Mit dem Release von Linchpin Events in der Version 2.0 wollten wir unseren Kunden Anfang 2019 erweiterte Möglichkeiten bieten, Events in Confluence einzusetzen. Die starren Grenzen, welche durch das Prinzip "ein Event ist immer an eine eigene Confluence-Seite gebunden" vorgegeben waren, sollten durchbrochen werden. Das ist uns zwar gelungen, allerdings zeigte das Feedback der letzten Monate, dass wir mit unserem Ansatz an manchen Stellen über das Ziel hinausgeschossen waren. Linchpin Events war aus Sicht einiger Kunden mittlerweile zu offen und zwingend erforderliche Abgrenzungen waren nur schwer oder überhaupt nicht mehr umsetzbar.
Mit Linchpin Events 3.0 verfeinern wir die Vergabe von Berechtigungen auf Event-Ebene und möchten hier eine kurze Vorschau darüber geben, was zukünftig möglich sein wird. Events sind in den meisten Fällen Veranstaltungen mit einer großen Reichweite im Unternehmen - weshalb sie für viele Mitarbeiter sichtbar sein müssen. Als Event-Organisator möchte man nicht jeden Kollegen einzeln berechtigen, sondern benötigt ein mächtiges Werkzeug, um die Zielgruppe schnell, aber gleichzeitig trennscharf, festlegen zu können. In der Vergangenheit wurde hierzu ein einzelner Confluence-Bereich verknüpft und die Sichtbarkeitsberechtigung für das Event übernommen. Zukünftig sind neu erstellte Events standardmäßig für alle angemeldeten Confluence-Nutzer sichtbar, sofern keine Einschränkung festgelegt wurde. Auf diese Weise ist es einfach, unternehmensweite Events zu erstellen oder anzukündigen. Optional kann die Sichtbarkeit eines Events, wie bisher, über Bereiche auf eine Teilmenge der Nutzer eingeschränkt werden. Da allerdings häufig nicht der eine Bereich existiert, welcher die Zielgruppe des Events vollständig repräsentiert, ist es ab sofort möglich, eine Kombination mehrerer Bereiche anzugeben, für deren Nutzer ein Event sichtbar sein soll. Auf diese Weise lassen sich auch komplexere Anwendungsfälle abbilden und die Zielgruppe stets an das individuelle Event anpassen. Ein weiteres zentrales Thema, welches uns immer wieder als Feedback erreichte, war die nur auf einem sehr generischen Level umsetzbare Vergabe von Editor-Berechtigungen für einzelne Events. Durch das bisherige Koppeln der Editor-Berechtigung an die Berechtigung zum Erstellen von Seiten in einem verknüpften Confluence-Bereich erhielten oftmals zu viele Nutzer die Möglichkeit, zentrale Event-Daten zu ändern, Teilnehmer zu verwalten oder das Event komplett zu löschen. Mit Linchpin Events 3.0 können Event-Editoren zukünftig explizit auf Basis einzelner Nutzer oder über Confluence-Benutzergruppen benannt werden – und zwar individuell für jedes Event. Auf diese Weise können sämtliche, event-bezogene Angaben ausschließlich von einer sorgfältig ausgewählten Gruppe von Personen bearbeitet werden. Die Gefahr eines versehentlich oder gar mutwillig verursachten Datenverlustes wird so minimiert. Neben den großen Änderungen an Event-Sichtbarkeit und dem Ernennen von Editoren gibt es noch kleinere Anpassungen und Verbesserungen, die wir an dieser Stelle kurz zusammenfassen möchten: Der Umstieg auf die neuen Berechtigungen erfolgt übrigens automatisch beim Update auf Linchpin Events 3.0: Für jedes Event wird der bisher verknüpfte Confluence-Bereich übernommen, sodass das Event nach dem Update ausschließlich für Nutzer des Bereichs sichtbar ist. Als Editoren sind nach dem Update ausschließlich der Ersteller sowie die Confluence-Administratoren gesetzt - hier müssen bei Bedarf weitere Personen oder Benutzergruppen ergänzt werden. Wer kennt es nicht – man möchte ein optisch ansprechendes Event erstellen, hat aber grade kein passendes hochwertiges Titelbild in der virtuellen Schreibtischschublade. Was also tun? Zukünftig fällt die langwierige Google-Recherche hierfür weg, denn Linchpin Events bietet fortan die Möglichkeit, über die Bilddatenbank Unsplash.com ein Titelbild direkt in das Event zu importieren - und alles, ohne Linchpin verlassen zu müssen. Sobald die Integration von einem Confluence-Administrator einmal aktiviert wurde, steht die Bildauswahl jedem Event-Ersteller zur Verfügung. Linchpin Events 3.0 durchläuft aktuell die letzten Testreihen und wird anschließend über den Atlassian Marketplace verfügbar sein. Momentan rechnen wir damit, das Update in der ersten Dezemberwoche bereitstellen zu können. Für alle Kunden der Linchpin Intranet Suite werden die neuen Funktionen im Januar 2020 bereitstehen. Möchten Sie mehr über Linchpin Events und die Integration in Intranet-Lösungen auf Confluence-Basis wissen? Würden Sie das Produkt gerne unverbindlich testen? Oder haben Sie Anregungen für die Weiterentwicklung? Dann melden Sie sich bei uns, unser Entwicklungsteam kommt gerne mit Ihnen ins Gespräch! Alle Infos zu Funktionen, Use Cases und Lizenzierung in unserer Infothek
Editoren pro Event gezielt benennen
Ersteller-Info, Teilnehmerlisten und der Umstieg auf die neuen Berechtigungen
Hochwertige Event-Titelbilder auf Knopfdruck
Verfügbar ab Anfang Dezember
Weiterführende Infos
Easy Events: Zeitersparnis bei der Veranstaltungsorganisation, die sich aufsummiert
Neues Release mit detaillierterer Kalenderansicht und flexibleren Teilnehmerlisten
Linchpin: Social Intranet mit Confluence