Tag Archives: G Suite

Arbeit an Inhalten und Dokumenten mit der Google G Suite: Offline-Modus und bessere MS-Office-Kompatibilität

Die Fähigkeit, schnell und einfach Inhalte zu erstellen und mit anderen Leuten zu teilen, gehört zu den großen Stärken der Google G Suite. Texte, Folien und Tabellen lassen sich per Klick als Online-Dokumente aufsetzen. Schlanke, fokussierte Editierfunktionen unterstützen die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit. Doch manchmal stößt diese Form der inhaltlichen Arbeit an äußere Grenzen oder Hürden. Einige neue Features der G Suite tragen dazu bei, diese Barrieren zu überwinden.

Office 365 und G Suite im Vergleich – Microsoft Excel vs. Google Sheets

Mit unserer aktuellen Videoreihe wollen wir Evaluationsteams unterstützen, die Vergleichsmöglichkeiten zwischen Microsoft Office 365 und der Google G Suite suchen. Darin arbeiten wir direkt mit den Lösungen und interagieren live mit einzelnen Funktionen. Beim letzten Mal haben wir uns die Einstellung der Sprache, den Kalender und Microsoft Teams für Video-Meetings angeschaut. Nun wollen wir uns einem weiteren wichtigen Anwendungsfall widmen: Tabellen. Hier ist der Vergleich zwischen Microsoft Excel und Google Sheets.

Evaluation von Microsoft Office 365 und Vergleich mit der Google G Suite

Google G Suite Office 365 Webinar

Immer wieder fragen uns Kunden nach einem Funktionsvergleich zwischen Microsoft Office 365 und der Google G Suite. Ich verfechte allerdings den Ansatz, bei der Evaluation von Software direkt mit den Lösungen zu arbeiten, die bewertet werden sollen. Genau das habe ich in unserem jüngsten Webinar gemacht: Ich demonstriere konkrete Funktionen und Anwendungsfälle live in einem Account von Office 365 und kommentiere sie – zum Beispiel die Einstellung der Sprache, den Kalender und Microsoft Teams für Video-Meetings. Hier ist das Video zur Session.

Der Umstieg von Google Inbox auf Gmail – Funktionsvergleich und Tipps

Im Mai 2015 hat Google die Lösung Inbox veröffentlicht, eine E-Mail-Client-Alternative zu Gmail. Mit Inbox wurden eine neue Art der E-Mail-Bearbeitung und verschiedene neuartige Funktionen getestet. Bereits mit dem großen Gmail-Update im Mai 2018 haben dann diverse Inbox-Funktionen wie das Zurückstellen von Mails Einzug in Gmail erhalten. Zum 2. April dieses Jahres stellt Google Inbox nun ein und verweist alle Nutzer auf Gmail. In diesem Artikel betrachten wir die Funktionen von Inbox und sehen uns an, ob und wie wir diese in Gmail nachstellen können.

Future Workplace mit Google-Technologien für bessere Teamarbeit und mehr Mobilität

Gute Unternehmens-Software, die eine moderne Zusammenarbeit unterstützt, ist eine Sache, gute Hardware, auf der die Nutzer möglichst optimal mit diesen Werkzeugen arbeiten können, eine andere. Eine Antwort auf diese Anforderung gibt die Randstad Deutschland GmbH mit einem Rollout von Chromebooks an alle Mitarbeiter. In einem Vortrag bei unserem monatlichen Google-Cloud-Frühstück hat Michael Pfadt ein paar interessante Einblicke in dieses Rollout-Projekt geteilt.

Zusätzlicher Datenschutz für die Google G Suite mit Spinbackup

Google G Suite Einführung

Die Frage nach der Datensicherheit ist für fast jedes Unternehmen, das Prozesse und Arbeiten in Cloud-Dienste wie die G Suite verlagert, ein wichtiges und drängendes Thema. Manche dieser Kunden wünschen sich zusätzliche Sicherheitsebenen, um die Gefahr von Datenlecks und Datenverlusten möglichst auszuschließen. Hier kommt eine Lösung wie Spinbackup ins Spiel, die genau darauf spezialisiert ist. Der Artikel bietet eine kompakte Präsentation des Tools.

Neu in der Google G Suite: intelligente Suche in Drive, vertraulicher Modus in Gmail, G Suite Migrate und mehr

Die Google G Suite wird kontinuierlich weiterentwickelt und die Google-Teams liefern fast täglich Detailoptimierungen, aber auch größere Features an die Nutzer aus. Wir fassen einige der jüngsten Neuerungen zusammen, die für Endnutzer besonders spannend und wertvoll sind, und stellen außerdem eine Option vor, die so manchen Admin hellhörig machen wird.

Abgrenzung zwischen Google Docs und Atlassian Confluence

Google Docs Atlassian Confluence

Google Docs und Atlassian Confluence weisen eine relativ große Funktionsüberschneidung auf und haben einen zentralen Anwendungsfall gemeinsam: die Erstellung von Inhalten. Allerdings setzen die Lösungen dabei jeweils unterschiedliche Schwerpunkte. In welchen Situationen und für welche Zwecke greift man sinnvollerweise auf welches Tool zurück? Wo liegen jeweils die Stärken und Grenzen? Hier ist die Aufzeichnung eines Vortrags.

Verteilte Zusammenarbeit: Große Meetings, große Probleme?

Verteilte Meetings

Die Meeting-Beteiligung von Personen, die dabei nicht vor Ort mit im Raum sitzen (oder stehen), ist in Unternehmen längst kein Sonderfall mehr, sondern für immer mehr Teams ganz normaler Alltag. Allerdings ergeben sich je nach Personenzahl und Raumgröße für Meetings mit Remote-Beteiligung diverse Hürden. Dabei gilt: Je größer ein Termin ist, desto größer sind die Herausforderungen, alles zu übertragen.

Einführung der Google G Suite in kleineren Unternehmen: Projektablauf, Bestandteile, Best Practices

Google G Suite Einführung

Welche Aspekte und Bestandteile umfasst eine G-Suite-Einführung im Unternehmen? Welches Vorgehen beim Rollout hat sich bewährt und wie kann ein Dienstleister dabei effektive Unterstützung leisten? Welcher Aufwand geht mit diesem Vorhaben einher? Hier ist eine Vortragsaufzeichnung, die interessierten Kunden einen kompakten Einblick in ein solches Einführungsprojekt bietet.