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Praxistipp: Tagespost mit Evernote und Paginierstempel digitalisieren und verwalten

mseibert

Es ist schon eine gewisse Herausforderung, seine Tagespost mit System zu verwalten und Dokumente bei Bedarf auch rasch wiederzufinden: Schnell gehen viel Zeit und Nerven verloren, während man sich auf der Suche nach einem bestimmten Brief durch seine Aktenordner wühlt. In diesem Artikel und im zugehörigen Video zeige ich, wie ich meine Post mit einem Paginierstempel in Kontext setze und mit der Web-Software Evernote manage und so den Aufwand für lästigen Papierkram so gering wie möglich halte.

Evernote: Offline-Dokumente digital ablegen, durchsuchen und finden

mseibert

Alles festhalten, überall abrufen, schnell finden. Mit diesem Motto wirbt Evernote, ein sehr praktisches Web-Tool für die digitale Verwaltung klassischer Dokumente wie Rechnungen, Quittungen, Verträge usw. Das Prinzip ist ganz einfach: Man erstellt Fotos, Scans und ähnliche Versionen von Offline-Dokumenten und legt sie im Evernote-Account ab. Evernote indiziert die Inhalte der Dokumente und macht die Textelemente komplett durchsuchbar. Und das funktioniert in vielen Fällen erstaunlich gut, sogar Handschrift erkennt Evernote passabel.