Aura: Wunderschöne und informative Seiten in Linchpin

Nutzerinnen und Nutzer von Atlassians Confluence haben viele Möglichkeiten, um ihr System sinnvoll zu erweitern und optisch aufzuwerten. Heute stellen wir zwei Apps vor, die gemeinsam euer Confluence auf ein völlig neues Level heben werden - Aura und die Linchpin Intranet Suite. Wir versprechen, dass euch bislang gar nicht bewusst war, dass so etwas in Confluence überhaupt möglich ist.

Mit Aura und Linchpin sinnvolle Use Cases abbilden

Die Linchpin Intranet Suite, wie der Name es schon vermuten lässt, macht aus eurem Confluence ein echtes Social Intranet. Die App bringt eine Vielfalt an notwendiger Funktionalität mit, um aus dem Wiki ein vollumfängliches System zu machen, in dem täglich die produktive Arbeit stattfinden kann und die Mitarbeitenden sich auch bestens vernetzen können. So verbessert die Linchpin Intranet Suite wichtige Aspekte eines jedes Unternehmens. Der Wissenstransfer wird dank anpassbaren und sehr ausführlichen Benutzerprofilen sowie der Möglichkeit, eigene News zu schreiben oder im Microblog kurze bis mittellange Posts abzusetzen, deutlich erleichtert und vielleicht gar erst möglich gemacht.

Aura ermöglicht es, Inhalte in eurem Social Intranet besonders attraktiv darzustellen und dem System so zu neuem Glanz zu verhelfen. Die Aura-Makros sind sehr intuitiv in der Benutzung und erlauben es so allen Nutzenden, besonders schöne Seiten zu erstellen - und das ganz ohne Designerfahrung und in nur wenigen Klicks. Auch das trägt erheblich zum Wissenstransfer bei. Es macht Spaß, sich schöne Seiten anzusehen und Informationen zu lesen, die klar strukturiert sind und nicht schon beim ersten Anblick langweilen.

Dabei knüpft Aura perfekt an Linchpin an und ermöglicht es, sinnvolle Use Cases (wie zum Beispiel Eventseiten oder Teamseiten) auf eine bisher nie gesehene Art und Weise in Confluence abzubilden.

Eventseiten

Promo für anstehende Events zu machen war noch nie einfacher. Mit Linchpin und Aura lassen sich Eventseiten bauen, die professionellen Landing Pages gleichen, auf denen Interessierte alle wichtigen Infos zum Event finden, sich gleich auch zum Event anmelden oder mit anderen Teilnehmenden und Interessenten diskutieren können.

Zum Einsatz kommt hier eine große Auswahl an Aura-Makros. Mit Aura Background Content geben wir der Seite einen schönen Hintergrund, der von klassisch-langweiligem Weiß abweicht und so direkt auffällt. Außerdem können wir so die Seite visuell klar strukturieren und die Einleitung von der Agenda und der Diskussion abgrenzen. Zusätzlich kommen auch die Makros Aura Title und Aura Divider zum Einsatz, um den Abschnitten schöne (Zwischen-)Überschriften zu geben.

Mit Aura und Linchpin attraktive Eventseiten in Confluence gestalten

Mit Hilfe der Aura Cards können wir die Agenda des Events auf eine attraktive und übersichtliche Art und Weise darstellen. Sowohl ein kleines Bild als auch ein Beschreibungstext oder die Uhrzeit des jeweiligen Vortrags können hier inkludiert werden. Zusätzlich können die Cards auch Links beinhalten, falls es zum Beispiel zum entsprechenden Vortrag eine eigene Unterseite gibt, auf der mehr Infos zu finden sind.

Mit Aura Cards kann die Agenda eines Events auf eine moderne und übersichtliche Art und Weise dargestellt werden.

Zum Schluss haben wir in unserem Beispiel mit dem Microblog-Makro noch ein Diskussionsforum angehängt. Mit einem eigenen Topic für das Event kann so die Diskussion kontextuell stattfinden.

Nutze den Linchpin Microblog um ein Diskussionsforum für dein Event anzubieten

Denkbar wäre auch eine Anbindung der News-Makros, falls zu dem Event regelmäßige Updates erscheinen sollen, die vielleicht auf der Seite selbst keinen Platz (mehr) finden können.

Teamseiten

Ein weiterer Use Case, den man mit Aura und Linchpin sinnvoll abbilden kann, sind informative und hübsche Teamseiten. Dank der Bereiche in Confluence ist es möglich, dass jedes Team und jede Abteilung einen eigenen Bereich erhält. Das ist auch sinnvoll, denn so kann das Team dann an einem zentralen Ort gemeinsam arbeiten.

