Neu in Agile Hive: SAFe-Kanban-Teams und Optimierung der Report-Performance

Vor wenigen Tagen hat unser Entwicklungsteam das neue Release von Agile Hive – SAFe mit Atlassian-Tools ausgeliefert, und mit dieser Version ist ein großer Schritt in Richtung Enablement für Business-Teams zurückgelegt. Neben wichtigen Updates für das Team-Backlog sowie massiven Performance-Optimierungen für die SAFe-Reports sind in Agile Hive nun auch Kanban-Teams eingeführt worden. Da in einem Unternehmen, das nach SAFe arbeitet, oft nicht nur die Entwicklungsteams in Prozesse wie das PI-Planning integriert sind, ermöglicht es Agile Hive jetzt also, auch Teams besser einzubinden, die Kanban nutzen.

Kanban-Teams in SAFe

Team-Kanban ist eine Methode, die Teams hilft, den Wertfluss zu organisieren, indem sie Arbeitsabläufe visualisieren, Work-in-Process-Limits (WIP) festlegen und ihren Prozess kontinuierlich verbessern. SAFe-Teams können verschiedene agile Methoden verwenden.

Die meisten Teams, insbesondere die Entwicklungsteams, verwenden Scrum, ein leichtgewichtiges und beliebtes Framework für das Aufgabenmanagement. Einige Teams – insbesondere System-, Business-, Wartungs- und Support-Teams – arbeiten jedoch mit Kanban als primärer Methode, um die Arbeitsprozesse zu managen.

In diesen Bereichen spielen die Schnelllebigkeit der Arbeit, die sich rasch ändernden Prioritäten und der geringere Wert der Planung von Aktivitäten für die nächste Iteration eine übergeordnete Rolle. Kanban-Systeme werden auf der Portfolio-, Large-Solution- und Essential-Ebene von SAFe eingesetzt, allerdings aus unterschiedlichen Gründen. In diesem Artikel werden wir auf die Kanban-Systeme eingehen, die in Agile-Teams zur Anwendung kommen.

Mit dem neuen Release von Agile Hive gibt es nun die Möglichkeit, Kanban-Teams in den SAFe-Kontext zu integrieren. Das sorgt wie gesagt dafür, dass sich auch Teams in das PI-Planning einbeziehen lassen, die nicht nach Scrum arbeiten. Somit können diese Teams ihre Aufgaben für die Iterationen planen und Abhängigkeiten zu anderen Teams erkennen.

Neues Kanban-Team anlegen

Mit den Projektvorlagen in Agile Hive ist es möglich, neue Projekte mit einem Klick anzulegen. Nun sind hier auch die Kanban-Teams hinzugekommen. Wenn in Jira ein neues Projekt erstellt wird, kann direkt ein SAFe-Kanban-Team ausgewählt werden.

Agile Hive Kanban-Teams

Im Grunde werden hier zwei Boards angelegt: ein Scrum-Board, das im Hintergrund läuft und dafür sorgt, dass die Kanban-Teams ihre Aufgaben auf dem Breakout-Board in Iterationen einplanen und die Reports einsehen können, und ein Kanban-Board, das die Teams für die tägliche Arbeit nutzen können.

PI-Planning für Kanban-Teams

Diese neuen Funktionen unterstützen die Integration der Kanban-Teams in den PI-Planning-Prozess, indem sie wie gewohnt ihre Aufgaben im Rahmen des PI-Plannings auf dem Breakout-Board einplanen. Hier können Features auf der ART-Ebene genutzt werden, um größere Vorhaben abzubilden, die in diesem PI anstehen. Wie bei den Entwicklerteams lassen sich hier Stories, Tasks oder andere Issues in den entsprechenden Zeiträumen (Iterationen) planen.

Agile Hive Kanban-Teams

In der täglichen Arbeit nutzen die Teams das Kanban-Board, um ihren Fortschritt zu visualisieren. Dafür werden die Tickets im Kanban-Board nach "Planned" und "Unplanned" unterschieden. Die geplanten Issues sind Aufgaben, die in PIs eingeplant sind. Dafür ist auf dem Ticket direkt einsehbar, in welchem PI dieses Ticket liegt, zu welcher Iteration es gehört und welchem ART-Issue es zugeordnet wurde. Die ungeplanten Issues sind Aufgaben, die entweder (noch) ungeplant sind oder die unabhängig von PIs bearbeitet werden.

Agile Hive Kanban-Teams

Reporting-Performance

Nachdem die Agile-Hive-Reports teils mit langen Ladezeiten zu kämpfen hatten, hat sich unser Team für das aktuelle Release noch einmal intensiv mit der Performance der SAFe-Berichte beschäftigt.

In Reports, bei denen über 20.000 Issues geladen werden, ist es jetzt möglich, die ausgegebenen Vorgänge und Werte mit Filtern zu beschränken. Das führt zu einer merklichen Verkürzung der Ladezeiten.

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Weiterführende Infos

Agile Hive 3.0 – SAFe ganz einfach!
Brandneues PI-Planning: Digitale Breakout und Program Boards sowie Program Increments – Agile Hive 3.0 ist da
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