Die Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen gehört zu den Use Cases, die sich viele Kunden von einer erfolgreichen Intranet-Plattform wünschen. Seit 2014 erfüllt Linchpin Events (früher: Easy Events RSVP) diese Anforderung direkt in Confluence und im Confluence-basierten Social Intranet Linchpin. Unser Entwicklungsteam hat der Lösung nun einen neuen Namen gegeben, um die Nähe zu Linchpin-Suite stärker zu betonen. Gleichzeitig sind mit dem neuen Release 2.0 eine Menge praktischer Funktionen sowie ein überarbeitetes Design ausgeliefert worden. Welche Neuerungen die aktuelle Version im Detail bietet, erfahren Sie hier.
Live-Preview bei Event-Erstellung
Im Mittelpunkt der Weiterentwicklung von Linchpin Events stehen immer die Bedürfnisse der Anwender, die mit der Lösung effektiv und effizient arbeiten sollen. Ein Plus an Effizienz schafft die neue Live-Preview-Anzeige. Sie bietet Nutzern schon im Erstellungsdialog einer Veranstaltung die Möglichkeit, jede Auswirkung einer Eingabe direkt in der Vorschau anzusehen: Während des Editierens ist jederzeit ersichtlich, wie das Event nach der Veröffentlichung in Confluence aussehen wird. Damit sparen User diverse Klicks ein und können auf lästiges Hin- und Herspringen zwischen Editiermaske und Seitenansicht verzichten.
Linchpin Events: Live-Preview.
Event-Einzelansicht im praktischen Pop-up-Fenster
Wenn in eine Intranet-Seite mehrere Veranstaltungs-Widgets eingebunden sind (beispielsweise in eine Event-Portalseite), kann es etwas schwierig sein, sich ohne Ablenkung auf einen bestimmten Termin zu konzentrieren. Die neue Pop-up-Ansicht für Events verringert solche "Störgeräusche": Ein Klick auf eine Veranstaltung öffnet ein fokussiertes Layover, in dem der Nutzer alle wichtigen Event-Informationen einsehen, sich und andere anmelden und zusätzlich die Teilnehmerliste aufrufen kann.
Linchpin Events: Pop-up-Ansicht
Event-Portal mit Such- und Filterfunktionen
In jedem Unternehmen gibt es eine Vielzahl interner Veranstaltungen: Schulungen und Workshops, Vorträge und Infotermine, natürlich auch Feiern und Teamveranstaltungen usw. Eine klare und strukturierte Übersicht zu allen bevorstehenden Terminen bildet das neue zentrale Event-Portal ab. Außerdem bieten Such- und Filterfunktionen hier die Möglichkeit, Veranstaltungen durch die Eingabe von Stichwörtern zu suchen und nach Kategorien einzugrenzen.
Das neue Event-Portal
Events unabhängig von Seiten erstellen und verwalten
In früheren Versionen des Produkts wurde jedes Events als Teil einer Confluence-Seite erstellt und gepflegt. Dadurch konnten zwar Agenda, Anfahrtsbeschreibung und andere Hinweise unmittelbar im Kontext hinterlegt werden, jedoch hat genau diese Lösung immer wieder zu Problemen geführt, beispielsweise beim Kopieren oder Duplizieren von Events, was die Nutzungsmöglichkeiten unnötig eingeschränkt hat.
Mit dem Release von Linchpin Events 2.0 hat sich der konzeptionelle Ansatz geändert: Veranstaltungen werden nun stets über das neue Event-Portal zentral angelegt und verwaltet; in eine Confluence-Seite selbst wird nur noch eine Referenz auf das Event eingebunden. Diese neue, seitenunabhängige Verankerung von Events in Confluence ermöglicht eine flexiblere Integration über das gesamte System hinweg, das reibungslose Kopieren von Event-Seiten und die Nutzung mehrerer Veranstaltungsverweise auf ein und derselben Confluence-Seite.
Event-Titelbild und ein modernes Design
Moderne Intranets sind (auch) multimedial. Vor allem Bilder sorgen für mehr Aufmerksamkeit und vermitteln eine höhere Relevanz - das gilt auch für Event-Widgets. Diese müssen jetzt nicht mehr nur aus nüchternen Textinformationen bestehen, sondern können mit visuellen Gestaltungselementen angereichert werden: Nutzer haben die Option, ein passendes Titelbild hochzuladen, zuzuschneiden und im Event-Makro einzublenden. Im Zusammenspiel mit der optimierten Struktur der angezeigten Informationen entsteht eine fokussierte und gleichzeitig ansprechende, aufmerksamkeitsstarke Präsentation.
Event-Ansicht mit Titelbild im modernen Design
Event-Infos in Linchpin Mobile
Die mobile Zusammenarbeit spielt in vielen Organisationen eine immer größere Rolle. Die Möglichkeit, jederzeit und unabhängig von Standort und Endgerät auf arbeitsrelevante Inhalte zuzugreifen, ist heute eine zentrale Anforderung an eine Intranet-Lösung. Linchpin Mobile adressiert diese Bedürfnisse mit einer individualisierten App im Corporate Design des Unternehmens, die den mobilen Zugriff auf das Intranet hinter der Firewall sicherstellt. Auch Linchpin Events ist nun in Linchpin Mobile implementiert, sodass alle Veranstaltungsinformationen stets und von überall aus zugänglich sind.
Neues Marketplace-Video
In folgendem kurzen Video können Sie sich die angesprochenen Neuerungen noch einmal zusammengefasst und in Aktion anschauen:
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Linchpin Events jetzt kennenlernen und testen
Möchten Sie mehr über die Lösung und ihre Integration in Intranet-Lösungen auf Confluence-Basis wissen? Würden Sie das Produkt gerne unverbindlich ausprobieren? Linchpin Events ist in der aktuellen Version 2.0 auf dem Atlassian Marketplace verfügbar: Sie können die App jetzt in Ihr System einspielen und mit allen Features ausgiebig testen. Oder loggen Sie sich doch mal in unsere öffentliche Linchpin-Demoinstanz ein, in der Sie die Möglichkeiten von Linchpin Events im Zusammenspiel mit all den anderen Komponenten eines modernen Social Intranets entdecken können!
Weiterführende Infos
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