Diagramme in Confluence: Fünf praktische Helferlein im Arbeitsalltag einer Designerin

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Julie Andrews sang einst über ihre liebsten Dinge – und heute wollen wir eine unserer Designerinnen, nämlich Diana Schweitzer, das gleiche tun lassen. Na gut, sie wird vielleicht nicht singen, aber sie hat uns ein paar Dinge an draw.io für Confluence genannt, die ihr helfen, ihre täglichen Aufgaben effizienter zu bewältigen.

Wer sich nur oberflächlich mit der Software beschäftigt, könnte vielleicht meinen, dass eine Diagramming-App in Confluence nicht viele Aspekte zu bieten hat, die eine erfahrene Designerin wie Diana mit ihren dedizierten Grafikdesign-Tools in Begeisterung versetzen können. Doch es gibt in der Tat mehrere Features, die sich wunderbar in ihre Rolle integrieren, wenn sie Diagramme in Confluence nutzt, um Konzepte zu brainstormen und zu planen.

1. Tastenkürzel

Bei ihrer Arbeit an und mit Visualisierungen muss Diana manchmal mehrere Objekte, Umrisse oder Konnektoren ändern. Statt diese Elemente nacheinander einzeln anzuklicken, nutzt sie einfach die nativen Tastenkürzel Cmd/Ctrl + Shift + I oder Cmd/Ctrl + Shift + E, um sie alle auszuwählen und mit nur einer Aktion anzupassen. Hier gibt es eine Übersicht mit allen praktischen und zeitsparenden Tastatur-Shortcuts für draw.io.

2. Diagrammausrichtung anpassen

Bei der Arbeit an einem Flussdiagramm kann es gelegentlich vorkommen, dass der verfügbare Platz für die Fülle an Informationen knapp wird. Abhilfe schafft vielleicht die Option, die Ausrichtung von horizontal in vertikal zu ändern (und umgekehrt), um einen besseren Überblick über die Informationen zu erhalten. Dafür sind nur zwei simple Schritte nötig; draw.io richtet dann alle Objekte, Konnektoren und Textelemente automatisch neu aus.

3. Formen schnell ändern

Wenn Diana von Gestaltwandlung spricht, redet sie nicht etwa von Werwölfen, sondern davon, die Formen in einem Diagramm schnell zu ändern. Sie wählt eine neue Form in der Objektbibliothek, zieht diese über eine bestehenden Form, wartet kurz, bis das kreisförmige Ersetzen-Icon erscheint – und schon ist das Objekt ausgetauscht.

4. Mehrere Objekte vergrößern oder verkleinern

Manchmal wird erst in der Gesamtansicht klar, dass manche Objekte zu klein oder zu groß sind. Dann kann Diana sie einfach gruppieren. Wenn sie mit dem Tastenkürzel CMD/STRG + G oder per Maus alle markiert werden, lassen sie sich anschließend an einem Stück gleichzeitig verändern.

5. Zusammenarbeit an Diagrammen

Die größte Herausforderung und gleichzeitig ein Aha-Moment ist für Diana jedoch organisatorischer Natur gewesen. Heute arbeitet in einem Unternehmen niemand mehr für sich allein. Und bei der Zusammenarbeit in einem Projekt ist es wichtig, den Status der eigenen Arbeit jederzeit transparent und sichtbar zu machen. Bis zu einem gewissen Grad lassen sich Ideen mithilfe von Klebezetteln an einem Board teilen, aber das hat natürlich Grenzen – vor allem auch im Hinblick auf Feedback-Möglichkeiten.

In einem interdisziplinären Projekt mit mehreren beteiligten Teams hat sich draw.io als eine Lösung herausgestellt, die viel Transparenz ermöglicht und es gleichzeitig erlaubt, Änderungen einfach im Team und teamübergreifend vorzunehmen. Mit draw.io in Confluence konnte jedes der involvierten Teams die anderen über seine Workflows, Prozesse und Zeitplanungen ins Bild setzen. Das war vor über zwei Jahren, aber an diesen Moment der Erkenntnis erinnert Diana sich gerne zurück.

Die Integration von draw.io in Confluence hilft nicht nur, die Erstellung und Anpassung einzelner Diagramme effizienter zu machen, sondern auch besser und transparenter im Team zusammenzuarbeiten. Mit draw.io erhalten Sie nicht nur ein professionelles Diagramming-Tool, sondern auch neue Optionen für bessere und straffere Arbeitsprozesse.

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