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Informationen in Confluence visualisieren mit “Aura – Beautiful Formatting Macros”

Matthias Rauer
Aura – Beautiful Formatting Macros

Wer in Confluence Inhalte erstellt, tut das nicht zum Selbstzweck, sondern möchte natürlich, dass dieser Content von Anderen gelesen und genutzt wird. Damit Kollegen (oder bei extern zugänglichen Confluence-Systemen Kunden oder Partner) effektiv und effizient mit den Informationen arbeiten können, bedarf es einer möglichst klaren Struktur und einer verständlichen, anschaulichen Aufbereitung. Confluence bringt jedoch nur ein begrenztes Set an Tools mit, um Inhalte schön und besonders informativ darzustellen. Abhilfe schafft hier die App “Aura – Beautiful Formatting Macros”, die unser Kollege David Hanke in einer Session auf der zehnten Tools4AgileTeams-Konferenz mal ausführlich vorgestellt hat.

Mit Confluence und der Aura-App eine erfolgreiche Wissensbasis aufbauen

Joshua Brock
Confluence Aura-App Wissensbasis

Ob wir mit Confluence eine interne oder eine extern zugängliche (öffentliche) Wissensbasis aufbauen – das Ziel ist dasselbe: Unsere User sollen in die Lage versetzt werden, sich selbst zu helfen. Für den Erfolg und die Nützlichkeit einer Wissensbasis sind natürlich die vorgehaltenen Informationen entscheidend. Die zweite wichtige Anforderung ist die Aufbereitung: Unsere Inhalte sollen gut strukturiert, möglichst effizient, attraktiv und einladend sein. Eine Lösung für diese Herausforderung ist “Aura – Beautiful Formatting Macros”.

Titel, Trenner und Buttons in Confluence mit “Aura – Beautiful Formatting Macros”

Joshua Brock

Vielleicht haben Sie auch schon öfter damit gehadert, dass sich mit Confluence zwar wunderbar einfach Teaminhalte erstellen lassen, aber die Form leider oft Wünsche offen lässt: Der Content ist zweckmäßig, aber um ihn attraktiv und optisch hochwertig aufzubereiten, fehlen dem System die Bordmittel. Aber es ist möglich, Confluence-Inhalte zu erstellen, die einerseits informativ und andererseits etwas fürs Auge sind. Die Lösung dafür heißt “Aura – Beautiful Formatting Macros”. In früheren Blogposts haben wir einige dieser Makros schon im Detail vorgestellt. Heute wollen wir mal zeigen, wie Titel, Trenner und Buttons genutzt werden.

Confluence-Seiten mit Aura Cards strukturieren und verlinken

pcartier
Aura in Confluence Artikelbild 2

Confluence dient unzähligen Teams als internes Wiki für die unterschiedlichsten Anwendungsfälle. Die Möglichkeiten sind umfangreich und funktional – doch was vielen Teams fehlt, ist die Möglichkeit, Seiten richtig attraktiv zu gestalten. Aura ist eine Erweiterungs-App für Confluence, die genau diese Lücke füllt. Einige der Aura-Makros haben wir in anderen Blogposts schon näher vorgestellt. Nun wollen wir uns mal auf das Cards-Makro konzentrieren, das hilft, Seiten besser zu strukturieren und zu verlinken.

Confluence-Inhalte mit Aura-Tabs organisieren und aufbereiten

dhanke

Wie bei jedem funktionsreichen Tool braucht es auch bei Confluence seine Zeit, bis man gelernt hat, es vollumfänglich und richtig produktiv zu nutzen. Eine zusätzliche Herausforderung besteht darin, Inhalte zu produzieren, die sowohl gut organisiert als auch ansprechend und gut lesbar sind. Oft geht es ja nicht nur darum, einfach Informationen in Confluence einzustellen; sie sollen auch effizient zu nutzen sein und dazu anregen, mit den Inhalten weiterzuarbeiten. Wie gelingt das? Wie erstellen wir attraktive, ansprechende, hochwertige Confluence-Seiten, auf denen andere Leute ihre gesuchten Informationen schnell finden? Hier helfen zum Beispiel “Aura Tab” und “Aura Tab Group”, zwei Makros der Confluence-App “Aura – Beautiful Formatting Macros”.

Mit Confluence und Aura ein Help Center aufbauen

dhanke

Confluence macht es uns denkbar einfach, Seiten zu erstellen, um gemeinsam mit anderen Teammitgliedern kreativ an Inhalten zusammenzuarbeiten. Doch was sich in diesem Prozess immer wieder als Stolperstein erweist, ist die Aufbereitung wirklich ansprechender, einladender Seiten, die gerne gelesen werden: Es kann schwierig sein, unsere Ideen oder Inhalte wirksam zu kommunizieren, wenn wir nicht die richtigen Werkzeuge zur Hand haben. Im folgenden Beispiel sehen wir uns mal an, wie wir mit “Aura – Beautiful Formatting Macros” ein Confluence-basiertes Help Center aufsetzen.

Branding und Farbmanagement für Confluence

jkuntscher
Aura in Confluence Artikelbild 2

Viele Unternehmen möchten, dass sich die Leute im Confluence-System der Organisation produktiv und kreativ austoben. Aber dabei wollen die Organisationen trotzdem ein gewisses Maß an Konsistenz, Professionalität und Nutzungseffizienz für die Rezipienten sicherstellen – und zwar insbesondere dann, wenn ein Confluence-System auch öffentlich zugänglich ist. Mit dem Farbmanagement der App “Aura – Beautiful Formatting Macros” ist es denkbar leicht, das Look & Feel des Corporate Designs zu wahren.

Lassen Sie Farben sprechen – Farb-Management in Confluence mit Aura

Angie Weck

Hand aufs Herz – wie sehen die Confluence-Seiten Ihres Unternehmens aktuell aus? Es ist nicht einfach, die Ansprüche, die man in Bezug auf Kreativität, Konsistenz, Professionalität und Stil an seine Seiten hat, unter einen Hut zu bekommen. Außerdem sollten alle Inhalte Ihr Corporate Look & Feel widerspiegeln, damit ein konsistenter Auftritt und eine hohe Identifikation mit Ihren Produkten und Dienstleistungen gesichert sind. Allerdings ist das manchmal einfacher gesagt als getan – das gilt auch für Ihre “Hausfarben” und deren richtigen Einsatz durch die Confluence-Nutzer*innen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie hier auf der sicheren Seite bleiben.

Aura – Beautiful Formatting Macros: Confluence-Seiten auf die schöne Art

Angie Weck
Aura Confluence-Seiten Artikelbild

Confluence hat viele Vorteile, aber die hochwertige optische Gestaltung von Inhalten gehört nicht dazu. Mit den nativen Bordmitteln ist der Bereich des Möglichen ziemlich eng gesteckt, sodass man über den Status “ganz okay” ohne aufwendige Design- und Programmierarbeiten kaum hinauskommt. Unser Kollege Jan Kuntscher hat einst einen Ausweg aus dieser Bredouille gesucht und es sich zur Aufgabe gemacht, eine Lösung zu finden. Das Ergebnis ist die Confluence-App “Aura – Beautiful Formatting Macros”, die er hier in einem kurzen Interview vorstellt.