Die Zeiten haben sich gewandelt: Teams sitzen heute nicht mehr gemeinsam in Meetingräumen, um Informationen auszutauschen, sondern vertrauen mehr und mehr auf eine digitale, asynchrone Zusammenarbeit an Inhalten. Dafür ist die Wiki- und Kollaborationsplattform Confluence von Atlassian für immer mehr Teams und Unternehmen das Werkzeug der Wahl.

Atlassian entwickelt Confluence Cloud intensiv weiter und liefert wöchentlich Optimierungen und neue Features aus. Sieben Funktionen, die in Kürze ausgerollt werden, sollen Teams helfen, noch effektiver und effizienter an Inhalten zu arbeiten und Informationen zu teilen.

Präsentiermodus für Confluence-Seiten

Der Präsentiermodus richtet den Fokus auf die tatsächlichen Inhalte einer Confluence-Seite und eliminiert Ablenkungen. Alle Panels, Optionsmenüs und Inline-Kommentare werden ausgeblendet, sodass die Präsentation aufgeräumt und einfach aussieht. Beim Scrollen ist die präsentierte Sektion hervorgehoben, während der Rest der Seite ausgegraut wird. Dadurch lässt sich die Aufmerksamkeit des Publikums immer auf den gewünschten Abschnitt lenken.

40 neue Seitenvorlagen

Aller Anfang ist manchmal schwer. Deshalb gibt es in Confluence die Möglichkeit, Seitenvorlagen für häufige Anwendungsfälle anzulegen, die dann immer wieder genutzt werden können. Demnächst kommen 40 neue, vorgefertigte Seitenvorlagen dazu, die insbesondere bei der hybriden Zusammenarbeit und der Skalierung der Kollaboration helfen sollen - von SMART-Zielen bis zu wöchentlichen Statusberichten.

Visualisierungen für Tabellen

Daten sind gut, aber Zeilen über Zeilen langweilen, lenken ab und können Verwirrung stiften. Mit dem neuen Visualisierungs-Feature für Tabellen werden mit wenigen Klicks aus öden Daten anschauliche Balken-, Linien- oder Tortendiagramme, die echte visuelle Einblicke bieten.

Mehrere Exzerpt-Makros

Es kann eine große Herausforderung sein, über hunderte Seiten hinweg für akkurate, aktuelle Informationen zu sorgen. Hier helfen die Exzerpt-Makros von Confluence: Man braucht nur eine Seite ordentlich zu pflegen und kann diese Inhalte per Makro an vielen anderen Stellen integrieren. Und bald lassen sich mehrere Exzerpte auf ein und derselben Seite einbinden. Das kann den schönen Effekt haben, dass das Team nur eine zentrale Seite für die Aktualisierung aller Exzerpte haben kann und diese Änderungen automatisch auf alle Seiten angewendet werden, in die das Exzerpt eingebunden ist.

Seitenstatus

In einem System, in dem der größte Teil der Arbeit asynchron stattfindet, ist es wichtig zu wissen, ob die Informationen, mit denen wir arbeiten, vollständig oder noch lückenhaft und in Arbeit sind. Der Seitenstatus gibt dem Team eine klare Antwort auf diese Frage. Hier kann der Seitenbearbeiter aus mitgelieferten Status wählen oder eigene erstellen, die den Team-Workflow besser widerspiegeln.

Visuelle Elemente für Vorlagen

Manchmal braucht man eine Vorlage, die hochspezifisch an die Bedürfnisse des Teams angepasst ist. Dann ist es an der Zeit, selbst entsprechende Vorlagen zu erstellen. Diese Erstellung wird bald auf eine neue Stufe gehoben, denn Confluence macht es möglich, den Vorlagen visuelle Elemente wie Bilder, Logos und GIFs hinzuzufügen.

Individualisierungsmöglichkeiten für Panels

Leicht zu lesende, übersichtliche Seiten sind wichtig, um Informationen zu transportieren und die Aufmerksamkeit der Leser einzufangen. Und dabei eignen sich kolorierte Panels bestens dazu, bestimmte Details hervorzuheben. Mit frei wählbaren Hintergrundfarben und Emojis als Icons gibt es hier bald neue Individualisierungsoptionen.

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