Ein Funktionsvergleich sollte auch Grautöne abdecken
Wenn wir mit Kunden und Interessenten über moderne Office-Software in der Cloud und die Google G Suite sprechen, kommt der Austausch oft früher oder später auf die Frage: Wo finde ich denn einen Vergleich zwischen der G Suite und Microsoft Office 365?
Mit Antworten darauf beschäftigen wir uns im Team seit längerer Zeit und loten dabei diverse Ansätze aus. Ist unseren Kunden mit einer umfangreichen Vergleichstabelle geholfen? Finden sie darin die gewünschte Differenzierung?
Vergleichende Funktionsübersichten legen ein starkes Gewicht auf die Quantität. In erster Linie geht es um das reine Vorhandensein von Features - und ein entsprechendes Häkchen sagt leider erstmal rein gar nichts über die Qualität. Checklisten-ähnliche Übersichten haben als grobe Orientierung sicher eine Daseinsberechtigung, doch sie kennen meist nur Schwarz und Weiß; die vielen Grautöne, die sich in der Nutzungspraxis zeigen, bleiben außen vor. Mit denen sollte sich ein Evaluationsteam aber beschäftigen, denn die Anwender im Unternehmen werden diesen Schattierungen auf jeden Fall schnell begegnen.
Deshalb haben wir einen weiteren Ansatz gewählt: ein Videoformat, in dem wir einzelne Features tatsächlich nutzen. Das ist aufwändiger zu produzieren und auch für unsere Kunden mit mehr Zeitaufwand verbunden, hat aber mehr Substanz. Das passt, denn auch die Frage, mit welcher Software hunderte oder tausende Mitarbeiter in den nächsten Jahren tagtäglich produktiv arbeiten werden, ist ziemlich substanziell.
In unserer Reihe von Videosessions arbeiten wir direkt mit den Lösungen und interagieren live mit einzelnen Funktionen. Beim letzten Mal haben wir uns die Einstellung der Sprache, den Kalender und Microsoft Teams für Video-Meetings angeschaut. Nun wollen wir uns einem weiteren wichtigen Anwendungsfall widmen: Tabellen. Hier ist der Vergleich zwischen Microsoft Excel und Google Sheets.
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