Die Zukunft ist oben! Dabei ist es jedoch ratsam, mit dem Umzug in die Cloud nicht bis Februar 2024 zu warten, also bis Atlassian den Support für seine Server-Produkte endgültig einstellt… Setze dich selbst nicht unter Druck, sondern leite am besten jetzt deine Cloud-Migration in die Wege! Das hat auch noch andere Vorteile: So punkten die Cloud-Versionen von Atlassian-Produkten im Vergleich zu ihren On-Premises-Lösungen gleich in mehrerlei Hinsicht. In unseren Blogartikeln der vergangenen Monate haben wir uns intensiv damit beschäftigt, worin genau sich die Cloud-Produkte von den On-Prem-Lösungen unterscheiden. Dabei haben wir uns neben den allgemeinen Vorteilen von Atlassian Cloud auch Confluence Cloud, Jira Software Cloud, Jira Service Management Cloud und Bitbucket Cloud angeschaut.

Natürlich wird die Entscheidung, sich von Server oder Data Center zu verabschieden und stattdessen in die Cloud-Welt einzutauchen, sicher nicht leichtfertig getroffen – und auch nicht von heute auf morgen. Und dem Tag, an dem deine Instanzen tatsächlich in die Cloud migriert werden, gehen viele Tage der Planung und Organisation voran. So müssen im Vorfeld nicht nur die Systemlandschaft, die bislang verwendeten Atlassian-Apps oder das User Management analysiert werden – auch das Thema Datenschutz stellt einen wichtigen Punkt in deiner Migrationsplanung dar. Hier lauern dann auch viele Hürden und Stolpersteine – daher solltest du schon zu Beginn deines Migrationsprojekts eine*n Datenschutzbeauftragte*n mit ins Boot holen.

Bereite dich auf das Erstgespräch mit deinem Datenschutzprofi gut vor

Damit du nicht unvorbereitet zum ersten Treffen mit deiner*deinem Datenschutzbeauftragten gehen musst (was im schlimmsten Fall zu Verzögerungen im Projektverlauf führen kann!), haben wir dir – gemeinsam mit dem Datenschutzexperten Thomas Rosin – eine Checkliste zusammengestellt. Diese soll dir dabei helfen, dich auf das Erstgespräch mit deiner*deinem Datenschutzbeauftragten gründlich vorzubereiten. Gleichzeitig dient sie als gemeinsame Gesprächsgrundlage, sodass du im nächsten Schritt die Anforderungen des Datenschutzes für dein Unternehmen ermitteln kannst.

Das sind die fünf übergeordneten Checkpoints bzw. Fragen auf deiner Checkliste, mit denen du dich vor dem Treffen mit deinem Datenschutzprofi beschäftigen solltest:

• Welche personenbezogenen Daten wirst du in der Atlassian Cloud speichern oder verwenden?
• Von wem stammen diese Daten?
• Zu welchem Zweck werden die Daten gespeichert oder genutzt?
• Wer ist beteiligt (Mitarbeitende, Unternehmen)?
• Wer ist beteiligt (IT-Systeme, Schnittstellen)?

Checkliste für deine Datenschutz-Bestandsaufnahme – das Whitepaper als Download

Du möchtest wissen, was genau es mit diesen Checkpoints auf sich hat und welche Fragen darunter subsummiert sind? Dann lade dir dieses kostenlose, fünfseitige Whitepaper herunter – darin gehen wir detailliert auf alle Punkte auf unserer Datenschutz-Checkliste ein. Damit steht einer erfolgreichen Bestandsaufnahme zum Datenschutz in deinem Unternehmen nichts mehr im Weg:

Hebe ab in die Atlassian Cloud – mit Seibert Media als Fluglotse

Du willst mehr über die Atlassian Cloud erfahren oder bist an einer Migration zu Confluence Cloud, Jira Cloud oder Jira Service Management Cloud interessiert? Dann stelle deine Fragen gerne einfach per E-Mail an atlassian-licensing@seibert-media.net oder vereinbare direkt einen Beratungstermin mit uns (auf Deutsch oder Englisch möglich). Als langjähriger Atlassian Platinum Solution Partner helfen wir dir gerne dabei, dein Projekt zu evaluieren, die Migration zu planen und deine Bestandssysteme umzuziehen.

Die Zukunft ist oben!

Atlassian stellt im Februar 2024 den Support für seine Server-Produkte ein. Nutze daher die verbleibende Zeit und informiere dich über einen Umzug in die Cloud. Oder, noch besser – probiere sie ganz einfach aus: Mit unserem Cloud Migration Trial kannst du die Cloud und ihre Vorzüge selbst testen und erste Erfahrungen sammeln, ohne dein bestehendes Produktivsystem zu beeinträchtigen.

Steht deine Entscheidung für die Cloud schon fest und du möchtest nun herausfinden, ob dein Unternehmen bereit für einen Umstieg ist? Dann empfehlen wir dir, dich durch unser kurzes Cloud-Quiz zu klicken – in nur 11 Fragen stellt sich heraus, ob und wie “migrationsreif” du bist! Zudem lohnt es sich, sich schon im Vorfeld einer Migration über das Thema “Datenschutz in der Cloud” zu informieren. Gemeinsam mit dem Datenschutzexperten Thomas Rosin haben wir dir hier einige Informationen sowie einen praktischen Flugplan mit allen Schritten zusammengestellt.

Weiterführende Infos

Bereit für die Atlassian Cloud oder nicht – mit 11 Fragen können Sie es herausfinden!
Datenschutzkonform in die Atlassian Cloud – mit dem 5-Schritte-Flugplan
Coming soon: Neue Features auf der Enterprise-Roadmap von Bitbucket Cloud

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