Jede Organisation benötigt eine IT-Infrastruktur, die zu ihr passt. Wichtig für Unternehmen ist es in der heutigen Zeit, dass die Infrastruktur innovativ und flexibel ist und sich reibungsarm an Veränderungen anpasst. Daher nehmen viele Organisationen, die als Groupware und im Dokumentenmanagement früher vielleicht auf die klassischen Microsoft-Office-Lösungen zurückgegriffen hätten, heute eine Evaluation der Google G Suite als Office-365-Alternative vor.
Die cloudbasierte Tool-Sammlung von Google bietet alles, was eine moderne Office-Lösung braucht – von Dokumentenmanagement über Mail und Kalender bis hin zu Gruppenchat und Videokonferenzen (siehe Der Einstieg in die Google G Suite).
Erfolg braucht die passende Infrastruktur
Der Wechsel zur Google G Suite mag auf den ersten Blick vielleicht kostspielig erscheinen, wer aber ein wenig genauer hinsieht, bemerkt schnell, dass sie im Vergleich zur Cloud-Lösung von Microsoft oder einer eigenen (nicht cloudbasierten) Infrastruktur, die regelmäßig gewartet und aufgerüstet werden muss, Kosten reduziert und deutlichen finanziellen Nutzen schafft.
Das Marktforschungsunternehmen Forrester hat dazu 2019 eine Studie mit dem Titel "Total Economic Impact of Google G Suite" aufgestellt, die sich mit dem Return on Investment (ROI) der G Suite befasst und ihn anhand konkreter Beispiele untersucht. Die folgenden Punkte wurden dabei unter die Lupe genommen:
- das Umsatzwachstum
- die Kostenersparnis
- die IT-Effizienz und -Produktivität
- ein signifikanter ROI
Die Studie zeigt anhand der Auswirkungen eines Umstiegs auf die G Suite in Organisationen ganz deutlich deren Vorteile: In jedem der untersuchten Unternehmen ist der Umsatz signifikant gestiegen, Kosten wurden reduziert (gerade auch im Bereich IT), die Produktivität der Teamarbeit ist merklich gewachsen und der ROI zeigt, dass sich der Wechsel zur G Suite lohnt.
Die Studie dürfen wir leider nicht öffentlich zum Download anbieten. Allerdings stellen wir Ihnen gerne ausführliche Informationen und Ergebnisse per E-Mail zur Verfügung. Fordern Sie die Forrester-Studie mit detaillierten Hintergründen einfach bei uns an:
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Googles Rechner zur individuellen Kosten-Nutzen-Analyse
Google hat übrigens einen eigenen Online-Rechner bereitgestellt, der auf der Basis Ihrer individuellen Daten eine erste personalisierte Kosten-Nutzen-Analyse für interessierte Organisationen bietet. Hier gelangen Sie direkt zu diesem Tool.
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