Mit Anlauf in die Atlassian Cloud! Oder: Warum es sich auszahlt, wenn Sie mutig sind

"Wechseln wir von On-Premise in die Cloud?" Mit genau dieser Frage beschäftigen sich aktuell viele Unternehmen, die noch mit einer Server- oder Data-Center-Lösung arbeiten. Da Atlassian sich seit Jahren als Cloud-first-Company sieht und seine Server-Lösungen im Februar 2024 einstellen wird, bleibt Kunden letztlich kaum eine andere Wahl, als dem Ruf in die Atlassian Cloud zu folgen, falls ihnen ein Wechsel zur verbleibenden On-Premise-Lösung Atlassian Data Center zu überdimensioniert erscheint.

Von daher könnte die Frage viel eher sein: "Wann wechseln wir von On-Premise in die Cloud?" Dennoch zögern einige Unternehmen bei dieser Entscheidung – und noch immer spalten sich die Meinungen zur Cloud.

Höchste Zeit für Seibert Media also, sich die Zweifel rund um die Cloud genauer anzusehen – um sie dann aus dem Weg zu schaffen! In den vergangenen Wochen haben wir uns deshalb intensiv mit verschiedenen Mythen, die in Bezug auf die Cloud existieren, auseinandergesetzt. Außerdem haben wir fünf gute Gründe dafür geliefert, weshalb Sie in die Cloud wechseln sollten. Wenn Sie sich hierzu genauer informieren wollen, finden Sie unten noch einmal eine Artikelübersicht zu unseren beiden Cloud-Reihen. Wenn Sie aber vielmehr an einer Zusammenfassung der Vorteile einer Cloud-Lösung interessiert sind, dann sind Sie hier genau richtig!

Was kann die Cloud, was On-Premise nicht kann?

Starten wir mit einem direkten Vergleich von On-Premise und der Atlassian Cloud: Was sind die größten Unterschiede und auf welche Veränderungen müssen Sie sich einstellen? Zunächst einmal müssen Sie – auch, wenn das im ersten Moment vielleicht nicht so leicht fällt – auf Atlassian vertrauen und die ein oder andere Aufgabe auf Ihren neuen “Manager” übertragen.

Atlassian ist in der Cloud Ihr Software-as-a-Service-Dienstleister und kümmert sich dort um die Themen Sicherheit, Datenschutz und Compliance. Auch Updates, Upgrades und Implementierungen werden von Atlassian durchgeführt. Und genau hier lauert oftmals die Gefahr einer Kurzschlussreaktion, weil angenommen wird, dass mit der Abgabe von Aufgaben ein Kontrollverlust einhergeht. Dem ist aber nicht so: Die Kontrolle liegt weiterhin bei Ihnen – in der Cloud ist es sogar noch wichtiger, dass Sie Governance- und Kontrollstrukturen vorhalten. Ein weiterer Unterschied: In der Cloud können Sie mit schnelleren Set-ups rechnen. Außerdem nimmt Atlassian Ausgleichszahlungen vor, wenn vereinbarte Zeiten nicht eingehalten werden können.

Und was genau sind nun die Vorteile der Cloud? Hier können wir Ihnen – wie bereits angekündigt – (mindestens) fünf gute Gründe liefern, warum Sie den Schritt in die Cloud wagen sollten:

Einfache und flexible Skalierung

Bei schnellem Unternehmenswachstum reichen On-Premise-Lösungen oft nicht aus, da Sie hier endlichen Skalierungsressourcen gegenüberstehen. Die Cloud aber macht eine einfache Skalierung möglich: Hier ist nicht nur Platz für weitere User, Sie können sich auch immer an die aktuelle Geschäftslage anpassen. Dadurch werden Sie in Ihren Entscheidungen viel flexibler. Egal, ob automatische, manuelle oder geplante Skalierung – Sie haben die Wahl, welche Option für Ihr Unternehmen optimal ist.

Wirtschaftlichkeit

Was ist teurer – On-Premise oder Cloud? Wenn der Blick nur auf die Lizenzkosten fällt, gewinnt tatsächlich die On-Premise-Variante. Doch das ist dann die kurzfristige Perspektive, in der nur die Spitze des Eisbergs betrachtet wird: Bei einer On-Premise-Lösung verstecken sich unter diesem Eisberg noch eine Reihe von Aufgaben wie Upgrades, Sicherheit und Implementierungen.

