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Mit Confluence-Blueprints ein nachhaltiges Wissensmanagement aufbauen

Wissensmanagement Confluence Blueprints

Ein modernes Wissensmanagement in Unternehmen zum Sammeln, Dokumentieren und Aufbereiten von Informationen ist heute unentbehrlich. Und dafür sind eine systematische Pflege der Inhalte und eine gewissen Ordnung nötig. Außerdem braucht es ein strukturiertes System sowie die richtigen Tools, damit die Teams die Informationen an den richtigen Stellen ablegen können. Hier sind ein paar Tipps, um Ihr Wissensmanagement in Confluence mithilfe von Vorlagen zu optimieren.

Wie Sie Ihr Wissensmanagement in Confluence mit Blaupausen und Schlagwörtern optimieren

Blueprint Creator Confluence

Viele Organisationen sind bestrebt, möglichst viel von dem bereits vorhandenen Wissen allen Leuten im Unternehmen zugänglich zu machen. Sie wollen Silos auflösen, informelle Flaschenhälse abschaffen und die Mitarbeiter befähigen, benötigte Informationen selbständig an einer zentralen Stelle zu finden. Um diese Herausforderungen anzugehen und um ein erfolgreiches Wissensmanagement zu etablieren, braucht es ein strukturiertes System sowie die richtigen Tools, damit die Teams die Informationen an den richtigen Stellen platzieren können. Hier sind fünf Tipps, um Ihr Wissensmanagement in Confluence zu optimieren.

Moderne Unternehmenskommunikation mit Blueprint Creator für Confluence und Linchpin Enterprise News

Blueprint Creator für Confluence Linchpin + Enterprise News

Der Blueprint Creator für Confluence ergänzt die Funktionen von Linchpin Enterprise News um die Möglichkeit, Vorlagen für Intranet-Nachrichten zu erstellen, um diese später jederzeit wiederzuverwenden, statt neue Beiträge jedes Mal manuell operationalisieren zu müssen. Das spart den Redakteuren nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für mehr Einheitlichkeit im Auftritt und dafür, dass keine Aufbereitungsschritte vergessen werden und unter den Tisch fallen.

Attraktive Mitarbeitermagazine, Organigramme und News-Vorlagen im Intranet – ein Ausblick auf die Linchpin-Intranet-Suite 3.4

Linchpin-Intranet-Suite

Wir entwickeln die Linchpin-Intranet-Suite kontinuierlich weiter und liefern in zehnwöchigen Release-Zyklen neue Versionen der Confluence-basierten Intranet-Suite aus. Dabei lassen wir auch stets das Feedback unserer Kunden einfließen und streben an, immer in zwei Richtungen zu denken: neue Funktionen für die Endnutzer auf der einen, Erleichterungen und eine effizientere Konfiguration für Administratoren auf der anderen Seite. Hier möchten wir Ihnen einen kurzen Überblick geben, welche Neuerungen und Verbesserungen Sie voraussichtlich mit dem Linchpin-Release 3.4 erwarten können, das wir im August fertigstellen werden.

Drei Tipps zum Aufbau eines Weiterbildungsportals mit Confluence und dem Blueprint Creator

Ein praktisches, übersichtliches Wissensportal für Schulungen, Workshops oder Trainings aufzubauen, ist für viele Personalteams oder Agile Coaches eine Herausforderung. Es lohnt sich auf jeden Fall, etwas Zeit in die Konzeption zu investieren. Um einen solchen Bereich zu schaffen, auf den Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff haben, in dem Sie kollaboratives Feedback sammeln können und der einen lebendigen Austausch fördert, ist Confluence von Atlassian in Verbindung mit dem Blueprint Creator eine sehr gute Option. Hier sind drei Tipps, die Ihnen dabei helfen können, dieses Vorhaben schnell und effektiv umzusetzen.

Blueprint Creator: Vorlagen für einheitliche Blogposts in Confluence

Der Blueprint Creator für Confluence ermöglicht nicht nur die Erstellung von Vorlagen für Seiten und Bereiche, sondern auch das Anlegen von Blaupausen für Blogposts. Auch hier können Sie die gewünschte Struktur vordefinieren und Platzhaltern definieren, über die bei der Erstellung eines neuen Beitrags dann die nötigen Informationen abgefragt werden. In diesem Beitrag zeigen wir die Möglichkeiten und Anwendungsfälle dieser Option.

Onboarding in Confluence mit Vorlagen

Confluence eignet sich perfekt für die Aufgabenbereiche Wissensmanagement und Dokumentation. Darüber hinaus gibt es jedoch noch zahlreiche weitere interessante Szenarien, in denen Confluence sinnvoll und gewinnbringend eingesetzt werden kann. Dazu gehören auch Personalprozesse wie das Onboarding und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Hier kann Sie der Blueprint Creator für Confluence effizient unterstützen.

Genehmigungen und Freigaben in Confluence mit Blueprint Creator und Comala Document Management

Die neue Integration zwischen den populären Confluence-Apps Blueprint Creator und Comala Document Management ermöglicht es Nutzern, über Blueprints Genehmigungen zu erteilen. Auf diese Weise werden Teams in die komfortable Lage versetzt, sicherstellen zu können, dass Confluence-Dokumente vor der Veröffentlichung ordnungsgemäß überprüft werden.