Zusammenarbeit auf einer persönlicheren Ebene: Expertensuche, Nutzerprofile und Org-Charts in der Linchpin-Intranet-Suite

In der täglichen Arbeit ist ein ausgereiftes Intranet wie die Linchpin-Intranet-Suite in vielen Bereichen hilfreich. Es stellt einen Ort bereit, an dem die Mitarbeiter gemeinsam an Projektinhalten arbeiten können, und versorgt sie mit wichtigen Unternehmensnachrichten. So bleibt man stets auf dem neuesten Stand, und das – dank der mobilen Anbindung von Linchpin – unabhängig von Ort und Zeit.

Doch Linchpin unterstützt im Büroalltag nicht nur bei der Informationsverteilung. Zu einem Social Intranet gehört auch die Vernetzung der einzelnen Kollegen innerhalb des Unternehmens, sodass eine funktionierende und effiziente Zusammenarbeit entstehen und aktiv gefördert werden kann. Hier zählen neben einem übersichtlichen Personenverzeichnis natürlich auch gute Suchmöglichkeiten. Für viele Unternehmen ist es zudem wichtig, im Intranet eine Organisationsstruktur abbilden zu können, um die personellen Hierarchien in den entsprechenden Abteilungen zu visualisieren und transparent zu machen.

Wie hilft Linchpin dabei, Mitarbeiter miteinander zu verbinden, Ansprechpartner auffindbar zu machen und die Unternehmensstruktur darzustellen? Diese Funktionalitäten gehören zu den Grundbausteinen der Linchpin-Intranet-Suite.

Experten suchen und finden

Je größer ein Unternehmen und damit auch die Zahl der Nutzer im Intranet ist, desto schwieriger wird es, die richtigen Ansprechpartner aus der Menge zu finden. Hier setzt die Personensuche der Linchpin-Intranet-Suite an. Mit ihren umfangreichen Filtermöglichkeiten ist die Expertensuche eine nützliche Unterstützung im Arbeitsalltag, die direkt an die einzelnen Felder in den Profilen der Mitarbeiter geknüpft ist. So können wir mit wenigen Klicks Kollegen nach bestimmten Standorten, Sprachen, Abteilungen und weiteren Kriterien filtern und finden.

Linchpin Filter

Außerdem ist es möglich, nach bestimmten Fähigkeiten zu suchen. Benötigen wir zum Beispiel Unterstützung bei einem draw.io-Diagramm oder beim Erstellen einer Vorlage mithilfe des Blueprint Creators, müssen wir nur nach dem entsprechenden Produkt suchen und bekommen direkt die passenden Experten angezeigt.

Detaillierte Benutzerprofile

Die Nutzerprofile bilden eine der Kernfunktionen der Linchpin-Intranet-Suite. Die gerade besprochene Suche bietet zahlreiche Filtermöglichkeiten, die direkt auf die Profile mit den entsprechenden Daten zugreifen. Und diese Benutzerprofile sind in Linchpin individuell editierbar, sodass jeder User hier seine Expertise, seine Kontaktdaten und weitere Profildetails eintragen und jederzeit aktualisieren kann.

(Die detaillierten Profile sind übrigens auch die Grundlage der Personalisierung des Linchpin-Intranets. Im Admin-Bereich lassen sich die Profilfelder frei nach den Wünschen und Bedürfnissen Ihres Unternehmens konfigurieren.)

Mit den Profilen geben Sie Mitarbeitern ein Gesicht und treiben aktiv die Vernetzung der Kollegen voran. Arbeiten Menschen gemeinsam, ist es wichtig zu wissen, mit wem wir es zu tun haben. Und hier sind nicht nur Fähigkeiten und Kontaktmöglichkeiten gefragt. Um seinem Profil eine zusätzliche individuelle Note zu verleihen, kann jeder Mitarbeiter sowohl ein Profilbild als auch ein passendes Profilhintergrundbild festlegen.

