Wie die Google G Suite Sie bei der Remote-Arbeit unterstützt

Remote arbeiten mit der Google G SuiteWer remote arbeitet,  der arbeitet über Standorte verteilt, im Home-Office oder unterwegs. Auf Deutsch heißt Remote-Arbeit so etwas wie "Fernarbeit". Ist da eine enge Zusammenarbeit im Team überhaupt möglich? Es kommt drauf an, wie Sie es machen. Mit klassischen Organisationsmethoden, wie sie vielfach noch vorherrschen, ist jemand, der von außerhalb des Büros arbeiten möchte, schnell außen vor. Da fehlen Zugänge zu wichtigen Dokumenten und Systemen, es gehen Informationen verloren oder der im Büro sitzende Teil des Teams hat sich schon längst getroffen und abgestimmt, wenn sich die remote arbeitende Mitarbeiterin gerade in die Konferenz einwählen will. Das geht auch anders.

Effizient arbeiten mit der passenden Cloud-basierten Office-Lösung

Produktive Remote-Arbeit findet statt, wenn Zusammenarbeit neu definiert wird. Wenn physische Meetings nicht mehr die einzigen Momente sind, an denen Sie sich mit Ihren Kollegen absprechen. Und wenn eine moderne, Cloud-basierte Office-Lösung genutzt wird. So wird es möglich, dass sämtliche relevanten Informationen von überall aus zu teilen und abzurufen sind. Egal, ob Ihre Kollegin gerade auf Sri Lanka oder in der Zentrale sitzt.

Remote und trotzdem voll eingebunden im Team

Die Google G Suite bringt Teams, die sowohl inhouse als auch remote arbeiten, enger zusammen. Dies schafft für Ihre Mitarbeiter Flexibilität – sowohl zeitlich als auch örtlich – und macht so die Zusammenarbeit produktiver, aber auch entspannter als vorher. Mit den richtigen Software-Tools kann die einfache Möglichkeit der Remote-Arbeit die Teammitglieder richtig zusammenschweißen: per Videokonferenz, im Chat oder beim gemeinsamen Arbeiten an Dokumenten.

Google G Suite unterstützt Ihr Remote-Team auf mehreren Ebenen

  • Google Docs ermöglicht den direkten Zugriff auf alle wichtigen Dokumente (wie Tabellenkalkulation, Textdokumente, Präsentationen und vieles mehr) von jedem Ort aus: Sie können mit Ihren Kollegen gemeinsam und zeitgleich an einem Dokument arbeiten – ohne Hin- und Herschicken von Dokumenten in unterschiedlichen Versionen.
  • Mit Google Hangouts Meet können Sie Ihre Teammitglieder mit wenigen Klicks zur Videokonferenz einladen. Während des Meetings sind alle anderen G-Suite-Tools verfügbar. Durch den Einsatz von zusätzlicher Hardware wie dem Hangouts Meet Hardware Kit werden Ihre verteilten Face-to-face-Meetings sogar noch bequemer.
  • Über Google Hangouts Chat können Sie sich mit Ihrem Team schnell abstimmen, sowohl zu zweit als auch in der Gruppe. Das geht auch während einer Videokonferenz oder unterwegs per Mobile-App. Binnen Sekunden können Sie Ihren Kollegen Links, Screenshots oder Dokumente schicken und Fragen beantworten.
  • Google Jamboard evolviert das gute, alte Flipchart zu einem vielseitigen Whiteboard-Tool, das Ihre Brainstormings und Kick-off-Meetings visuell unterstützt und die Kreativität fördert.
  • Google Mail macht E-Mail für Sie einfacher. Die direkte Zusammenarbeit in den Tools der G Suite spart viele unnötige Mails und durch diverse intelligente Funktionen in Gmail können Sie viel Zeit beim Leeren Ihrer Inbox sparen.
  • Google Calendar bringt Übersicht in Ihre Termine. Mit Team Calendar können Sie Ihre Urlaube, Konferenzen oder Workshops für alle Teammitglieder sichtbar eintragen. Wenn Sie einen Teamkollegen sprechen wollen, sehen Sie sofort, wann er Zeit hat, und können ihm einen Tag und eine Uhrzeit vorschlagen.

Die Tools der Google G Suite unterstützen Ihr Team in der Zusammenarbeit – ob remote oder vor Ort. Alle einzelnen Tools, so nützlich jedes für sich ist, ergeben in der Kombination eine verlässliche Grundlage für Ihre Arbeit. Weil das System Cloud-basiert ist, sind Sie jederzeit und überall mittendrin im Team. Und wenn Sie das gerade nicht wünschen, dann wissen alle Bescheid und Sie können entspannt eine Pause einlegen.

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Interessieren Sie sich für moderne Zusammenarbeit in Unternehmen mit Google-Software als Office-Alternative? Melden Sie sich bei uns, wenn Sie mehr wissen möchten oder Fragen dazu haben. Wir sind offizieller Google-Cloud-Partner und beraten Sie unverbindlich zur Einführung, Lizenzierung und produktiven Nutzung der Google G Suite!

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