Confluence eignet sich perfekt für die Aufgabenbereiche Wissensmanagement und Dokumentation. Darüber hinaus gibt es jedoch noch zahlreiche weitere interessante Szenarien, in denen Confluence sinnvoll und gewinnbringend eingesetzt werden kann. Dazu gehören auch Personalprozesse wie das Onboarding und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Hier kann Sie der Blueprint Creator für Confluence effizient unterstützen.
Die neue Integration zwischen den populären Confluence-Apps Blueprint Creator und Comala Document Management ermöglicht es Nutzern, über Blueprints Genehmigungen zu erteilen. Auf diese Weise werden Teams in die komfortable Lage versetzt, sicherstellen zu können, dass Confluence-Dokumente vor der Veröffentlichung ordnungsgemäß überprüft werden.
Kürzlich haben wir den Blueprint Creator für Confluence in einem Info-Webinar näher vorgestellt. Darin bieten wir einen ausführlichen Überblick zu den Möglichkeiten und Funktionen der App und durchlaufen auch direkt einen exemplarischen Erstellungsprozess. Hier ist das Video zur knapp einstündigen Session.
Blueprints in Confluence sind praktisch: Sie nehmen den Anwendern eine Menge Handarbeit ab und tragen zu mehr Nutzungseffizienz bei, die sich aufsummiert. Die Herausforderung für das Unternehmen besteht darin, dass die Erstellung von Blueprints mit kostspieligen individuellen Programmierarbeiten verbunden ist. Hier tritt der Blueprint Creator für Confluence auf den Plan: Diese App ermöglicht es, vollwertige Blaupausen ganz ohne Programmieraufwand umzusetzen. In unserem Podcast stellen wir die Möglichkeiten und Vorteile der Lösung einmal vor.
Wenn es in einer Confluence-Instanz sehr viele einzelne Inhaltsbereiche gibt, hat das oft einige unerwünschte Folgen: Das Nutzererlebnis leidet, weil es keine einheitliche bereichsübergreifende Benutzerführung gibt; außerdem werden die Anforderungen des Unternehmens an Stringenz und Struktur missachtet. Der Blueprint Creator für Confluence setzt genau hier an. Diese App ermöglicht es nun, Bereichsvorlagen bzw. Space Blueprints ohne Programmieraufwand zu erstellen. Damit lassen sich auf Knopfdruck neue Bereiche mit vordefinierten Seitenstrukturen anlegen.
Knapp fünf Jahre ist es schon wieder her, dass Atlassian mit Confluence 5.1 seinerzeit die Blueprints eingeführt hat. Blueprints sind standardisierte Out-of-the-box-Vorlagen für häufige Anwendungsfälle von Confluence: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Blog-Posts, Anforderungslisten und so weiter. Dank der neuen App Blueprint Creator (Advanced Tempates) können Sie solche Vorlagen nun ganz ohne Programmierung erstellen.
