehrerer Event-Verweise auf ein und derselben Seite.
Ein zentraler Einstiegspunkt für Events: Das neue Event-Portal
Bisher war es mit etwas Aufwand verbunden, sich einen Überblick über alle oder auch nur die eigenen Events zu verschaffen: Über Listen-Makros und einzelne Confluence-Seiten mussten Event-Informationen zusammengesucht und aggregiert werden.
Das neue Event-Portal in Linchpin Events bietet Nutzern künftig eine zentrale Anlaufstelle, um Events zu erstellen, zu verwalten und zu finden. Hierfür stehen eine Reihe von Möglichkeiten zur Verfügung:
- Individuelle Event-Filter: Nutzer können die im System angelegten Events über verschiedene Filter (z.B. per Datumsfeld) durchsuchen und auf diese Weise ganz persönliche Übersichten erstellen.
- "Meine Events": Häufig möchten sich Nutzer schnell und unkompliziert einen Überblick der eigenen Veranstaltungsteilnahmen verschaffen, um anstehende Termine zu planen. Hierfür bieten wir vordefinierte Filteroptionen an, die mit einem Klick angewandt werden können.
- Events zentral erstellen: Künftig lassen sich Events unabhängig von einer Confluence-Seite erstellen und verwalten, außerdem ist an vielen Stellen eine feingranulare Konfiguration möglich - so können etwa Veranstalter und Teilnehmerkreis pro Event individuell festgelegt werden.
Ein neuer Look: Event-Titelbild und ein modernes Design
Eine ansprechende Aufbereitung und Darstellung von Events trägt entscheidend zur Sichtbarkeit, zur Resonanz und somit auch zum Erfolg einer jeden Veranstaltung bei. Linchpin Events unterstützt die Präsentation und Wahrnehmung im Intranet durch eine noch klarere Struktur der angezeigten Informationen und durch neue visuelle Gestaltungselemente - beispielsweise Titelbilder, die zu jedem Event vom Veranstalter hochgeladen und im Event-Makro eingeblendet werden können.
Überall dabei: Event-Infos in Linchpin Mobile
Als Ergänzung zur Arbeit am Schreibtisch nimmt die Bedeutung der mobilen Zusammenarbeit und des standortunabhängigen Zugangs zu arbeitsrelevanten Informationen kontinuierlich zu. Das neue Linchpin Events geht hier den konsequenten nächsten Schritt, indem Event-Infos bald auch in Linchpin Mobile verfügbar und somit von überall zugänglich sein werden.
Linchpin Events 2.0 - in Kürze verfügbar
Die genannten Features befinden sich in der heißen Entwicklungsphase, weshalb wir an dieser Stelle mit weiteren Screenshots noch geizen müssen. Sobald das neue Release ausgeliefert ist, werden wir Ihnen weiteres anschauliches Bild- und Demomaterial liefern. Noch vor Weinachten dürfte Linchpin Events 2.0 auf dem Atlassian Marketplace verfügbar sein.
Möchten Sie mehr über Linchpin Events und die Integration in Intranet-Lösungen auf Confluence-Basis wissen? Würden Sie das Produkt gerne unverbindlich testen? Oder haben Sie Anregungen für die Weiterentwicklung? Dann melden Sie sich bei uns, unser Entwicklungsteam kommt gerne mit Ihnen ins Gespräch!
Weiterführende Infos
Alle Infos zu Funktionen, Use Cases und Lizenzierung in unserer Infothek
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