Damit gehen natürlich zusätzliche Kosten einher. In der Cloud ist das anders: Hier verantwortet Atlassian diese administrativen Aufgaben für Sie, und die Kosten dafür sind bereits in der Abo-Gebühr enthalten. Durch die Cloud werden nicht nur Ihre IT-Teams entlastet, sondern auch die Kosten für Zwischen- und Ausfälle minimiert – wenn nicht sogar eliminiert. Betriebs- und Sachkosten sowie die Kosten für die Skalierung reduzieren sich ebenfalls in der Cloud. Dadurch können Sie – im Vergleich zu einer On-Prem-Lösung – mit einem Umzug in die Cloud durchschnittlich 20-30 % der Kosten einsparen.

Performance

In der Cloud können Sie die Performance Ihres Unternehmens auf ein neues Level heben: Atlassian bietet Ihnen garantierte Betriebszeiten und einen 24/7-Support. Dadurch minimiert sich die Gefahr von Ausfallzeiten – und entsprechend sinkt auch das Risiko, womöglich Ihre Kunden zu verärgern. Weitere Vorteile der Cloud: Es werden nicht nur Leistungsupgrades automatisch durchgeführt – selbiges gilt auch für die Skalierung und Lastverteilung. Außerdem können Sie in der Cloud interne Prozesse standardisieren und damit optimieren, was Ihrer Produktivität einen Boost gibt.

Produktivität

Apropos Produktivität: Indem Atlassian in der Cloud einige Aufgaben übernimmt, um die sich zuvor Ihr IT-Team kümmern musste, muss im Team weniger Multitasking betrieben werden. Durch diese Entlastung können sich die IT-Mitarbeitenden auf ihre jeweiligen Stärken fokussieren – und müssen nicht mehr als eierlegende Wollmilchsau performen. Stattdessen können sie sich besonderes Fachwissen aneignen, das kreative Lösungen fördert. Mehr Fokus, mehr Effizienz, mehr Produktivität!

Zukunftssicherheit

Grund 5 für den Wechsel in die Cloud ist die damit einhergehende Zukunftssicherheit für Ihr Unternehmen und Ihre Teams: In der Cloud werden Funktionen, Sicherheitsupdates und Bug Fixes in regelmäßigen und nicht allzu großen Abständen eingespielt. Das sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter*innen Neuerungen bereits im Tagesgeschäft kennenlernen und anwenden können, statt alles in einer Schulung auf einmal lernen zu müssen (... die vielleicht erst in mehreren Wochen stattfinden kann). Dadurch werden nicht nur die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen verbessert, sondern auch die Remote-Arbeit vereinfacht.

Was hat die Cloud sonst noch zu bieten?

Die oben angeführten Gründe, warum Sie in die Cloud umziehen sollten, sind nicht die einzigen: Die Atlassian Cloud besitzt nämlich gegenüber Server- und Data-Center-Lösungen gleich mehrere Alleinstellungsmerkmale. Welche das sind und wie Ihr Unternehmen von ihnen profitieren kann, hat unsere Kollegin und Cloud Evangelist Alicia Grein in ihrem Vortrag auf der Tools4AgileTeams-Konferenz 2021 erklärt. Schauen Sie sich hier das Video an:

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Die Server-Uhr tickt – informieren Sie sich jetzt!

Eines ist klar: Atlassian hat mit dem Februar 2024 die Endstation für seine Server-Produkte festgelegt – und schon am 15. Februar 2022 steht die erste Deadline an: Ab diesem Datum werden keine Up- und Downgrades der Nutzerstaffeln mehr möglich sein.

Die Investitionen in die Cloud werden weiter zunehmen, während Atlassian immer weniger in On-Premise-Lösungen investiert. Und genau deswegen sollten Sie die verbleibende Zeit nutzen, um sich über die Cloud zu informieren und eine Migration vorzubereiten. Wir bei Seibert Media beraten Sie gerne zu allen Fragen rund um die Cloud!

Weiterführende Informationen

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