Automatisierung in Jira Cloud – ein praktisches Beispiel

Manuelle Fleißarbeit durch Automatisierungen reduzieren

Einer Studie zufolge verbringen durchschnittliche Büroangestellte bis zu drei Stunden am Tag mit der Be- und Abarbeitung repetitiver Fleißaufgaben. Sie müssen erledigt werden, aber sind oft rein organisatorisch oder administrativ, ohne tatsächlich zur Wertstiftung beizutragen.

Hier und in anderen Fällen kann Automatisierung das Leben leichter machen. Wenn bestimmte Standardaufgaben automatisch von Software-Systemen übernommen werden, kann das zu schlankeren, strafferen Prozessen führen und mehr Zeit für wirklich produktive Arbeiten freisetzen.

Jira-Regeln ohne Code

Jira bietet für solche Automatisierungen bewährte Mechanismen in Form von Regelerstellungen ohne Code. Solche Regeln werden auf der Basis von Jira-Ereignissen nach dem Prinzip "Wenn dies, dann das" erstellt.

Auf diese Weise kann das System zum Beispiel selbständig Vorgangstransitionen von einem Status in einen anderen initiieren, Tickets zuweisen, Vorgänge automatisch auf Wiedervorlage stellen und vieles mehr.

Mehr aus Jira herausholen mit Automations

Wie dieses letztere Beispiel funktioniert, hat uns Ingmar Drewing in seiner Session bei unserem jüngsten Atlassian Enterprise Club Day gezeigt. Ingmar arbeitet bei Seibert Media als Consultant und Trainer für Jira und kennt die Automatisierungsmöglichkeiten des Tools aus dem Effeff. Im Vortrag geht er den exemplarischen Anwendungsfall direkt im System durch und eröffnet einen Einblick in die erweiterten Funktionalitäten von Jira.

Hier ist die Aufzeichnung – empfehlenswert für alle, die Jira produktiver einsetzen und möglichst vollumfänglich nutzen wollen.

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