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Drei Confluence-Optimierungen für ein noch besseres Reporting von Inhalten

Confluence dient dazu, Inhalte und Informationen zu organisieren, zu erstellen und zu diskutieren. Es ist ein Werkzeug, um Arbeit und Wissen eines Teams oder eines ganzen Unternehmens zu zentralisieren. Dieser Beitrag geht auf drei Makros ein, die für das jüngste Confluence-Release 5.8 funktional erweitert und optimiert wurden und noch besser bei der Organisation von Inhalten unterstützen.

Bereichsvorlagen in Confluence: Copy Page Tree als Workaround

Wenn wir uns mit Confluence-Kunden unterhalten, werden wir häufig mit einer Anforderung konfrontiert, die trivial klingt, sich mit Bordmitteln aber nicht umsetzen lässt: Es soll Vorlagen für Bereiche geben, auf die man beim Anlegen eines neuen Spaces zurückgreifen kann. Nur leider wird das praktische Copy Space Plugin von Atlassian nicht mehr weiterentwickelt. Abhilfe schafft die Erweiterung Copy Page Tree, die den Anwendungsfall Bereichsvorlagen prima bedient.

Continuous Delivery in der Praxis: Deployment auf Knopfdruck und Release-Verwaltung mit Bamboo

Continuous Delivery macht es sich zum Ziel, durch hochgradige Automatisierung Entwicklungskosten zu senken, Deployment-Vorgänge zu beschleunigen, die Qualität der Prozesse zur erhöhen und so auch flexibler und frühzeitiger auf Kundenanforderungen eingehen zu können. Wie sich dies in der Praxis gestaltet, ist Gegenstand dieses Artikels: Wir werden Atlassians CI-Server Bamboo konfigurieren, um eine einfache Java-Web-Anwendung auf einem Tomcat-Anwendungsserver per Knopfdruck zu installieren.

Die Stash-HipChat-Integration

Speziell in Software-Entwicklungsteams ist nicht nur die Abstimmung untereinander wichtig; es müssen auch alle im Hinblick auf die Entwicklungs-Workflows und den sich ständig verändernden Code im Bilde sein. So nahtlos, wie die Integration der Teamwerkzeuge sein sollte, so nahtlos sollte auch die Interaktion mit ihnen sein. Das hat Atlassian angepackt und das Zusammenspiel zwischen dem Git-Repository-Managementsystem Stash und HipChat verbessert.

Demo: Confluence-Dateianhänge mit GoEdit direkt bearbeiten

Dank des GoEdit-Plugins lassen sich Confluence-Dateianhänge direkt aus Confluence heraus bearbeiten: Per Klick auf die Anhangsverknüpfung wird die lokal installierte Office-Anwendung aufgerufen, hier kann der Nutzer seine Änderungen im Dokument wie gewohnt vornehmen. Nach dem Speichern wird die Office-Datei in der aktualisierten Version automatisch auch in Confluence gesichert. Wie das in der Praxis aussieht, zeigt unser Demovideo.

Demo: Confluence-Seiten per Klick beobachten

In Confluence hat jeder Anwender die Möglichkeit, sich über Änderungen an bestimmten Seiten, die ihn interessieren, automatisch auf dem Laufenden halten zu lassen: Jede Seite bietet einen Beobachten-Button, mit dem der User die Page abonnieren kann. Immer, wenn nun jemand die Seite bearbeitet und das Feld “Beobachter benachrichtigen” aktiviert lässt, versendet Confluence eine E-Mail-Benachrichtigung, in der alle Änderungen eingesehen werden können. Unser kompaktes Demovideo zeigt, wie das in der Praxis aussieht.