Aber auch für alle Kolleginnen und Kollegen außerhalb des Teams ist so ein Teambereich sehr interessant. Manche Teams bieten Dienstleistungen für andere Teams an - man denke zum Beispiel an den IT-Support oder die Buchhaltung. Mit Linchpin und Aura können die Startseiten der Teams nicht nur sinnvolle Informationen enthalten, sondern auch die Identität der Teams widerspiegeln.

Mit Linchpin und Aura hübsche und informative Teamstartseiten entwerfen

In unserem Beispiel hat das Aura Background Content-Makro uns ermöglicht, der Seite einen sehr individuellen und atemberaubenden Hintergrund zu geben. Die Makros Aura Title und Aura Button sorgen zusätzlich für die Darstellung der wichtigsten Erstinfos wie Teamname und Navigation. Das flexible Layouting wurde mit dem Linchpin Layoutbox-Makro ermöglicht.

Weiter geht es mit dem eigentlichen Inhalt der Seite. Auch hier benutzen wir das Aura Background Content-Makro, um farblich sinnvoll an den Headerbereich anzuknüpfen und so einen nahtlosen Übergang im Seitendesign zu gewährleisten. Makros wie Aura Cards und Aura Panel unterstützen das Team, wichtige Informationen und Updates stilistisch sicher darzustellen, während das Layoutbox-Makro von Linchpin wiederum dabei hilft, die Inhalte flexibel hin und her zu schieben. Auch das Cover Stories-Makro, das durch Linchpin Enterprise News seinen Weg ins System schafft, wird hier eingesetzt, um den Blog kompakt abzubilden.

Unterschiedliche Linchpin- und Aura-Makros helfen, die Seite sinnvoll zu füllen

Den Abschluss macht in unserem Beispiel das Aura Tab Group-Makro (und die dazugehörigen Aura Tab-Makros). Damit bieten wir eine FAQ-Sektion an, die kompakt ist und dennoch viele Informationen beinhalten kann. Die Höhe des Makros kann hier mit dem tatsächlichen Inhalt skalieren, sodass der Bereich nie größer ist, als er tatsächlich sein muss. Durch die farbliche Abhebung haben wir außerdem so quasi einen Footer geschaffen und einen sinnvollen und optisch ansprechenden Abschluss für die Seite gefunden.

Mit Aura und Linchpin lassen sich viele Use Cases eines Teams abbilden - von News über die F.A.Q. bis zu allgemeinen Service-Infotexten.

Wieso ein ansprechendes Seitendesign wichtig ist

Wissen ist lebenswichtig. Es ist das Fundament unserer Gesellschaft. Informationen treiben uns voran - als Spezies, als Individuen und auch als Unternehmen. Wir müssen aus den Fehlern der Vergangenheit lernen - entweder aus unseren eigenen oder aus denen anderer - sonst sind wir dazu verdammt, sie zu wiederholen. Das lehrt uns die Geschichte ziemlich eindeutig. Was soziopolitisch relevant ist, geht auch an der Wirtschaft nicht vorbei. Kein Unternehmen kann wachsen, wenn es nicht wissensbasiert arbeitet. Die Anpassung an neue Trends, die Optimierung von Prozessen, die Verbesserung der Datenstruktur - all das sind wesentliche Schritte, um erfolgreich zu sein. Und während der Erwerb von Wissen der erste Schritt ist, kommt es auch darauf an, jenes Wissen ordentlich zu dokumentieren. Damit auch andere die Chance haben, davon zu profitieren.

Was lest ihr lieber? Eine sogenannte "Wall of Text", die jeden Moment droht über euch einzustürzen und euch unter einer absurden Informationsmenge zu begraben, oder eine gut strukturierte Seite mit klarer Unterteilung in thematische Bereiche, schönen und informativen Überschriften und netten Grafiken beziehungsweise allgemein einem Design, an dem sich das Auge erfreuen kann? Wir sind uns relativ sicher, dass Letzteres zutrifft. Das ist auch nur logisch.

Macht euch gerne selbst ein Bild!

Ihr möchtet mehr erfahren? Schaut dazu gerne in unserer Infothek vorbei! Dort findet ihr auch Links zu unserem Demosystem, auf dem ihr die oben beschriebenen Use Cases in Ruhe und aus der Nähe betrachten könnt.

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