Scroll Documents: Professionelles Dokumentenmanagement für Confluence – Grundlagen und Demo

Strukturiert und systematisch auch mit großen Dokumenten arbeiten

Atlassian Confluence ist eine großartige Lösung, wenn es um das Erstellen von Inhalten und die Zusammenarbeit an Content geht. Auch für die Verwaltung der Unternehmensinhalte gibt es einige hilfreiche Mechanismen, aber zu einem systematischen, professionellen Dokumentenmanagement fehlen Confluence diverse Funktionen. Das gilt vor allem für umfangreiche Dokumente, die sich nicht sinnvoll in den Rahmen einer einzelnen Seite pressen lassen.

Hier setzt Scroll Documents an, eine Plugin-App unserer Kollegen von K15t, die Confluence um moderne Dokumentenmanagement-Prozesse erweitert. Mit Scroll Documents lassen sich umfangreiche, mehrseitige Inhalte problemlos zu Dokumenten zusammenfassen, sodass sie als einzelne Content-Einheiten verwaltet werden. Eine Bibliotheksansicht mit hilfreichen Metadaten bringt Struktur in die Arbeit mit Dokumenten. Vorlagen, Versionsverwaltungen und Workflows ermöglichen es, Freigabe- und Release-Abläufe für Dokumente zu implementieren.

Die Anwendungsfälle für diese Lösung sind vielfältig und reichen von technischen Teams, die umfangreiche Anforderungsdokumente ausarbeiten müssen, über Personalabteilungen, die Mitarbeiterhandbücher betreuen, bis hin zur Verwaltung von Vertragsdokumenten in Confluence.

Um mehr über Scroll Dokuments zu erfahren und um diese Funktionen und Möglichkeiten mal in der Praxis zu sehen, habe ich mich mit Shannon Meehan und Anshuman Dash von K15t zu einem Webinar verabredet. In unserer Session haben die beiden Kollegen eine Einführung zum Produkt gegeben, naheliegende Use Cases beschrieben und einige der zentralen Features live gezeigt. Hier ist die Aufzeichnung:

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