Linchpin Hacks #5: Zuständigkeiten mit Linchpin Intranet Suite immer im Blick behalten

Linchpin Intranet Suite verfügt über verschiedene Funktionen, die ganz unterschiedliche Bedürfnisse abdecken. Die auf der Basis von Atlassian Confluence entwickelte Social Intranet-Software schafft damit für jede*n Nutzer*in eine vertraute Umgebung, die Inhalte an die jeweilige Aufgaben und Bedürfnisse anpasst.

Bereits nach dem Login kannst du auf einen Blick die Kernfunktionen der Linchpin Intranet Suite entdecken: Die personalisierten News, um im Unternehmen immer up to date zu bleiben. Dazu die individuelle Navigation, um dich in den Tiefen deiner Confluence-Inhalte zurecht zu finden und die praktischen Theming-Funktionen, die einen Ort schaffen, an dem du dich wohlfühlen kannst.

Du wirst merken: Je länger du Linchpin verwendest, desto mehr Funktionen wirst du entdecken, die deinen Arbeitsalltag angenehmer machen. Und weil diese Features oftmals echte Geheimtipps sein können, wollen wir dir diese nach und nach näher bringen, dich inspirieren und neue Wege aufzeigen, die du mit Linchpin gehen kannst.

Links, als Text: Linchpin (Intranet) Suite - Zuständigkeiten, recht sehen wir die Moderatorin, die mit einem Kaffebecher und Lächeln im Gesicht im Treppenhaus sitzt

 

Gib’ mir fünf!

Bisher haben wir dir vier dieser kleinen, unbekannten, aber dennoch wichtigen und hilfreichen Features der Linchpin Suite vorgestellt. Im Rahmen der Linchpin Hacks haben wir gemeinsam erkundet:

In unserer fünften und damit letzten Episode der ersten Ausgabe unserer Linchpin Hacks dreht sich alles rund um Verantwortlichkeiten im Intranet.

 

Alles auf einen Blick

In einem Unternehmen arbeiten alle Mitarbeiter*innen gemeinsam an einem Ziel. Alle Teammitglieder*innen nehmen dabei ihre ganz eigenen Rollen ein. Gerade in großen Teams oder Unternehmen ist es schwierig, stets zu wissen, wer für welchen Bereich zuständig ist und welche Inhalte und Tätigkeiten von wem verantwortet werden.

Mit der Linchpin Intranet Suite sorgen wir dafür, dass du Zuständigkeiten immer im Blick behalten kannst. Realisiert wird das über ein spezielles Makro, das sogenannte “Inhaltsverantwortlichkeit-Makro”, das du ganz einfach zu einer Seite hinzufügen kannst.

So kannst dann das Kurzprofil der verantwortlichen Person angezeigen und bei Bedarf sogar um weitere Felder ergänzen. Besonders praktisch ist dabei, dass nach Aktivierung der Funktion die Zuständigkeiten der Kolleginnen und Kollegen transparent in ihren Profilen angezeigt werden.

Wie du das Makro optimal konfigurierst, sinnvoll auf einer Seite einbindest und auf Profilen die Verantwortlichkeiten der Kolleg*innen recherchieren kannst, erfährst du in der aktuellen Episode unserer Linchpin Hacks

Zu sehen ist das Inhaltsverantwortlichkeitsmakro der Linchpin Intranet Suite sowohl im Editiermodus als auch als Ergebnis. Die Seite, auf der es eingebunden ist, ist vorwiegend weiß, das MAkro selbst ist als ein hellgraues Quadrat präsentiert, darin ein kreisförmiges Avatarbild des Users sowie Angaben zu seiner Person, wie der Name.

 

Kennst du schon die Seibert Media Academy?

Den aktuellen Linchpin Hack, alle restlichen Episoden und viele weitere Lehrmaterialien rund um die Themen Atlassian, Google Cloud und agiles Arbeiten findest du in der Seibert Media Academy. Dort kannst du die Vorzüge der Online-Weiterbildung nutzen!

Seibert Media hat dafür ein eigenes Team aufgestellt, das mit der Academy ein professionell gestaltetes, wirksames und in erster Linie effizientes Angebot vorhält, in dem für jede und jeden etwas Passendes dabei ist.

Wenn dir die ersten fünf Ausgaben der Linchpin Hacks gefallen haben, schau doch einfach regelmäßig in der Academy vorbei: Hier laden wir stetig neue Inhalte für dich hoch, um den Umgang mit Linchpin einfacher zu machen und für mehr Spaß bei der Arbeit zu sorgen.

Wir freuen uns auf dich und dein Feedback!

Lerne Linchpin noch heute kennen

Wenn du Linchpin noch nicht kennst, dann kannst du das ganz schnell und einfach ändern. Du kannst die Linchpin Intranet Suite jederzeit 30 Tage lang unverbindlich und kostenfrei ausprobieren.

Linchpin baut auf der Wissensmanagement-Software (Wiki) Atlassian Confluence auf und verwandelt diese in ein echtes Social Intranet. Das heißt, dass du mit Linchpin ein vollständig personalisiertes System erhältst, das die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter*innen in deinem Unternehmen respektiert.

Das Arbeiten von unterschiedlichen Standorten aus oder in verschiedenen Sprachen ist problemlos möglich, denn Funktionen wie Mehrsprachigkeit und die umfangreichen Personalisierungsoptionen sind unabhängig vom Standort und überwinden Sprachbarrieren in deinem Unternehmen effektiv.

Die breite Auswahl an zusätzlichen Funktionen, wie beispielsweise frei erstellbare Profilfelder, ein detailliertes Personenverzeichnis, ansprechende News-Artikel oder moderne Events erweitern dein Confluence Data Center oder Server entscheidend.

Und das Beste: Alle Funktionen sind dank der mobilen App auch von unterwegs aus verfügbar!

 

Weiterführende Infos

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