Wissensmanagement-Fokus mit Linchpin Essentials oder doch ein Social Intranet mit der Linchpin-Intranet-Suite?

In unserer komplexen Welt mit ihren sich ständig wandelnden Marktanforderungen ist ein gutes, nachhaltiges Wissensmanagement für Unternehmen unentbehrlich. Im Idealfall wird Wissen quer durch die Organisation geteilt und es entstehen keine Wissensinseln. Wir arbeiten gemeinsam auf transparente Weise an Inhalten. Und es gibt eine Vielzahl von IT-Lösungen, die Unternehmen auf die eine oder andere Weise dabei unterstützen sollen, diese Ziele zu verwirklichen.

Im Atlassian-Umfeld steht für diese Zwecke mit Linchpin eine erfolgreiche und etablierte Intranet-Lösung bereit, die auf der Wiki- und Social-Collaboration-Software Confluence von Atlassian basiert. Mit Linchpin gehen Sie nicht nur ein strukturiertes Wissensmanagement an, sondern schaffen auch die Voraussetzungen für eine moderne, erfolgreiche, transparente Zusammenarbeit in Ihren Teams und über sie hinaus.

Hier haben Sie seit kurzem zwei Optionen zur Auswahl – je nachdem, welche Anforderungen Sie an Ihre gewünschte Lösung stellen und wie umfassend diese sein soll. Mit der Linchpin-Intranet-Suite schaffen Sie eine zentrale Informations- und Kooperationsplattform, die Ihr gesamtes Unternehmen verbindet und vollständig personalisierbar ist. Eine zweite (und neue) Alternative ist das Produkt Linchpin Essentials, das speziell auf die Aspekte Informationsmanagement und Nutzeraktivierung zugeschnitten ist, ohne gleich ein vollumfängliches Intranet einzuführen.

Gemeinsamkeiten und Unterschiede

Beide Lösungen lassen sich so anpassen, dass sie dem Corporate Design Ihres Unternehmens entsprechen. Die einzelnen User verfügen über ausführliche Benutzerprofile, die auch die Basis für eine unternehmensweite Expertensuche bilden können. Hier erhalten die Namen Gesichter und persönliche Kontakte zu Ansprechpartnern können unmittelbar hergestellt werden. Sowohl die Linchpin-Suite als auch Linchpin Essentials bieten eine frei konfigurierbare Top-Level-Navigation, die es Ihnen erlaubt, besonders wichtige Inhalte zentral und jederzeit erreichbar vorzuhalten. Das spart Zeit und reduziert Suchaufwand.

Diese Faktoren sorgen im Zusammenspiel vor allem dafür, dass die Akzeptanz des Systems gesteigert wird und dass sich die Zusammenarbeit innerhalb von Teams und teamübergreifend verbessert. Und während dies im Kern die wesentlichen Funktionalitäten von Linchpin Essentials sind, bringt die Linchpin-Intranet-Suite noch diverse Intranet-spezifische Features wie Unternehmens-News, Event-Organisation oder Community-Timelines mit.

Kurz gesagt: Bei Linchpin Essentials handelt es sich (der Name verrät es bereits) um eine schlanke Lösung, die Confluence um einige sehr hilfreiche Wissensmanagement-Funktionen erweitert (Benutzerprofile mit Expertensuche, Navigation, Branding), während die Linchpin-Suite weitere umfangreiche Möglichkeiten aufweist und Confluence zu einem vollwertigen Social Intranet ausbaut: Jeder Benutzer erhält auf ihn zugeschnittene Inhalte, die sich aus den Daten im Benutzerprofil ergeben: Nachrichten und Events werden personalisiert ausgestrahlt; Linchpin unterstützt außerdem mehrsprachige Inhalte. Daraus ergibt sich ein umfangreiches Social Intranet, das Ihr gesamtes Unternehmen einbezieht.

Eine genaue Gegenüberstellung der beiden Software-Lösungen nach Funktionen haben wir in unserer Infothek für Sie aufbereitet.

Ab wann ist die Linchpin Intranet Suite die richtige Wahl?

Manchen Organisationen reicht es zunächst vollkommen aus, ihr Confluence-System um einige zentrale Wissensmanagement-Funktionen zu ergänzen, es für die Nutzer attraktiver zu machen und Anpassungen an das visuelle Erscheinungsbild des Unternehmens vorzunehmen.

Doch Anforderungen ändern sich, und dann kann ein Wechsel von Linchpin Essentials zur Linchpin Intranet Suite sinnvoll sein. Vielleicht eröffnen Sie neue Standorte oder wollen internationale Niederlassungen anbinden? Vielleicht möchten Sie die stetig steigende Zahl der Software-Tools an einer zentralen Stelle bündeln? Oder vielleicht möchten Sie einfach eine zentrale Informationsverteilung etablieren und alle Mitarbeiter im Unternehmen erreichen? Dann dürfte früher oder später ein Upgrade auf ein richtiges Linchpin-Intranet eine naheliegende Option sein.

Die Linchpin-Suite unterstützt mehrsprachige Inhalte sowie Übersetzungen und ist somit auch für internationale Organisationen eine geeignete Plattform.

In einem Linchpin-Intranet können Sie alle wichtigen (internen und externen) Applikationen, die Ihre Mitarbeiter brauchen, an einem zentralen Ort jederzeit verfügbar und zugänglich machen. Auf diese Weise kann die Plattform zu einem effektiven und effizienten Ausgangspunkt für die tägliche Arbeit werden.

Die ausgereiften News-Funktionen der Linchpin-Suite versetzen Sie in die Lage, Informationen personalisiert zu verteilen und die tatsächlich gewünschten Zielgruppen innerhalb des Unternehmens zu erreichen, ohne andere mit für sie uninteressanten Nachrichten zu belästigen. So schaffen Sie persönliche Relevanz, einen Grundbaustein für den Erfolg eines Social Intranets. Ein Linchpin-Intranet ermöglicht es Ihnen also, die gesamte Unternehmenskommunikation über diejenige Software laufen zu lassen, in der Ihre Mitarbeiter auch inhaltlich zusammenarbeiten.

Fazit

Ihr Confluence kann mehr! Wenn Sie gerade versuchen, Confluence auf breiterer Ebene auszurollen und das Wissensmanagement im Unternehmen zu stärken, ist Linchpin Essentials auf jeden Fall ein sinnvoller Schritt in die angestrebte Richtung. Oder stellen Sie schon jetzt fest, dass Sie ein richtiges Social Intranet benötigen? Dann bietet sich die Linchpin-Intranet-Suite für Sie an.

Falls Sie sich nicht sicher sind, welche Option besser zu Ihrer Organisation passt oder wie Sie einen Wechsel angehen sollten, dann melden Sie sich einfach bei uns: Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre konkreten Anforderungen!

Social Intranet und Wissensmanagement mit Confluence: Jetzt informieren und testen!

Möchten Sie mehr erfahren? Ausführliche Infos zu Funktionen, Vorteilen und Preisen finden Sie auf unserer Website zur Linchpin-Intranet-Suite und auf unserer Produktübersichtsseite zu Linchpin Essentials. Oder schauen Sie sich die Möglichkeiten doch mal in einem konfigurierten System an: Unsere öffentlichen Demoinstanzen zur Linchpin-Suite und zu Linchpin Essentials sind jederzeit verfügbar und prima geeignet, um sich einen ersten Eindruck zu verschaffen.