Linchpin Benutzerprofile

Meine Kontakte im Intranet

Dass die Nutzerprofile über die Suche hervorragend auffindbar sind, ist wichtig und hilfreich für die tägliche Zusammenarbeit. Genauso wichtig und hilfreich ist allerdings ein Ort, an dem alle unsere Kontakte zentral organisiert und aufgelistet sind. Das Personenverzeichnis der Linchpin-Intranet-Suite bietet neben der Suchmöglichkeit auch einen Überblick über alle Personen im Unternehmen. Hier können wir sämtliche Kollegen übersichtlich in alphabetischer Reihenfolge einsehen.

In der Praxis dient dieses Verzeichnis beispielsweise als Telefonbuch, um schnell die gerade benötigte Durchwahl zu finden. Darüber hinaus lassen sich Kollegen mit einem Stern markieren, um sie als Favoriten abzuspeichern und per Schnellzugriff direkt erreichen zu können.

Auch hier können wir wiederum die umfangreichen Filtermöglichkeiten nutzen, um die Mitarbeiterliste beliebig nach bestimmten Profilfeldern einzugrenzen und die richtigen Personen zu finden – egal ob es um Teamzugehörigkeit, Standort, Sprache oder Fähigkeiten geht.

Linchpin Personenverzeichnis

Organisationsstrukturen abbilden

Die Darstellung aller im Unternehmen tätigen Mitarbeiter ist ein wertvoller Anwendungsfall. Manchmal ist dabei zusätzlich auch der Bedarf gegeben, die jeweiligen Positionen innerhalb der Unternehmensstruktur einzusehen. Dafür haben wir mit der aktuellen Linchpin-Version eine verbesserte Lösung geschaffen.

Mit den neuen Org-Charts bieten wir eine native Möglichkeit, um stets den Überblick über die Struktur eines Teams, einer Abteilung oder des ganzen Unternehmens zu behalten. Die jüngste Iteration der Org-Chart-Funktion bringt nicht nur ein modernes Design mit, sondern auch einige funktionelle Erweiterungen. Unsere Entwicklungsteams haben diverse Interaktionsmöglichkeiten wie die Optionen zum Hinein- und Herauszoomen, zum Zentrieren und zum Ein- und Ausblenden von Benutzern hinzugefügt.

Org-Charts in den Benutzerprofilen

Linchpin verbindet Menschen

Die Linchpin-Intranet-Suite sorgt an vielen Stellen für eine bessere Vernetzung der Mitarbeiter und damit auch für eine bessere, persönlichere Zusammenarbeit im Unternehmen. Die clevere Expertensuche und das Personenverzeichnis machen die Benutzerprofile auffindbar, mit denen die Menschen im Intranet ein Gesicht bekommen. Darüber hinaus lassen sich mit den neuen und verbesserten Org-Charts alle Personen miteinander in Bezug setzen, um schnell einen Einblick in die organisatorischen Strukturen zu erhalten.

Linchpin-Suite: Social Intranet mit Confluence

Möchten Sie mehr über Linchpin erfahren? Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Anforderungen und Anwendungsfälle und laden Sie zu einem Demo-Termin ein. Ausführliche Infos zu Funktionen, Vorteilen und Preisen finden Sie auf unserer Website zur Intranet-Suite. Oder schauen Sie sich die Möglichkeiten doch mal in einem konfigurierten System an: Unsere öffentliche Demo-Instanz ist jederzeit verfügbar und prima geeignet, um sich einen ersten Eindruck zu verschaffen.

Weiterführende Infos

Webinar: Was spricht für ein Digital-Workplace-Szenario mit Confluence und Linchpin?
Linchpin Cloud – Aktueller Entwicklungsstand und Release der Web- und Mobile-App
Unternehmens-News im Confluence-Intranet: News-Magazine und mehr neue Features der Linchpin-Suite
Intranet-Projekte: Volle Kostentransparenz und große Unabhängigkeit für Kunden


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