Genehmigungen und Freigaben in Confluence mit Blueprint Creator und Comala Document Management

Die neue Integration zwischen den populären Confluence-Apps Blueprint Creator und Comala Document Management (vormals Comala Workflows) ermöglicht es Nutzern, über Blueprints Genehmigungen zu erteilen. Auf diese Weise werden Teams in die komfortable Lage versetzt, sicherstellen zu können, dass Confluence-Dokumente vor der Veröffentlichung ordnungsgemäß überprüft werden.

Blaupausen und Freigaben in Confluence

Viele Kunden schätzen die Möglichkeit, Confluence-Dokumente in systematische Freigabeprozesse zu integrieren. Speziell in einem eher stark regulierten Unternehmensumfeld ist das ein häufig gewünschter Anwendungsfall.

Doch eine Herausforderung im Hinblick auf die Herausbildung und Etablierung einer Verantwortlichkeit für die Dokumentation besteht darin, Konsistenz und Stringenz der Inhalte her- und sicherzustellen. Wenn Teammitglieder ständig Seiten erstellen, ohne dabei eine gewisse Struktur einzuhalten, entsteht schnell Chaos, und das Kopieren bestehender Seitenstrukturen ist fehleranfällig. Denken Mitarbeiter beispielsweise nicht daran, Freigabeverantwortliche einzutragen und die richtigen Ansprechpartner auszuwählen, steht der gesamte Prozess auf der Kippe.

Genau hier kann der Blueprint Creator ansetzen. Diese Confluence-Erweiterung ermöglicht es, individuelle Blaupausen für Confluence-Seiten und -Bereiche zu erstellen und sie mit Platzhaltern zu versehen. Diese Platzhalter fungieren als Formfelder, die der Nutzer dann in einem einfachen Eingabedialog ausfüllt, wenn er eine neue Seite oder einen neuen Bereich auf Basis eines Blueprints anlegt. Die eingegeben Informationen werden dann direkt auf der Seite platziert.

Und solche Confluence-Blaupausen lassen sich dank des Blueprint Creators in einem intuitiven Editor erstellen - ganz ohne Programmierarbeiten.

Blaupausen mit dem Blueprint Creator erstellen

Vorlagen für Seiten, die geprüft werden müssen

Die Integration mit Comala Document Management ist eine wunderbare Ergänzung zur Kernfunktionalität des Blueprint Creators. Wenn die Teammitglieder nun Seiten aus vorgefertigten Vorlagen erstellen, können sie jetzt auch die Approver über einen Dokumentenmanagement-Genehmigungs-Workflow hinzufügen.

Der Blueprint Creator gewährleistet, dass die Seite korrekt aufgebaut ist und alle nötigen Information vorhanden sind. Comala Document Management überprüft wiederum den Inhalt der Seite vor der Veröffentlichung. So entsteht ein voll integrierter Prozess zur Erstellung wertvoller Confluence-Dokumentationen, die wirklich alle relevanten Informationen enthalten.

Die Integration zwischen Blueprint Creator und Comala Document Management

Jetzt mehr erfahren und testen

Möchten Sie mehr über diese Integration und ihre Potenziale erfahren? Dann melden Sie sich bei uns: Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin für eine unverbindliche Demo-Einführung. Oder würden Sie die Lösungen gerne direkt in Ihrem System testen? Beide Apps sind für Confluence Server und Confluence Data Center auf dem Atlassian Marketplace verfügbar (Blueprint Creator, Comala Document Management). Sie können die Lösungen jetzt direkt in Ihrem Testsystem installieren und kostenfrei mit allen Funktionen testen. Weitere Details bietet die Doku zum Blueprint Creator.